Работник оплатил принтер для фирмы во время отпуска: можно ли оформить авансовый отчет?

Доброе утро. Выдача в подотчет не имела места. АО здесь не нужен. Директор должен ниписать заявление на возврат личных ДС и приложить к нему документы на покупку. На его основании оформите выдачу. Операции отразитк бух.справкой (402-фз)

Д 60 К 73 Д 73 К 50/51 (План счетов)

Спасибо. А как быть что сотрудник в отпуске? Отзыв оформлять не надо на время, когда он покупал принтер и принёс его с чеком в офис.

Не нужно. Ну купил и купил в отпуске.

Здравствуйте!

В Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерская справка не упоминается.
Проводки могут быть другими, в зависимости от того, какой комплект документов выдал продавец.
Можно и АО оформить. Обсуждали здесь Возмещение расходов работникам без выдачи аванса учитывается на счете 71: каковы последствия?

Я бы не стала отзывать работника из отпуска на час. 😀 Тем более что его никто фактически не отзывал.

Хорошо. Уточню. На основании ст. 313 НК РФ. Можно. Но он служит для подтверждения израсходованных средств выданных в подотчет.

Статья 313. Налоговый учет. Общие положения

А причем здесь налоговый учет?
Вопрос стоит об отзыве работника из отпуска и оформлении авансового отчета.
Не только. И свидетельство тому служит форма Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001), утверждена  Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

Правильно. Первичный учетный документ.  Как и приведенный мой 402-фз содержит данные о первичных учетных документах. Это не обоснование. Я знаю по какой форме составляется АО. Можно и собственную утвердить (письмо Минфина от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414).

Ирина, не уходите в сторону. Автора вопроса интересует Налоговый учет не при чем. Мы ничего не знаем о применяемой системе налогообложения у автора вопроса. Может быть имеет место ЕНВД или УСН 6%, и приобретение принтера вообще не отражается в налоговом учете ВООБЩЕ. Притягивать статью 313 НК нет никаких оснований.

Можно, форма АО-1 - это всего лишь иллюстрация того, что не обязательно выдавать деньги сотруднику для расходов.
Помнится, долго обсуждали статью Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет, но к единому мнению не пришли

И давайте все-таки вести обсуждение в интересах автора вопроса.

marusya1005, здравствуйте.
Дополню ответы коллег нормативным документом. Оформлять вызов из отпуска не нужно. Даже если проводить расчеты  с работником через сч.71, не используя сч.73.
Счет 73 конечно корректней, поскольку деньги до покупки не выдавались.

6.3. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Всем огромное спасибо. У нас Усн дох минус расходы. Отзыв из отпуска делать не буду.  И все таки составлю АО. Оплатить придётся во время отпуска. Деньги не малые. Сотрудник просит.

Всем огромное спасибо. У нас Усн дох минус расходы. Отзыв из отпуска делать не буду. Директор напишет заявление. Проведу через 73 счёт Оплатить придётся во время отпуска. Деньги не малые. Сотрудник просит вернуть. Все расчёты с сотрудниками безналичные.