Бухгалтер забыл применить стандартные вычеты на детей: как исправить ошибку?

Добрый день.

Если у вас нормальные отношения с работником, то поясните ему ситуацию, и попросите его переписать заявление.
Пусть он укажет в заявлении не прописывает вычеты с начала года, а текущим моментом напишет еще одно заявление, в котором попросить произвести перерасчет с начала года.

Добрый день.
Я считаю, это довольно сомнительный способ исправить ситуацию. 
Во-первых, он не решает проблему с маем-июнем, когда вычет не применялся уже после написания заявления. В любом случае нужно править отчётность за полугодие.
Во-вторых, вычет нужно предоставлять с начала года, даже если в заявлении это не указано.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=480719
Думаю, нужно пересчитать налог с учётом права на получение вычетов и внести соответствующие корректировки в отчётность, начиная с апреля (в апреле применить вычеты за январь-апрель).
За неудержание / неперечисление (неполное удержание / перечисление) по ст. 123 НК ответственность не грозит, а вот за недостоверные сведения по ст. 126.1 - вполне.

Тогда у нас возникнет кредитовое сальдо, переходящее за прошлые периоды. В итоге вопросы у Труд. инспекции за то что мы не доплатили зарплату, штрафы. 6НДФЛ корректирующая вообще будет похожа на ад.

Большое спасибо! Я думаю это можно будет сделать

Доброе утро! Я бы тоже попросила сотрудника переписать заявление. По-сути, сотрудник получит в любом случае вычет текущим моментом (буду я сдавать корректировки или нет), а у меня не было заявления на вычеты, значит, я их не должна была предоставлять. Как раз к такому выводу и пришли в теме по ссылке, которую вы приложили  https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=480719  .

Если заявление будет переписано, то предыдущего, получается, не было.
Всё верно, но предоставить в текущий момент, когда написано заявление.
Если нет возможности договориться с сотрудником, чтобы тот переписал заявление, тогда, конечно.

За какие прошлые периоды?
Теоретически, такое возможно, если работник пойдёт жаловаться. Но вы с этим ничего поделать не можете, факт ошибки имел место и исправить его не удастся, даже если работник перепишет заявление.
Да ладно, исправлений минимум, ничего сложного. Исправить только сумму вычетов (строка 030) и сумму начисленного НДФЛ (строка 040), остальное не меняется.
Ну, допустим, перепишет он заявление, укажет, чтобы вычеты предоставлялись с апреля. А куда вы май-июнь денете? Или он у вас каждый месяц будет "передумавыть"?
А если убрать старое заявление и заменить новым, от текущей даты, так у вас налоговое нарушение нарисуется - занижение налоговой базы по НДФЛ в апреле, июле, августе, когда вычеты применялись.
Не мудрите, исправьте, как положено. Риск претензий со стороны трудовой инспекции минимален. Если так опасаетесь, заплатите работнику проценты за задержку выплаты зарплаты в связи с излишним удержанием налога (ст. 236 ТК). Там по суммам копейки получатся.
Но по какой-то непонятной причине предоставили в апреле, июле и в августе. Тем самым занизив налоговую базу по НДФЛ в указанных месяцах. Ушли от одного штрафа (причём, весьма маловероятного), пришли к другому.

Всем большое спасибо за подсказки и участие в решении вопроса! Попрошу работника переписать заявление с июня,где сотрудник просит применить вычеты конкретно с июня. На конец апреля будет висеть дебетовое сальдо по зарплате, которое в мае закроется. А в августе попрошу написать второе заявление и применю все накопленные вычеты. 
Большое всем спасибо !!!

Это не долг по зарплате, это неудержанный НДФЛ. Штраф по статье 123 НК РФ. Он, правда, меньше, чем штраф по ст. 5.27 КоАП.

Он перепишет заявление с июня с просьбой применить вычеты конкретно с июня (он же мог сам в налоговой по идее вычет получить)
т.е.: вычеты я должна применять с июня. Вычеты в апреле удаляю, соответственно в апреле сформируется переплата по зарплате (потому что выплата была с учетом вычетов, а из начисления я их убираю). В июне бухгалтер забывал начислить вычеты, соответственно переплата по зарплате закроется (потому что начисление с вычетами , а оплата без учета вычетов). В августе заявление с просьбой применить вычеты с начала года.По идее он же мог в налоговой получить вычеты за прошлые периоды

Я третий раз вам повторяю: это неполное удержание НДФЛ, которое наказывается штрафом по ст. 123 НК.
На цифрах:
в апреле начислена зарплата 10000 рублей.
Вычеты вы не должны применять, НДФЛ должен быть начислен в сумме 10000*13% = 1300. Зарплата должна быть перечислена работнику в сумме 10000-1300=8700 рублей.
Вы фактически удержали НДФЛ в сумме (10000-1400)*13%=1118 рублей, работнику перечислили 10000-1118=8882 рубля. Не удержали НДФЛ в сумме 1300-1118=182 рубля.
Это статья 123 НК РФ.
При наличии налогового агента - не мог.

Sveto4Divny, Добрый день!
Если я сейчас применяю все вычеты в апреле 2020г, то получится, что фирма  с конца апреля и далее до самого августа будет на конец каждого месяца должна людям (потому что такая ситуация не у одного человека), причем каждый месяц задолженность будет увеличиваться. Меня это сильно смущает.
Не у всех людей бухгалтер забывала начислять вычеты в каких-то месяцах. Однако очень много людей , где: работник работал с начала года,
принес заявление в середине года и ему в середине года все вычеты с начала 2020г не применились, а только  с момента написания заявления.
Получается что по всем этим людям, в случае если я сделаю пересчет с апреля, будет висеть задолженность по заработной плате.

Пусть  не смущает, это не работодатель должен, а бюджет. Налоговый агент - всего лишь посредник между бюджетом и физ. лицом. Это нормальная ситуация.
Она будет "висеть" ровно до того момента, пока вы не исправите ошибки и не начнёте считать НДФЛ, как положено.
У вас выбор-то какой? Или всё исправить и жить спокойно, или усугублять ситуацию неправомерными действиями. У вас - нарушение налогового законодательства, а не трудового.