Можно ли списать ГСМ только в бухучете, если нет возможности обосновать списание расходов в налоговом учете?

Question

Здравствуйте, можно ли списать гсм только в бу, когда нет возможности в ну обосновать расход? Если да где это написано, что так можно делать?

Александр Погребс · Accepted Answer

Добрый день!Если водитель не представил документов по заправке, это означает, что он заправлял свой собственный транспорт. Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.Если Вы ему это прощаете, то не забудьте удержать в зарплату НДФЛ с этих сумм.Как показывает мой жизненный опыт, одного раза достаточно, чтобы водитель приносил все бумаги, какие можно и добавлял еще, какие нельзя... Даже директор.Успехов!

Александр Погребс · Accepted Answer

Добрый день!Тогда это надо всё подробно изложить в докладной (служебной) записке, сверху резолюция "Оплатить"...Тогда повода для НДФЛ не будет.Успехов!

Александр Погребс · Accepted Answer

Цитата (bukhgal):не поняла насчет этого, кому оплатить. Мы за топливо перечисляли компании которая пополняла топливную карту.

Да, действительно... Машинально написал.
Конечно, будет другая резолюция.
Я лишь хотел почеркнуть, что решение должен принять руководитель. На себя не надо бэто брать.

Успехов!

simport · Accepted Answer

ЗдравствуйтеЦитата (bukhgal):Здравствуйте, можно ли списать гсм только в бу, когда нет возможности в ну обосновать расход?&#160;Можно.Цитата (bukhgal):Если да где это написано, что так можно делать?п. 2 ст. 10&#160;Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ&#160;и п. 1 ст. 252 НК РФ

Федорова Любовь · Accepted Answer

bukhgal,&#160; если Вы получили топливную карту на заправку конкретного авто, то априори считается, что заправляли именно его. Если выяснилось каким-то образом, что это не так, значит, берете письменные объяснения с того, кто картой чужое авто заправил. Вы должны путевые листы вести, там заправки отмечаются. Все это можно выявить по остаткам , по километражу.

Федорова Любовь · Answer

Цитата (bukhgal):можно ли списать гсм только в бу, когда нет возможности в ну обосновать расход

можно и даже нужно. Если ГСМ были куплены, оприходованы и использованы, то все операции должны быть отражены у учете.

Цитата (bukhgal):Если да где это написано, что так можно делать?

инстукции, пошагово разрешающих или запрещающих что-то уже давно нет. Налоговый учет - это фактически расчет налогов. Принимать к уменьшению налога на прибыль те или иные затраты - индивидуальное право предприятия. Вы можете не принимать их к налоговому учету даже при условии полного обоснования расхода.

bukhgal · Answer

Федорова Любовь, получается обоснованием расходов в бу будет что? что будет служить подтверждением что заправлялась именно служебная машина?

Федорова Любовь · Answer

bukhgal,&#160; а что у вас есть?

bukhgal · Answer

Федорова Любовь, отчеты по топливной карте

Федорова Любовь · Answer

bukhgal, а там написано, какая машина заправлялась или нет?&#160; и наличие заправочного купона тоже интересно.

bukhgal · Answer

Федорова Любовь, указана марка и номер авто

Федорова Любовь · Answer

Цитата (bukhgal):указана марка и номер автои в чем проблема? это какая-то другая машина? не служебная?

bukhgal · Answer

Федорова Любовь, служебная. А этого достаточно получается?

Федорова Любовь · Answer

bukhgal,&#160; ну, в принципе, да. Вообще, должен быть&#160; талон, который выдают на заправке, и наименование и количество топлива по талонам должно совпадать с отчетом от топливной карте от поставщика. Это надо проверять, чтобы лишнего не приписали.

bukhgal · Answer

Федорова Любовь, это есть, но сейчас узнала что номер авто ставится автоматически так как он на него оформлен. Получается эту карту может взять другой человек и заправиться. есть чеки еще с заправки, больше к сожалению ничего

bukhgal · Answer

Александр Погребс, дело в том, что он не виноват. Не могли за этот месяц делать путевые листы. Так как искали контролера и другие моменты. Поэтому нет потверждения решили хоть в бухучете списать. Получается, если списать только в бу это посчитают доходом водителя?

Цитата (Александр Погребс):Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.

он приносил чеки и он реально по работе только ездил

bukhgal · Answer

Цитата (Александр Погребс):сверху резолюция "Оплатить"... не поняла насчет этого, кому оплатить. Мы за топливо перечисляли компании которая пополняла топливную карту.

bukhgal · Answer

Александр Погребс, поняла, спасибо

Хризантемка · Answer

Цитата (Александр Погребс):Если водитель не представил документов по заправке, это означает, что он заправлял свой собственный транспорт. Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.

Olga-yk · Answer

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

София Миронова · Answer

Цитата (Olga-yk):Цитата (Александр Погребс):Если водитель не представил документов по заправке, это означает, что он заправлял свой собственный транспорт. Поэтому всё, что снято по топливной карте и не подтверждено документами по заправке, должно быть взыскано с водителя.У нас водители, которые часто теряют чеки с заправки. Путевые листы заполняют исправно, а вот чеки: придут в бухгалтерию, карманы выворачивают - ну нету. Не всегда, но периодически бывает. Получается, если чеком заправка не подтверждена, но согласно отчета, который предоставляет компания-заправщик (ведь мы карты выдаем каждому сотруднику под роспись) - человек заправлялся - мы не можем списать на расходы эти суммы?Добрый день!Olga-yk, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку "Задать вопрос" на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума. В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.