yulya83medспросила3 марта 2020 в 10:50
 12 588 просмотров 

Сумма дохода работника меньше суммы вычетов: как это отразить в 1С?

Доброе утро. У сотрудника получилась сумма дохода меньше вычетов, при этом программа посчитала отрицательный НДФЛ в феврале. С подобной ситуацией мучаюсь какой год, если в старой программе могла вручную откорректировать, то в новой этот номер не проходит. В том году при возникновении минуса по НДФЛ создавала документ возврат НДФЛ, по итогу все было красиво: исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ были равны. Но в этом году эти суммы стали уменьшать выплату, приходится каждый месяц создавать документ перенос данных - регистр накопления - зарплата к выплате. Если кто сталкивался с подобной ситуацией, расскажите пожалуйста какие правильные дальнейшие действия при появление минуса по НДФЛ.
Прикреплен 1 файл:
Новый вопрос Ответить
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Инна Огнева, 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1778), Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.12.144)
г. Фрязино25 359 баллов
А что вас смущает?
НДФЛ считается не за текущий месяц, а с начала года за вычетом ранее начисленного/уплаченного.
Налоговый период - год.

НДФЛ к уплате текущего месяца = (База с начала года * Ставка) - (НДФЛ ранее уплаченный до текущего месяца).
 Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
hlineblik, смущает минус...не правильно  было бы если НДФЛ равен нулю, а вычеты равны доходу?
г. Новосибирск234 889 баллов
Добрый день.
Цитата (yulya83med):смущает минус...не правильно  было бы если НДФЛ равен нулю
Исчисленный НДФЛ за февраль (к удержанию), действительно, равен нулю. Но излишне удержанный никуда не делся, он и отражается с минусом.
Цитата (yulya83med):а вычеты равны доходу?
Доход считается нарастающим итогом, в вашем случае вычеты до него никак не дотягиваются, они сильно меньше (п. 3 ст. 210 НК). Считать доход отдельно за февраль - неправильно.
Цитата (НК РФ, Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами):3. Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 настоящего Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации, а также доходов, в отношении которых исчисление сумм налога производится в соответствии со статьей 214.7 настоящего Кодекса), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
Считаем в точном соответствии с НК: доход с начала налогового периода минус вычеты с начала налогового периода, учитываем ранее удержанный (в январе) налог:
25763,92+6750-4000-2800*2 = 22913,92*13% = 2979-2985 = -6
 Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет
Реклама 16+. Реквизиты
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Цитата (Sveto4Divny):Исчисленный НДФЛ за февраль (к удержанию), действительно, равен нулю. Но излишне удержанный никуда не делся, он и отражается с минусом.
в текущем месяце мне тогда вообще не обращать внимания на этот минус? то что я скинула фото расчеток программа правильно делает?
г. Новосибирск234 889 баллов
Цитата (yulya83med):в текущем месяце мне тогда вообще не обращать внимания на этот минус? то что я скинула фото расчеток программа правильно делает?
Не обращайте. При расчёте НДФЛ в следующем месяце всё скорректируется (при условии, что в следующем месяце будут доходы превышающие сумму вычетов за месяц).
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Sveto4Divny, хорошо. Только вот мне все равно не понятно почему у одних программа отражает этот минус, а других нет и вычеты равны доходу?
г. Новосибирск234 889 баллов
Цитата (yulya83med):Только вот мне все равно не понятно почему у одних программа отражает этот минус, а других нет и вычеты равны доходу?
Общая сумма вычетов каждый месяц у этого сотрудника сколько? Ведь явно не 2800, судя по расчётке - больше начисленного дохода 13 515 руб ежемесячно.
Заполните и сдайте в МВД уведомления об иностранных работниках
Реклама 16+. Реквизиты
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Sveto4Divny, 17600 (четверо детей, мать одиночка).
г. Новосибирск234 889 баллов
Цитата (yulya83med):17600 (четверо детей, мать одиночка).
И что вам непонятно? Конечно, ей не могут быть предоставлены вычеты, превышающие сумму дохода. Всё в точном соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ:
Цитата (НК РФ, Статья 210. Налоговая база):3....
Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов в этом налоговом периоде и суммой доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, подлежащих налогообложению, не переносится, если иное не предусмотрено настоящей главой.
Исчисленный с начала налогового периода налог "отрицательным" быть не может, он или "положительный" или равен нулю. Минус получается не потому, что вычеты превышают доходы, а потому, что исчисленный налог меньше, чем ранее удержанный. 
У этой работницы налог не удерживается, поэтому превысить исчисленный он никак не может.
 Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Цитата (Sveto4Divny):Исчисленный с начала налогового периода налог "отрицательным" быть не может, он или "положительный" или равен нулю. Минус получается не потому, что вычеты превышают доходы, а потому, что исчисленный налог меньше, чем ранее удержанный. 
У этой работницы налог не удерживается, поэтому превысить исчисленный он никак не может.
всё дошло!!!!))) большое Вам спасибо.
Пошаговая инструкция по воинскому учету для работодателя
Реклама 16+. Реквизиты
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Kamushek, да уже вроде бы разобрались, но все равно спасибо, обязательно посмотрю.
Добрый день!

В Вашем случае "минус" показывает, что в текущем месяце дохода для предоставления полного вычета не хватает, но в прошлых месяцах еще есть "резерв" для этого вычета 😉

Успехов!
yulya83medАвтор вопроса
г. Калининград30 баллов
Александр Погребс, добрый...спасибо))