Подотчетное лицо вернуло неиспользованные средства в кассу: можно ли использовать эту сумму на выплату зарплаты?

Question

Добрый день!Прошу пояснений по новым банковским правилам (  Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У ).1.Прочла вот такое :   К&#160;примеру, раньше можно было получить от&#160;подотчетника неистраченный аванс и&#160;выдать эти деньги другому подотчетнику или расплатиться за&#160;товар. Теперь этот неистраченный аванс организация обязана положить на&#160;счет в&#160;банке.  если подотчетник вернул неиспользванные деньги в кассу,могу ли я ими выдать зарплату??или вернули 100 рублей и бежать сдавать в банк???2.  Вопрос удалён модератором.заранее благодарна за ответ.

Sveto4Divny · Accepted Answer

Добрый день.Цитата (Арина906090):если подотчетник вернул неиспользванные деньги в кассу,могу ли я ими выдать зарплату??По новым правилам - не можете:Цитата (Указание ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У):1.Наличные расчеты в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - участники наличных расчетов), а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.Участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также наличные деньги в валюте Российской Федерации, полученные в качестве страховых премий; полученные по договору займа (по договору передачи личных сбережений) (в случае, если участником наличных расчетов является микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве возврата основной суммы долга, процентов и (или) неустойки (штрафа, пени) по договору займа (в случае, если участником наличных расчетов является микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве паевых взносов (в случае, если участником наличных расчетов является сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив), на следующие цели:...Обычные организации (не МФО, ломбард, сельскохозяйственный кооператив) вправе тратить, не сдавая на р/счёт, только выручку и страховые премии.Цитата (Арина906090):или вернули 100 рублей и бежать сдавать в банк???Если лимит кассы позволяет, можно копить и сдавать общей суммой.

Ольга Матвеева · Answer

Добрый день! При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.Цитата (Арина906090):2.  По новым правилам компании и&#160;предприниматели имеют право рассчитываться между собой только наличными, снятыми с&#160;расчетного счета.&#160;  Если деньги вносит учредитель в кассу,я могу ими рассчитаться за товар??или мне нужно положить их на счет,потом снять,а потом только рассчитаться?Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила в цитату) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.

Арина906090 · Answer

Sveto4Divny, с подотчетниками понятно.а займ от учредителя можно на товар потратить???или сначала отнести в банк?потом снять?потом только за товар рассчитаться?а какие штрафы за нарушение?раньше было такое понятие как замечание,сейчас такого нет?за все штрафы??

Sveto4Divny · Answer

Цитата (Арина906090):а займ от учредителя можно на товар потратить???

Я же выделила все случаи получения денег, которые можно тратить из кассы. Полученные и возвращённые займы могут тратить только МФО, ломбарды и кредитные кооперативы.

Цитата (Арина906090):сначала отнести в банк?потом снять?потом только за товар рассчитаться?

Да. Расплачивайтесь за товар с расчётного счёта, не верю, что нет такой возможности. Займ учредитель тоже может прямо на счёт перевести.

Цитата (Арина906090):а какие штрафы за нарушение?

Формально могут наложить штраф по ст. 15.1 КоАП:

Цитата (КоАП, Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов):1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=267705

Цитата (Арина906090):раньше было такое понятие как замечание,сейчас такого нет?

Есть - предупреждение (ст. 3.4 КоАП). Но только для субъектов малого и среднего предпринимательства.