nivkiспросил6 октября 2020 в 16:08
 6 453 просмотра 

Как подтвердить передачу груза, если документы отправляются по ЭДО?

Добрый день
Поделитесь, пожалуйста, опытом. Руководитель дал команду по-тихоньку переходить на ЭДО с контрагентами. 
Допустим, едет водитель, везет заказчику товар, я отправляю в этот момент документы (Счет, УПД) по ЭДО, но получается, что при получении товара контрагент никак не подтверждает, что он его принял. Потому что электронный документ принимает совсем другой человек и в другое время. 
Кто как решает этот вопрос?
Спасибо!
Новый вопрос Ответить
Здравствуйте.
 
Цитата (nivki):по-тихоньку  на ЭДО  ?
  Первоначально необходимо оформить приказ и положение об ЭДО. (Предложу шаблоны во вложении). Далее необходимо положения ЭДО зафиксировать  в договоре с контрагентом и описать все условия подтверждения документов. (В какой момент и кем  документ утверждается, что будет, если документ не утвержден).
  Вопрос сложный в том, что разные контрагенты - работают с разными операторами ТКС, поэтому трудности начнутся сразу.
Прикреплено 2 файла:
Положение ЭДО.docxПриказ ЭДО.docx
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Добрый день.
Цитата (nivki):Допустим, едет водитель, везет заказчику товар, я отправляю в этот момент документы (Счет, УПД) по ЭДО, но получается, что при получении товара контрагент никак не подтверждает, что он его принял.
Транспортные документы (ТТН, ТН) по-прежнему оформляются на бумаге. Как у вас этот документооборот отлажен?
nivkiАвтор вопроса
0 баллов
Александра Кривошеева, мы всегда составляли только УПД. машина не на балансе организации

JacksonS, а если договора нет? у нас практически все клиенты покупают товар просто по счету, без договора
Цитата (nivki):мы всегда составляли только УПД. машина не на балансе организации
А кто заказывает автомобиль, продавец или покупатель отвечает за транспортировку груза?
Если товар перевозится силами третьего лица, обязательно оформляется транспортная накладная - как минимум, в трёх экземплярах (для каждой из сторон).
Или у вас негабаритный груз (типа мелких пакетов)?
Опишите подробнее, как организована доставка.
nivkiАвтор вопроса
0 баллов
Александра Кривошеева, у нас маленькая организация. директор на своем личном автомобиле привозит товар покупателю
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
nivki, 
Цитата (nivki):а если договора нет?
а как тогда сообщить покупателям, что у Вас ЭДО ? К тому же, как предоставлять отсрочку покупателям или в случае различных обстоятельств выставлять штрафы за просрочку платежа,другие неустойки и т.д. ? Подпишите хотя-бы соглашение о переходе на ЭДО. Предлагаю вариант во вложении.
Прикреплен 1 файл:
Соглашение ЭДО.pdf
Цитата (nivki):директор на своем личном автомобиле привозит товар покупателю
Тогда мне тем более непонятны проблемы с отсутствием документального подтверждения получения груза. Что мешает распечатать товарную накладную или УПД и получить подпись кладовщика или иного уполномоченного лица, фактически принявшего товар? И пусть у вас хранится этот бумажный экземпляр в дополнение к электронному.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=640992
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=36450
nivkiАвтор вопроса
0 баллов
JacksonS, вот и возник вопрос: как сообщить? если это покупка по счету раз в год. только по почте менеджеру той компании
в 99% случаев мы работаем по предоплате
по постоплате работаем только с проверенными клиентами на основании гарантийного письма

Александра Кривошеева, тогда пропадает весь смысл ЭДО. мы как раз и хотели уйти от бумажек)
nivki, можно отправить приглашение Вашему покупателю через ТКС и договориться о подтверждении соглашения по ЭДО и возможно по договору.
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
nivkiАвтор вопроса
0 баллов
JacksonS, меня больше волнует сейчас вопрос, как подтвердить передачу груза. получается, что единственный вариант - это все равно составлять документ  накладную или УПД