Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
bukhgal

Можно ли списать ГСМ только в бухучете, если нет возможности обосновать списание расходов в налоговом учете?

Здравствуйте, можно ли списать гсм только в бу, когда нет возможности в ну обосновать расход? Если да где это написано, что так можно делать?
ОтветитьНовый вопрос. . .
simport 261 742  балла, г. Мытищи
21 сентября в 14:54
Здравствуйте
Цитата (bukhgal):Здравствуйте, можно ли списать гсм только в бу, когда нет возможности в ну обосновать расход? 
Можно.
Цитата (bukhgal):Если да где это написано, что так можно делать?
п. 2 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и п. 1 ст. 252 НК РФ
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
Федорова Любовь 10 429  баллов
21 сентября в 14:58
Цитата (bukhgal):можно ли списать гсм только в бу, когда нет возможности в ну обосновать расход
можно и даже нужно. Если ГСМ были куплены, оприходованы и использованы, то все операции должны быть отражены у учете.
Цитата (bukhgal):Если да где это написано, что так можно делать?
инстукции, пошагово разрешающих или запрещающих что-то уже давно нет. Налоговый учет - это фактически расчет налогов. Принимать к уменьшению налога на прибыль те или иные затраты - индивидуальное право предприятия. Вы  можете не принимать их к налоговому учету даже при условии полного обоснования расхода.
21 сентября в 15:46
Федорова Любовь, получается обоснованием расходов в бу будет что? что будет служить подтверждением что заправлялась именно служебная машина?
Федорова Любовь 10 429  баллов
21 сентября в 15:49
bukhgal,  а что у вас есть?
21 сентября в 15:53
Федорова Любовь, отчеты по топливной карте
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Федорова Любовь 10 429  баллов
21 сентября в 15:57
bukhgal, а там написано, какая машина заправлялась или нет?  и наличие заправочного купона тоже интересно.
21 сентября в 16:00
Федорова Любовь, указана марка и номер авто
Федорова Любовь 10 429  баллов
21 сентября в 16:11
Цитата (bukhgal):указана марка и номер авто
и в чем проблема? это какая-то другая машина? не служебная?
21 сентября в 16:14
Федорова Любовь, служебная. А этого достаточно получается?
Бухгалтерия
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет
Федорова Любовь 10 429  баллов
21 сентября в 16:16
bukhgal,  ну, в принципе, да. Вообще, должен быть  талон, который выдают на заправке, и наименование и количество топлива по талонам должно совпадать с отчетом от топливной карте от поставщика. Это надо проверять, чтобы лишнего не приписали.
21 сентября в 16:29
Федорова Любовь, это есть, но сейчас узнала что номер авто ставится автоматически так как он на него оформлен. Получается эту карту может взять другой человек и заправиться. есть чеки еще с заправки, больше к сожалению ничего
Федорова Любовь 10 429  баллов
21 сентября в 16:35
bukhgal,  если Вы получили топливную карту на заправку конкретного авто, то априори считается, что заправляли именно его. Если выяснилось каким-то образом, что это не так, значит, берете письменные объяснения с того, кто картой чужое авто заправил. Вы должны путевые листы вести, там заправки отмечаются. Все это можно выявить по остаткам , по километражу.
Эксперт Бухонлайна согласен
Александр Погребс Главный консультант
22 сентября в 18:08
Добрый день!

Если водитель не представил документов по заправке, это означает, что он заправлял свой собственный транспорт. Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.
Если Вы ему это прощаете, то не забудьте удержать в зарплату НДФЛ с этих сумм.

Как показывает мой жизненный опыт, одного раза достаточно, чтобы водитель приносил все бумаги, какие можно и добавлял еще, какие нельзя... Подмигиваю
Даже директор.

Успехов!
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
23 сентября в 09:31
Александр Погребс, дело в том, что он не виноват. Не могли за этот месяц делать путевые листы. Так как искали контролера и другие моменты. Поэтому нет потверждения решили хоть в бухучете списать. Получается, если списать только в бу это посчитают доходом водителя?

Цитата (Александр Погребс):Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.
он приносил чеки и он реально по работе только ездил
Александр Погребс Главный консультант
23 сентября в 09:57
Добрый день!

Тогда это надо всё подробно изложить в докладной (служебной) записке, сверху резолюция "Оплатить"...
Тогда повода для НДФЛ не будет.

Успехов!
23 сентября в 10:07
Цитата (Александр Погребс):сверху резолюция "Оплатить"...
не поняла насчет этого, кому оплатить. Мы за топливо перечисляли компании которая пополняла топливную карту.
Александр Погребс Главный консультант
23 сентября в 10:16
Цитата (bukhgal):не поняла насчет этого, кому оплатить. Мы за топливо перечисляли компании которая пополняла топливную карту.
Да, действительно... Машинально написал.
Конечно, будет другая резолюция.
Я лишь хотел почеркнуть, что решение должен принять руководитель. На себя не надо бэто брать.

Успехов!
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
23 сентября в 10:25
Александр Погребс, поняла, спасибо
Хризантемка 0  баллов
23 сентября в 13:38
Цитата (Александр Погребс):Если водитель не представил документов по заправке, это означает, что он заправлял свой собственный транспорт. Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.
Olga-yk 242  балла, г. Уфа
24 сентября в 15:10
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Бухгалтерия
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет