Тайна Великаяспросил25 июня 2020 в 10:39
 80 просмотров 

Какими документами подтвердить расходы на ГСМ на автомобиль, находящийся в собственности фирмы?

Добрый день, наше предприятие ООО на ОСНО, не транспортная организация, на балансе фирмы находится автомобиль, который использует руководитель в служебных целях (разъездной характер работы) - встреча с поставщиками, заказчиками, покупка для нужд организации. Как правильно принять к учету ГСМ для уменьшения налогооблагаемой прибыли и оформить документально? Прошу расписать по пунктам и приложить примеры документов, как правильно оформлять. Я предполагаю что так:
1- Создать приказ, в котором утверждаем нормы списания ГСМ по данному автомобилю с учетом увеличивающихся коэффициентов. 
2- Чеки на ГСМ, приобретенные за наличный расчет списываем по фактическим расходам, без учета НДС. (на прочие расходы связанные с производством и реализ.)
3- Нужен ли путевой лист сроком на месяц и как правильно его оформлять?
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Цитата (Тайна Великая):1- Создать приказ, в котором утверждаем нормы списания ГСМ по данному автомобилю с учетом увеличивающихся коэффициентов. 
Да, приказ хорошо.
Только сначала посмотрите, есть ли уже утверждённые нормы на Ваш автомобиль. Налоговики будут на них оглядываться...

Цитата (Тайна Великая):2- Чеки на ГСМ, приобретенные за наличный расчет списываем по фактическим расходам, без учета НДС. (на прочие расходы связанные с производством и реализ.)
Да, авансовый отчет с чеками...
На расходы без НДС. Но исходя из норм и пробега из Путевого листа.

Цитата (Тайна Великая):3- Нужен ли путевой лист сроком на месяц и как правильно его оформлять?
Путевой лист нужен обязательно.
По правилам Путевой лист выдаётся на один день при выезде из гаража. С указанием показаний одометра, подписью механика предрейсовом техосмотре и медика о предрейсовом медосмотре. 
В конце дня после возвращения в гараж, путевой лист закрывается.

Можно ли выдавать путевой лист на месяц? Вопрос неоднозначный.
Особенно, когда за рулём сам директор и машиной он пользуется не только в рабочие дни, но и в выходные.
Тут важность приобретает подтверждение пробега в служебных целях.
И большую проблему составляет пробег в личных целях.
Поскольку автомобиль служебный, использование его в личных целях должно быть оформлено и оплачено...

Успехов!
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Тайна ВеликаяАвтор вопроса
12 баллов
Александр Погребс, а вместо путевого листа можно оформить маршрутный лист? Я недавно нашла ваш ответ, где вы написали , что не транспортным организациям можно оформить маршрутный лист
Цитата (Тайна Великая):а вместо путевого листа можно оформить маршрутный лист?
Для арендованного у физического лица транспорта можно. А у Вас в собственности.

Цитата (Тайна Великая):Я недавно нашла ваш ответ, где вы написали , что не транспортным организациям можно оформить маршрутный лист
Видимо, это был давнишний ответ, до ужесточения правил применения Путевых листов.

Если директор ездит один (никого не возит с собой) или не возит "грузы", то можно и маршрутный лист.
Но, во-первых, наверняка на встречу с контрагентами он ездит не один, или в налоговую...
И, во-вторых:
Цитата (Тайна Великая):покупка для нужд организации.
Значит, "грузы" иногда возит...
А в этих случаях путевой лист сейчас обязателен.

А, в-третьих, что он предъявит сотрудниками ГИБДД в доказательство, что не украл автомобиль? 😀

Успехов!
Тайна ВеликаяАвтор вопроса
12 баллов
Александр Погребс, А если ездит только один?
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Цитата (Тайна Великая):А если ездит только один?
Делайте маршрутный лист.
Только Вы ведь рискуете.
Если он попадёт даже в незначительную аварию по дороге на дачу, налоговики снимут весь ГСМ.
Или, если обнаружат заправочные чеки не на официальном маршруте.
"Липа", она всегда, рано или поздно, "всплывает наружу".

Успехов!
Тайна ВеликаяАвтор вопроса
12 баллов
Александр Погребс, я приму ваши советы и лучше сделаю путевой лист на каждый день)