Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля
Katerok1

Как составить график отпусков, если работники не уходили в отпуск за прошлый год?

Здравствуйте. Сотрудники был принят на работу 11.02.19,  01.07.19(северный сотрудник) в отпуск в 2019г не ходили. При составлении графика отпусков на 202г нужно добавить по сотруднику, который был принят 11.02.19 еще 28 дней, а по сотруднику, который был принят на работу 01.07.19  еще 22 дня?
Ответить Новый вопрос Поделиться
Екатерина Б 26 693 балла, г. Москва
27 ноября 2019 в 11:33
Добрый день.
Представляется, что сотруднику, принятому на работу 11.02.2019, в график отпусков на 2020 год можно добавить 25-26 дней. А работнику, принятому 01.07.2019, добавить 22 дня, если Вы говорите о местности, приравненной к районам Крайнего Севера, поскольку согласно ст. 321 ТК РФ для работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера, предусмотрен дополнительный отпуск 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней; в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Эксперт Бухонлайна не согласен
27 ноября 2019 в 11:48
Екатерина Б, да, ошиблась по сотруднику который был принят в феврале. В комментариях можно сделать пометку, что с... по.. отпуск за 2019 год, с ...по … отпуск за 2020?
Екатерина Б 26 693 балла, г. Москва
27 ноября 2019 в 11:51
Цитата (Katerok1):В комментариях можно сделать пометку, что с... по.. отпуск за 2019 год, с ...по … отпуск за 2020?
Можно. Только не забывайте, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год.
Эксперт Бухонлайна согласен
vg_m 3 243 балла, г. Симферополь
27 ноября 2019 в 20:24
Цитата (Katerok1):по сотруднику, который был принят 11.02.19 еще 28 дней  
добрый день. Отпуск в 2020 г. у него будет: за период с 11.02.2019 по 10.02.2020 =28 д., за период с 11.02.2020 по 10.02.2021 =28 д.

Цитата (aterok1):а по сотруднику, который был принят на работу 01.07.19
в 2020 году отпуск за период с 01.07.2019 по 30.06.2020 и за перилд с 01.07.2020 по 30.06.2021. Сколько дней, определите, сколько ему положено, т.е. 28 +?
Эксперт Бухонлайна согласен
28 ноября 2019 в 08:18
vg_m, но мы ведь планируем отпуск на 2020 год.Необходимо указать только ту часть отпуска, которая приходится за период работы в 2020 году? Или за рабочий год сотрудника?
Т.е. с 01.07 2019- 30.06.2020,  44 дня 
С 01.07.2020 -31.12.20 -22дня
Или
 с 01.07 2019- 30.06.2020,  44 дня 
С 01.07.2020 -30.06.21 -44дня, но в таком случае получается, что сотрудник отгуливает авансом.
Екатерина Б 26 693 балла, г. Москва
28 ноября 2019 в 09:33
Цитата (vg_m):добрый день. Отпуск в 2020 г. у него будет: за период с 11.02.2019 по 10.02.2020 =28 д., за период с 11.02.2020 по 10.02.2021 =28 д.
Не совсем так. Поскольку составляем график на календарный год, но в привязке к рабочему году. Авансом отпуск лучше не ставить.
Цитата (Katerok1):Необходимо указать только ту часть отпуска, которая приходится за период работы в 2020 году
А это: за период работы с 11.02.2019 по 10.02.2020 = 28 календарных дней, за период работы с 11.02.2020 по 10.02.2021 = 25 календарных дней.

По второму сотруднику (если у Вас МРКС): за период работы с 01.07.2019 по 30.06.2020 = 28 (основной) + 16 (дополнительный) = 44 календарных дня, за период работы с 01.07.2020 по 30.06.2021 = 14 (основной) + 8 (дополнительный) = 22 календарных дня.
Эксперт Бухонлайна не согласен
Александр Погребс Главный консультант
28 ноября 2019 в 18:05
Добрый день!
Цитата (Екатерина Б):Авансом отпуск лучше не ставить.
Ну почему же? Если работник (особенно северный) хочет в следующем году отгулять и за первый рабочий год и за второй - имеет полное на это право.
Запретить ему это можно только по производственным основаниям. А никак не потому, что второй рабочий год закончится в 2021 году.

В 2020 году работник имеет право догулять все дни, которые остались недогулянные из первого рабочего года и пойти в отпуск по второму рабочему году.
Другое дело, что за первый год он может гулять в любое время года, а вот по второму рабочему году пойти в отпуск может только после 11.02.20 (это по первому работнику) и после 01.07020 - (по второму, "северному").

Северяне ведь часто практикуют соединение отпусков за два года - уезжают на большую землю (туда и обратно раз в два года бесплатно) надолго...

Другое дело, что прежде, чем составить отпуск, нужно спросить пожелания самих работников...

Успехов!
29 ноября 2019 в 09:33
Александр Погребс, спасибо за уточнение.
Екатерина Б 26 693 балла, г. Москва
29 ноября 2019 в 09:36
Здравствуйте.
Цитата (Александр Погребс):Другое дело, что за первый год он может гулять в любое время года, а вот по второму рабочему году пойти в отпуск может только после 11.02.20 (это по первому работнику) и после 01.07020 - (по второму, "северному").
Причина, почему авансом отпуск лучше не ставить (прошу заметить, слово "нельзя" в ответе отсутствует), заключается вовсе не в том, что право на отпуск за второй рабочий год у сотрудника еще не возникло. С согласия работодателя он может уйти в отпуск и не отработав 6 месяцев за рабочий год (что по желанию работника, утвержденному в графике отпусков работодателем, и будет отражено). А вот проблемы с удержанием из заработной платы выплаченных авансом отпускных при увольнении, когда работник еще не заработал соответствующий доход и удерживать эти суммы не из чего - вещь вполне реальная.
Цитата (Екатерина Б):составляем график на календарный год, но в привязке к рабочему году
Что подразумевает в примечаниях к графику всех лишь указание правильных периодов: не отпуск за 2019 или 2020 год, а отпуск за такой-то и такой-то рабочий год.

Еще одна тонкость касается дополнительных отпусков работников, выезжающих для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. ))

В северный стаж работников, трудящихся вахтовым методом, постоянное место жительства которых находится в европейской части страны, включаются (ч. 6 ст. 302 ТК РФ и п. 5.1 Инструкции N 2, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990):
- календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиком работы на вахте.
А вот период межвахтового отдыха исключается из северного стажа, дающего право на дополнительный оплачиваемый отпуск, поскольку  право на этот отпуск обусловлено не столько фактом самой работы, сколько фактом проживания (нахождения) в тяжелых климатических условиях. Соответственно, дни междувахтового отдыха работника, который прибывает на вахту из районов с нормальными климатическими условиями, при определении количества дней полагающегося работнику дополнительного отпуска учитываться не должны.

Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в северные районы из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с гл. 50 ТК РФ "Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (ч. 6 ст. 302 ТК РФ).
Александр Погребс Главный консультант
29 ноября 2019 в 10:41
Добрый день!
Цитата (Екатерина Б):Причина, почему авансом отпуск лучше не ставить (прошу заметить, слово "нельзя" в ответе отсутствует), заключается вовсе не в том, что право на отпуск за второй рабочий год у сотрудника еще не возникло. С согласия работодателя он может уйти в отпуск и не отработав 6 месяцев за рабочий год (что по желанию работника, утвержденному в графике отпусков работодателем, и будет отражено). А вот проблемы с удержанием из заработной платы выплаченных авансом отпускных при увольнении, когда работник еще не заработал соответствующий доход и удерживать эти суммы не из чего - вещь вполне реальная.
В том то и дело, что проблемы в работе бухгалтера или кадровика никак не могут ущемлять права работника. Подмигиваю
Именно это я и имел в виду.

Успехов!