Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Баскова

Какова максимальная сумма оплаты за товар подотчетным лицом по одной товарной накладной?

Добрый день. Подотчетное лицо покупает в одной организации в течении года материалы,приносит товарные накладные, выписанные на организацию, кассовый чек, корешок от ПКО. Оплачивает в год наличными подотчетник  в этой организации на сумму более 100000 рублей(если сложить все покупки), но каждая покупка менее 100000 рублей. Подскажите, пожалуйста, главное соблюдать условие, чтобы товарная накладная и оплата по ней наличными не превышала 100000 рублей? Каждая накладная здесь будет считаться как отдельный договор?
ОтветитьНовый вопрос. . .
yuitver 3 323  балла, г. Тольятти
23 сентября в 11:29
Добрый день,

Цитата (Баскова):Каждая накладная здесь будет считаться как отдельный договор?
Нет. Если закупаемые материалы однотипны, то налоговая при проверке объединит все закупки в один договор поставки.
Посмотрите:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=642432&find=unread
Эксперт Бухонлайна согласен
Бухгалтерия
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Баскова (автор вопроса) 484  балла, г. Мурманск
23 сентября в 12:36
yuitver, спасибо за ответ.
Подотчетное лицо тогда может оплатить своей картой и здесь сумма может быть более 100000 рублей?
yuitver 3 323  балла, г. Тольятти
23 сентября в 12:53
Может. В данном случае расчет будет безналичным и лимит на него не распространяется.
Эксперт Бухонлайна согласен
Баскова (автор вопроса) 484  балла, г. Мурманск
23 сентября в 14:07
yuitver, спасибо большое.
Пототчетник еще может купить товар по товарному чеку и заплатить наличными. В этом случае оплата по чеку и чек могут быть более 100000 руб.?
yuitver 3 323  балла, г. Тольятти
23 сентября в 14:53
А здесь снова начинает работать лимит.
Посмотрите это обсуждение:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=349900
Подотчетными наличными средствами сотрудник может рассчитываться без ограничений только за товары или услуги, которые приобретает для себя (например оплачивает проживание в гостинице в командировке). Приобретая что-либо для компании, он выступает её представителем и должен соблюдать лимит.
Эксперт Бухонлайна не согласен
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Баскова (автор вопроса) 484  балла, г. Мурманск
23 сентября в 15:05
yuitver, вот в этой теме
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=216340
Александр Погребс объясняет:
"Так что, если подотчетник принес кассовый чек и товарный чек, или только товарный чек, если продавец на ЕНВД, на сумму более, чем на 100 тысяч рублей, это нормально. Никакого нарушения закона здесь нет. Смутить налоговиков может только сумма покупки и они могут более внимательно посмотреть на документы, не подделка ли... Но к превышению лимита это никак не относится. "
Ольга Рогова 430 759  баллов, г. Ростов-на-Дону
23 сентября в 15:08
Добрый день
Цитата (Баскова):Пототчетник еще может купить товар по товарному чеку и заплатить наличными. В этом случае оплата по чеку и чек могут быть более 100000 руб.?
Может быть более 100 000 руб., но тогда документы должны быть выписаны на физ. лицо .
Покупка товара за подотчетные средства на сумму более 100 тысяч рублей
Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
Эксперт Бухонлайна согласен
yuitver 3 323  балла, г. Тольятти
23 сентября в 15:16
Цитата (Ольга Рогова):Может быть более 100 000 руб., но тогда документы должны быть выписаны на физ. лицо .
С этим соглашусь. В своем ответе исходил из того, что в описанной ситуации физлицо
Цитата (Баскова):приносит товарные накладные, выписанные на организацию
Эксперт Бухонлайна согласен
Баскова (автор вопроса) 484  балла, г. Мурманск
23 сентября в 15:21
Товарный чек будет на физлицо. В расходы организации же можно будет его  включить?
Бухгалтерия
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Ольга Рогова 430 759  баллов, г. Ростов-на-Дону
23 сентября в 16:12
Цитата (Баскова):Товарный чек будет на физлицо. В расходы организации же можно будет его  включить?
Письмо ФНС.
Цитата (Письмо Федеральной налоговой службы от 25 июня 2013 г. N ЕД-4-3/11515@ "О документальном подтверждении расходов в целях налогообложения"):Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение по вопросу подтверждения расходов налогоплательщика в целях налогообложения кассовыми чеками ККМ и сообщает следующее.
Согласно положениям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики в целях налогообложения налогом на прибыль организаций уменьшают полученные доходы на осуществленные ими обоснованные и документально подтвержденные расходы (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете все хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни) оформляются первичными учетными документами.
Требования наличия обязательных реквизитов в первичных учетных документах установлены законами о бухгалтерском учете (до 01.01.2013 - Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", с 01.01.2013 - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" установлено, что организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники в составе платежных терминалов, применяемых платежными агентами и банковскими платежными агентами, субагентами, и банкоматов, применяемых банковскими платежными агентами), обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
Перечень обязательных реквизитов кассового чека ККМ определен Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 N 745 (далее - Положение по применению ККМ). Данный перечень не содержит всех реквизитов первичного учетного документа в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В частности, в кассовом чеке ККМ отсутствуют такие реквизиты как "наименование должности" и "подпись" лиц, совершивших хозяйственную операцию.
Кроме того согласно пункту 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470, кассовый чек - первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
При осуществлении вышеуказанных расчетов кассовый чек ККМ выдается не организации, а физическому лицу - сотруднику этой организации. Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, a также документов, подтверждающих факт оплаты - чеков ККМ, квитанции к приходному кассовому ордеру.
Учитывая изложенное налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в целях налогообложения наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.

 

Действительный
государственный советник
Российской Федерации 3 класса
Д.В. Егоров
Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?
Верховный суд: если в документах, подтверждающих расходы на ТМЦ, отсутствуют обязательные реквизиты, на подотчетные суммы следует доначислить НДФЛ
Эксперт Бухонлайна согласен
Баскова (автор вопроса) 484  балла, г. Мурманск
23 сентября в 16:21
Спасибо за ответы.
Александр Погребс Главный консультант
24 сентября в 18:23
Добрый день!
Цитата (Баскова):Подотчетное лицо тогда может оплатить своей картой и здесь сумма может быть более 100000 рублей?
Да, это уже будет безналичный расчет и лимит на него не распространяется.

На мой взгляд, самым оптимальным в Вашей ситуации будет выпустить в своём банке "корпоративную карту", привязанную к расчетному счету. В этом случае и документы можно выписывать на организацию (включая счет-фактуру) и лимит никак не сказывается, сколько бы ни платили.

Успехов!
Баскова (автор вопроса) 484  балла, г. Мурманск
24 сентября в 18:43
Александр Погребс, спасибо большое.
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами