Natycuk

Списание морально и физически устаревших ПК

Здравствуйте, уважаемые форумчане, слава богу, наконец то я подняла голову от отчетов!
У меня возник вопрос, недавно заполняя отчет в статистику 3-информ пересчитывали ПК, не досчитались штук 6, при выяснении оказалось, что их отдали в школы просто так. Куплены были давно еще как ОС и давно самортизированы. Как их лучше списать?
ОтветитьНовый вопрос. . .
melik 26 380 баллов, г. Волгоград
22 апреля 2010 в 18:05
Если ваша фирма ликвидировала, продала или передала другому предприятию основное средство, спишите его стоимость с баланса фирмы. Эту операцию отразите на счете 91 "Прочие доходы и расходы". При списании с баланса основного средства сделайте проводку:
Дебет 02 Кредит 01
- списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств.
Таким образом, по дебету счета 01 сформируется остаточная стоимость выбывающего основного средства. Отнесите ее в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы":
Дебет 91-2 Кредит 01
- списана остаточная стоимость основного средства.
Для операций по выбытию объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств". Такой субсчет прежде всего необходим для случаев, когда выбытие основных средств происходит достаточно долго. Если ваша фирма решила использовать субсчет "Выбытие основных средств", при списании с баланса основных средств сделайте проводки:
Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 01
- списана первоначальная стоимость объекта основных средств;
Дебет 02, Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"
- списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91-2, Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"
- списана остаточная стоимость объекта основных средств.
Если выбывает основное средство, стоимость которого увеличилась в результате переоценки, то сумму дооценки, числящуюся на счете 83 "Добавочный капитал", включите в состав нераспределенной прибыли. Эту операцию отразите проводкой:
Дебет 83 Кредит 84
- сумма дооценки выбывшего объекта основных средств включена в состав нераспределенной прибыли.
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
22 апреля 2010 в 18:08
Спасибо вам большое, melik за такой быстрый и подробный ответ! Но я смею продолжить, когда мои возмущения в адрес сисадмина почти случайно услышала финдир, то не поленилась выйти из кабинета и заявить, что ПК так просто списать нельзя, так как в них есть драг. металлы и цитирую: "Сейчас вышел новый Закон, в Москве судятся даже из-за этого", а для нее Москва - это святое (никому не в обиду🙏 ). Лучше продать кому нибудь по 100 рублей, я ей напомнила на всякий случай о ст. 40 НК РФ (из своей вредности🤐 )
IgorNevsky Консультант
22 апреля 2010 в 20:40
Не забудьте, что если Вы не просто утилизируете ОС, а передаете из кому-нибудь (даже если бесплатно, даже если школе или детдому), то надо было НДС с этого дела заплатить... Стоимость - по ст. 40 НК РФ. Понимаю, конечно, что рухлядь и много стоить не будет, но все же...
23 апреля 2010 в 02:11
Согласна, Игорь! А как быть с "драгметаллами"?
July74 2 390 баллов, г. Новосибирск
23 апреля 2010 в 06:26
Цитата (Natycuk):Согласна, Игорь! А как быть с "драгметаллами"?


Natycuk если я не ошибаюсь при реализации ПК у продавца не возникает проблемы с "драгметаллом". Вы просто реализуете ПК. Вот если бы вы стали ликвидировать ПК, это было бы более проблемным вариантом. Там как раз и возникает проблема с "драгметаллами"
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
23 апреля 2010 в 06:51
А как реализовать то, чего нет в наличии, они ведь просто отдали и все?
July74 2 390 баллов, г. Новосибирск
23 апреля 2010 в 07:17
Цитата (Natycuk):А как реализовать то, чего нет в наличии, они ведь просто отдали и все?

Может быть можно сделать реализацию на физ.лицо..настоящим временем. ИЛИ я недопонимаю, вы отразили отсутствие этих ПК..
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 07:26
Цитата (July74):
Цитата (Natycuk):А как реализовать то, чего нет в наличии, они ведь просто отдали и все?

Может быть можно сделать реализацию на физ.лицо...

Вот, системному администратору и "реализуйте"!
Думаю, в учёте достаточно данных по ПК, чтобы реализовать их "на бумаге" без фактического наличия.
берта 106 баллов
23 апреля 2010 в 07:45
но просто реализовать по "100" рублей не получится, рыночная цена?
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
July74 2 390 баллов, г. Новосибирск
23 апреля 2010 в 07:49
Цитата (берта):но просто реализовать по "100" рублей не получится, рыночная цена?

А может "рыночная" цена данных ОС и составляет 100 руб. Они же морально устарели...
Оленька Юрьевна 98 876 баллов, г. Москва
23 апреля 2010 в 07:52
Цитата (берта):но просто реализовать по "100" рублей не получится, рыночная цена?

По Вашему, рыночная цена рухляди больше 100 рублей? 🤤
IgorNevsky Консультант
23 апреля 2010 в 09:32
Ну так пусть тот же сисадмин, который уж точно знал "начинку" этих старых компьютеров, пороется в Интернете и найдет, почем это все сейчас продается. И сделает распечатки.
А при проверке, я думаю, этих распечаток за глаза хватит, чтобы инспектор более в эту сторону даже не смотрел.
Удачи!
Татьяна Королева 25 231 балл, г. Пенза
23 апреля 2010 в 14:12
У Вас же остаточная стоимость нулевая. Проблем в доходах и расходах со списанием нет. Конечно нужна какая-нибудь справка специализированного центра о том, что они поломаны (это чтобы при списании проблем вообще небыло). Или свою комиссию создайте, напишите кучу неисправностей (сисадмин у вас умный должен быть) и списывайте как пришедшие в негодгость.
Заполнить и сдать через интернет новую декларацию по налогу на прибыль
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 14:19
Цитата (Татьяна Королева):...и списывайте как пришедшие в негодгость.

В том то и проблема, что ПК у них нет в наличии, в т.ч. и драгоценных металлов (содержащихся в ПК), которые необходимо принять на учёт и сдать подобающим образом в соответствии с "Правилами учета и хранения драгоценных металлов, и драгоценных камней, а также ведения соответствующей отчетности" от 28.09.2000 N 731.
jkz4218 1 876 баллов, г. Иваново
23 апреля 2010 в 14:23
Попутно возник вопрос: а кто эти драг. металлы выковыривать должен? Вряд ли обычный сотрудник может легко и непринужденно решить эту проблему.
nsn 19 916 баллов, г. Тула
23 апреля 2010 в 14:26
Цитата (Наталия-главбух):
Цитата (Татьяна Королева):...и списывайте как пришедшие в негодгость.

В том то и проблема, что ПК нет в наличии, в т.ч. и драгоценных металлов (содержащихся в ПК), которые необходимо принять на учёт и сдать подобающим образом в соответствии с "Правилами учета и хранения драгоценных металлов, и драгоценных камней, а также ведения соответствующей отчетности" от 28.09.2000 N 731.


но ведь у Вас не только эти компьютеры, думаю, что их(старых и неисправных ) немало, сдайте на драгметаллы хоть сколько, у Вас будет накладная на продажу драгметаллов- никто не будет разбираться сколько Вы сдали компьютеров...
nsn 19 916 баллов, г. Тула
23 апреля 2010 в 14:28
Цитата (jkz4218):Попутно возник вопрос: а кто эти драг. металлы выковыривать должен? Вряд ли обычный сотрудник может легко и непринужденно решить эту проблему.

мы сдаем системные блоки, а в накладной нам завод пишет, сколько они "наковыряли" золота и серебра
Ведите налоговый и бухгалтерский учет при УСН в удобном веб‑сервисе для малого бизнеса
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 14:36
Цитата (jkz4218):Попутно возник вопрос: а кто эти драг. металлы выковыривать должен? Вряд ли обычный сотрудник может легко и непринужденно решить эту проблему.

Вроде бы, есть специализированные организации (например, "Унидрагмет" в Москве). При этом расходы на услуги такой организации уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст.264 НК).
Лично я предпочитаю продать старые ПК физ.лицу.
23 апреля 2010 в 14:47
Наталия-главбух, а как это лучше документально оформить?
nicol011160 46 388 баллов, г. Москва
23 апреля 2010 в 14:50
Мы передаем компьютеры специализированной организации на утилизацию. Они нам выдают акт. Эти услуги относим на расходы.
23 апреля 2010 в 14:52
Честное слово, ни разу не слышала у нас в городе о таких организациях!
Заполнить и сдать через интернет «экологическую» декларацию по новой форме
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 14:55
Цитата (Natycuk):Наталия-главбух, а как это лучше документально оформить?

Натусик, вы про оформление продажи ПК физическому лицу или про услугу спец.организации?
Как оформить продажу физ.лицу, думаю, что вы лучше меня знаете.
А с услугой специализированной (аффинажной) организации на практике я не сталкивалась. Но, думаю, что информацию о содержании драгоценных материалов нужно отразить в акте ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" на основании акта спец.организации.
23 апреля 2010 в 15:04
Про физ лицу.
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 15:28
Цитата (Natycuk):Про физ лицу.

Договор купли-продажи, акт ОС-1 (раздел 2 продавец не заполняет), в инвентарной карточке делается запись о выбытии ОС (прикладывается к вашему экземпляру акта), счёт-фактура.
Схема проводок по продаже полностью самортизированного ОС:
Д76 К91("Прочие доходы") - отражена реализация имущества;
Д91("Прочие расходы") К01 - списана первоначальная стоимость ОС;
Д02 К91("Прочие доходы") - списана 100%-ная амортизация;
Д91("Прочие расходы") К60,70,69 - списаны расходы, связанные с данной реализацией;
Д91("Прочие расходы") К68 - начислен НДС;
Д50 К76 - поступила оплата от покупателя (хотя, можно и из з/п удержать);
Д91-9 К99 - прибыль от продажи ОС или Д99 К91-9 - убыток.
nsn 19 916 баллов, г. Тула
23 апреля 2010 в 15:38
Цитата (nicol011160):Мы передаем компьютеры специализированной организации на утилизацию. Они нам выдают акт. Эти услуги относим на расходы.

но организации по утилизации не выделяют драгметаллы, а просто утилизируют...
Заполнить, проверить и сдать новый расчет 4-ФСС электронном виде
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 15:46
Цитата (nsn):
Цитата (nicol011160):Мы передаем компьютеры специализированной организации на утилизацию. Они нам выдают акт. Эти услуги относим на расходы.

но организации по утилизации не выделяют драгметаллы, а просто утилизируют...

Согласно п. 3.2 Приказ Минфина РФ № 68н от 29.08.2001 г. "Собранные лом (пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и (или) их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов, или содержат их) и отходы (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и иных изделий, содержащих драгоценные металлы или их сплавы, которые образовались в процессе производства и (или) потребления) драгоценных металлов могут:
- обрабатываться (перерабатываться) самостоятельно собирающими их организациями
- или реализовываться или передаваться на давальческой основе аффинажным организациям
- или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством РФ."

Аффинажная организация должна иметь право осуществлять все эти действия с драгоценными металлами (не та, которая занимается утилизацией ТБО).
nsn 19 916 баллов, г. Тула
23 апреля 2010 в 15:55
Цитата (Наталия-главбух):
Цитата (nsn):
Цитата (nicol011160):Мы передаем компьютеры специализированной организации на утилизацию. Они нам выдают акт. Эти услуги относим на расходы.

но организации по утилизации не выделяют драгметаллы, а просто утилизируют...

Согласно п. 3.2 Приказ Минфина РФ № 68н от 29.08.2001 г. "Собранные лом (пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и (или) их
составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов, или содержат их) и отходы (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и иных изделий, содержащих драгоценные металлы или их сплавы, которые образовались в процессе производства и (или) потребления) драгоценных металлов могут:
- обрабатываться (перерабатываться) самостоятельно собирающими их организациями
- или реализовываться или передаваться на давальческой основе аффинажным организациям
- или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством РФ."


да я согласна, только вряд ли "Спецавтохозяйство" которое, например, у нас утилизирует все отходы можно отнестик "или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством РФ". В сущности это предприятие, кот отвозит на свалку... нужно искать специализированние предприятие , кот занимается драг металлами. По- моему мы об одном и том же пишем...
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
23 апреля 2010 в 15:59
Цитата (nsn):...да я согласна, только вряд ли "Спецавтохозяйство" которое, например, у нас утилизирует все отходы можно отнестик "или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством РФ". В сущности это предприятие, кот отвозит на свалку... нужно искать специализированние предприятие , кот занимается драг металлами. По- моему мы об одном и том же пишем...

Да. Я, как раз добавила, что это не та организация, которая ТБО утилизирует.
Александр Погребс Главный консультант
26 апреля 2010 в 11:41
Вот, нашел статью по данной теме.
Она, правда, из бюджетного учета, но принципы ведь такие же...

"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 12

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ДРАГМЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ

Согласно п. 6 Правил учета и хранения драгоценных металлов <1> организации обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах. Кроме того, организации должны обеспечивать извлечение драгоценных металлов из содержащих их лома и отходов с целью последующего использования их в собственном производстве или реализации. При этом необходимо организовать учет полученных отходов и лома, использовать или реализовывать их в порядке, установленном законодательством РФ (п. 1.8 Инструкции N 68н <2>). В статье автор рассматривает, как с учетом действующих нормативных актов выполняются эти требования.

<1> Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731.
<2> Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

Отходы и лом, содержащие драгоценные металлы, в учреждениях здравоохранения образуются в результате:
- ликвидации числящегося на балансе медицинского и другого оборудования, комплектующих электроаппаратуры, приборов, инструментов, запасных частей и других изделий, содержащих драгоценные металлы (далее - оборудование);
- осуществления работ по зубопротезированию;
- использования в работе фотоматериалов, содержащих серебро (например, рентгеновских пленок).
Порядок учета отходов и лома зависит от способа их получения. Рассмотрим особенности учета отходов и лома в разрезе каждого из названных выше способов их образования.

Отходы и лом, полученные от ликвидации медицинского и иного оборудования и других приборов, содержащих драгоценные металлы

Согласно п. 1.8 Инструкции о порядке учета, сбора, хранения и сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов, полученных при ликвидации медицинского и другого оборудования, комплектующих электроаппаратуры, приборов, инструментов, запасных частей и других изделий, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 02.06.1981 N 590 (далее - Инструкция N 590), учреждения здравоохранения обязаны обеспечить:
- контроль за рациональным использованием и эксплуатацией изделий, содержащих драгоценные металлы, в строгом соответствии с их целевым назначением;
- строгий учет и контроль за сохранностью изделий медицинской и иной техники, а также узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы;
- проведение в установленные сроки инвентаризаций медицинских и иных изделий (как годных, так и изношенных), содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных металлов в виде лома и отходов, отражение в учетной документации результатов проведенных инвентаризаций;
- полный сбор и своевременное оприходование драгоценных металлов в виде лома и отходов, образующихся после полного или частичного (с заменой отдельных узлов и деталей) выхода из строя медицинских и иных изделий;
- строгий контроль за полной и своевременной сдачей драгоценных металлов в виде лома и отходов;
- списание изделий медицинской и иной техники, изготовленных с применением драгоценных металлов, при условии изъятия из них и сдачи в организации, занимающиеся переработкой отходов и лома, драгоценных металлов;
- надлежащее хранение всех видов отходов, содержащих драгоценные металлы.

Учет драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании

Исходя из норм п. 4.2 Инструкции N 590, п. 9 Правил учета и хранения драгоценных металлов, п. 6.6 Инструкции N 68н, драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, учитываются по их массе. Данные о наименовании и массе драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в объектах учета, отражаются в разд. 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001 <3>) (далее - Акт по форме 0306001), а также на оборотной стороне Инвентарной карточки учета основных средств (ф. 0504031 <4>). Эти сведения берутся из технической документации оборудования (паспорта, формуляры, этикетки, руководство по эксплуатации, справочники). При отсутствии необходимых сведений в технической документации (например, импортного или устаревшего отечественного оборудования) источником информации о содержании драгметаллов в составе оборудования могут служить данные организаций, разработчиков (изготовителей), технические документы аналогичного оборудования другого производителя (п. 6.3 Инструкции N 68н).

<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
<4> Утверждена Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета" (далее - Приказ N 123н).

В случаях, когда определить содержание драгоценных металлов (например, в импортном оборудовании) невозможно из-за отсутствия данных об их наличии, в разд. 3 Акта по форме 0306001 делается следующая запись: "В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после его списания и утилизации" (п. 6.3 Инструкции N 68н и п. 4.2 Инструкции N 590).

Требования к демонтажу оборудования и аффинажу драгметаллов

Непригодные для дальнейшей эксплуатации медицинское оборудование, электроаппаратура, приборы и иные изделия подлежат демонтажу с целью извлечения из них деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы (п. п. 1.4, 3.10 Инструкции N 590). Причем согласно положениям п. 22 Инструкции N 148н <5> разборка и демонтаж основных средств производятся только после утверждения соответствующих актов.

<5> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Таким образом, первоначально на непригодное к дальнейшему использованию медицинское оборудование оформляется Акт о списании объекта основных средств (ф. 0306003) или Акт о списании групп объектов основных средств (ф. 0306033) - если одновременно списывается несколько объектов оборудования, входящих в одну группу (п. 22 Инструкции N 148н). После утверждения руководителем учреждения оформленного в установленном порядке акта на списание осуществляется демонтаж медицинского оборудования. Демонтаж производится либо инженерной службой учреждения здравоохранения (работником учреждения, имеющим необходимое для проведения работ образование), либо привлеченной организацией, осуществляющей проведение таких работ в соответствии с законодательством РФ (например, аффинажные организации или организации, осуществляющие деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке их для дальнейшего производства и аффинажа в соответствии с действующим законодательством РФ (п. п. 1.5 и 1.6 Инструкции N 590, п. п. 3.2 и 6.19 Инструкции N 68н).
Аффинаж драгоценных металлов - это процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы (п. 1.2 Инструкции N 68н).
Услуги по очистке драгоценных металлов оказывают аффинажные организации. Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж, а также Порядок их работы утверждены Постановлением Правительства РФ от 17.08.1998 N 972. Причем с 03.11.2009 Постановлением Правительства РФ от 17.10.2009 N 827 данный Перечень расширен. С указанной даты право на осуществление аффинажа получили:
- ОАО "Научно-производственный комплекс "Суперметалл" имени Е.И. Рытвина" (г. Москва);
- ЗАО "Уральские Инновационные Технологии" (г. Екатеринбург).

Демонтаж собственными силами учреждения

На изъятие из изделий медицинской и иной техники узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, учреждение здравоохранения составляет Акт на изъятие (ф. 42-МТ). В нем указывается наименование учреждения здравоохранения - сдатчика, масса изъятых деталей, содержащих драгоценные металлы, а также масса драгоценных металлов в чистоте по данным завода-изготовителя (п. 4.10 Инструкции N 590). Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию учреждения здравоохранения, осуществляющего демонтаж оборудования, второй - передается материально ответственному лицу на склад учреждения вместе с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы (п. 4.10 Инструкции N 590).
В акте приводится заключение комиссии о дальнейшем использовании извлеченных деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы. Например, при сдаче отходов и лома на переработку в акте должно быть написано: "Подлежат сдаче в виде лома и отходов драгоценных металлов".
Полученные в результате демонтажа детали и узлы приходуются на склад и учитываются в карточке учета отходов <6> по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов (п. 6.19 Инструкции N 68н). Сведения о чистой массе драгоценных металлов, содержащихся в отходах, берутся из технической документации демонтированного оборудования или его аналогов (паспорта, руководства по эксплуатации). В бухгалтерском учете полученные в ходе демонтажа детали и узлы приходуются на основании составленных требований-накладных (ф. 0315006) (п. 61 Инструкции N 148н).

<6> В соответствии с нормами Приказа N 123н учет деталей и узлов, находящихся на складе, ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей.

Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплаты проведенных работ и оказанных услуг устанавливается на договорной основе с переработчиком. Кто будет выступать в качестве переработчика (аффинажная организация или другая организация, имеющая соответствующую лицензию), определяется учреждением здравоохранения самостоятельно или путем согласования этого вопроса с главным распорядителем. Организации - переработчики лома и отходов драгоценных металлов определяют классификацию видов вторичного сырья и устанавливают нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам (п. 3.4 Инструкции N 68н). Договор между учреждением здравоохранения и перерабатывающей организацией заключается в соответствии с нормами Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о государственных закупках).
Транспортировка деталей и узлов на перерабатывающее предприятие осуществляется в таре, исключающей потери (в мешках из плотной бумаги или прочной ткани, в деревянной таре, выложенной внутри плотной бумагой). В посылку вкладывается опись отправляемого лома и отходов драгоценных металлов, которая составляется ответственным за сдачу-отгрузку лицом по форме 40-МТ (п. 3.15 Инструкции N 590). Один экземпляр описи направляется перерабатывающей организации, второй - остается в учреждении здравоохранения, а третий - вкладывается в посылку. Помимо описи при транспортировке деталей и узлов оформляется Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15). Она выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр остается в учреждении здравоохранения, другой - передается перерабатывающей организации (п. 3.12 Инструкции N 590).
После извлечения драгоценных металлов из изделий и узлов перерабатывающая организация выдает учреждению паспорт, отражающий фактическое количество драгоценных металлов, содержащихся в деталях и узлах. Уполномоченный работник учреждения здравоохранения сопоставляет количество драгоценных металлов в этом сырье с паспортными данными аффинажных организаций и при наличии расхождений выясняет их причины (п. 6.20 Инструкции N 68н). По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, записанные на основании данных технической документации или иных источников, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставления над зачеркнутыми записями новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся на основании паспортных данных перерабатывающих предприятий.
Образовавшаяся разница между фактической массой драгоценных металлов и их массой по данным завода-изготовителя списывается за счет учреждения здравоохранения (п. 4.10 Инструкции N 590). Рассмотрим порядок отражения операций по реализации драгоценных металлов, извлеченных из медицинского оборудования, на примере.

Пример. По данным паспорта демонтированного оборудования, имеющиеся в нем детали и узлы содержат 4,5 г золота. Демонтаж оборудования осуществлялся работником учреждения, полученные при этом детали и узлы были переданы аффинажной организации, с которой заключен соответствующий договор. По данным паспорта, составленного аффинажной организацией после извлечения из деталей и узлов драгметалла, его чистая масса равна 2,8 г. Согласно применяемым аффинажной организацией нормативам и в соответствии с условиями договора извлеченные драгметаллы приобретены у учреждения здравоохранения по цене 1000 руб. за 1 г. Транспортные расходы по доставке деталей и узлов аффинажной организации составили 800 руб. (доставка производилась почтой). Рыночная цена драгметалла - 1200 руб. за 1 г. Операции осуществлялись в рамках приносящей доход деятельности вне зависимости от того, за счет каких средств было приобретено демонтированное оборудование. Все цифры, приведенные в примере, условные.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Таблица плохо форматируется в данных условиях. И, поскольку там приведен план счетов бюджетного учета, я ее убрал совсем


<*> Операция по реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, освобождается от обложения НДС, если они были реализованы организации, занимающейся их переработкой и аффинажем (Письмо Минфина России от 27.06.2007 N 03-07-11/200).

Демонтаж силами сторонней организации

При отсутствии возможности производить демонтаж собственными силами (нет соответствующего структурного подразделения или штатного специалиста) учреждения здравоохранения вправе обратиться за оказанием подобных услуг к сторонним организациям, имеющим лицензию на проведение указанных работ. Чаще всего такими организациями выступают перерабатывающие предприятия (в том числе и аффинажные организации). В договоре, заключаемом между учреждением здравоохранения и сторонней организацией, в соответствии с нормами Закона о государственных закупках предусматриваются условия относительно:
- места проведения демонтажа (на территории учреждения здравоохранения или сторонней организации);
- порядка и условий оплаты;
- сроков выполнения работ и т.д.
По результатам проведенных демонтажных и аффинажных работ учреждению здравоохранения выдается паспорт, отражающий фактическое количество драгоценных металлов, содержащихся в деталях и узлах демонтированного оборудования. Эти сведения отражаются в бухгалтерском учете в порядке, аналогичном рассмотренному выше.

Внимание! Расчеты со сдатчиками лома и отходов драгоценных металлов осуществляются перерабатывающими предприятиями на основе договора о поставке по результатам опробования и анализа (входного контроля) исходя из отпускных цен на соответствующие аффинированные драгоценные металлы за вычетом стоимости переработки их лома и отходов (п. 2 Постановления Правительства РФ от 25.06.1992 N 431 "О порядке сбора, приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней" <7>).

<7> В редакции Постановления Правительства РФ от 14.12.2006 N 767.

Сдача отходов драгоценных металлов от зубопротезирования

В соответствии с пп. "в" п. 5 Инструкции о порядке использования и учета стоматологическими учреждениями драгоценных металлов для зубного протезирования, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 11.02.1972 N 107 (далее - Инструкция N 107), стоматологические учреждения, использующие драгоценные металлы, а также вышестоящие учреждения, в подчинении которых они находятся, должны обеспечить полный сбор, учет и своевременную сдачу в государственный фонд в виде отходов 1,5% золота от полировочных материалов и принадлежностей, используемых при изготовлении зубных протезов.
Организационные моменты по сбору отходов, содержащих драгоценные металлы, прописаны в разд. IV "Сбор отходов, содержащих драгоценные металлы, и сдача их в государственный фонд" Инструкции N 107. Следует заметить, что данный нормативный акт был издан больше 30 лет назад и за это время рыночная экономика внесла свои коррективы в порядок сбора и сдачи отходов, содержащих драгоценные металлы, полученных от зубного протезирования. Рассмотрим порядок сдачи этих отходов через призму действительности.
Металлокерамические конструкции сегодня - наиболее совершенный вид несъемных протезов. При изготовлении металлокерамических конструкций используются сплавы металлов и керамические системы. В ортопедической стоматологии применяется более 500 видов сплавов. Согласно международным стандартам качества ИСО (Интернациональная организация по стандартам) все сплавы делятся на четыре основные группы:
- сплавы благородных металлов на основе золота;
- сплавы благородных металлов, содержащие 25 - 75% золота, платины или других драгоценных металлов;
- сплавы неблагородных металлов;
- сплавы для металлокерамических конструкций.
Сплавы под керамику также подразделяются на классы согласно международным стандартам ИСО:
- сплавы на основе золота (больше 75%), в которые в небольших пропорциях могут входить и другие благородные металлы (платина, палладий и др.);
- сплавы на основе палладия (с содержанием палладия больше 75%);
- сплавы на основе неблагородных металлов (хромоникелевые и кобальтохромовые сплавы).
Учет лома и отходов драгоценных металлов, оставшихся от протезирования, находящихся в кладовой стоматологической поликлиники, ведет материально ответственное лицо в Карточке складского учета материалов (ф. М-17) <8>. В ней указываются отдельные счета для каждого наименования и вида отходов драгметаллов и каждой пробы (п. 47 Инструкции N 107). Из кладовой отходы отправляются перерабатывающему их предприятию.

<8> По мнению автора, не будет являться нарушением законодательства использование в этом случае книги (карточки) учета материальных ценностей, формы которых утверждены Приказом N 123н.

Формирование посылки и отправка ее перерабатывающему предприятию осуществляются материально ответственным лицом по письменному распоряжению руководителя стоматологической поликлиники (п. 42 Инструкции N 107). При этом оформляется Накладная на отпуск из кладовой драгметаллов для переработки (ф. М-61). Она выписывается в двух экземплярах: первый выдается получателю посылки с драгметаллами для передачи заводу или вкладывается в посылку, отправляемую спецсвязью, а второй остается у приемщика. Взвешивание и упаковка посылки с драгметаллами производятся приемщиком при обязательном присутствии работника бухгалтерии учреждения (п. 44 Инструкции N 107).
Организация-получатель определяет содержание платины, золота и серебра - чистоты в полученных отходах, оформляет результаты опробования (поливочных отходов) паспортом, один экземпляр которого высылается стоматологическому учреждению.

Внимание! В данном случае, так же как и в предыдущем, порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплаты проведенных работ и оказанных услуг устанавливается на договорной основе с переработчиком. Организации - переработчики лома и отходов драгоценных металлов определяют классификацию видов вторичного сырья и устанавливают нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам (п. 3.4 Инструкции N 68н).

...

Т.Сильвестрова
Зам. главного редактора журнала "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать 26.11.2009


Что то уж очень всё серьезно!
Неужели вот так должны вести учет драгметаллов в своих ОС все организации и ИП?
Давайте попробуем разобраться...

Начнем с первоисточника, самого «отдаленного» от Закона – «Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.01 № 68н. Читаем:

1.3. Установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать все юридические лица, независимо от форм собственности, в том числе воинские части и воинские формирования, а также граждане, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющие свою деятельность в области производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, сбора, заготовки, первичной обработки и переработки лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также использующие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее - организации).

Да уж, получается, что «все организации и ИП»...

Ладно, продимемся выше. Инструкция издана на основании Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731. Читаем этот первоисточник:

2. Настоящие Правила распространяются на все юридические лица, в том числе воинские части и воинские формирования, а также на граждан, зарегистрированных в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в области добычи, производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, сбора, заготовки, первичной обработки и переработки лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также использующих изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее именуются - организации).
...
6. Организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.


Ничего нового. И распространяется на всех и вести учет драгметаллов в покупных изделиях...
Но и это постановление еще не «закон». Оно издано на основании Федерального закона от 26.03.98 № 41 ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях». Читаем наиболее свежую редакцию этого закона, введенную Федеральным законом от 24.07.07 № 214-ФЗ:

Статья 22. Использование и обращение драгоценных металлов и драгоценных камней, их лома и отходов
...
4. Лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех организациях, в том числе в воинских частях и воинских формированиях, в которых образуются указанные лом и отходы. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться (перерабатываться) собирающими их организациями, в том числе воинскими частями и воинскими формированиями, для вторичного использования или реализовываться организациям в соответствии с настоящим Федеральным законом для дальнейшего производства и аффинажа драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней.


То, что «должны все» есть. А вот про обязательность учета драгметаллов в покупных изделиях я что-то не нашел. Может быть Правительство и Минфин слегка превысили свои полномочия и ввели новую норму?
Похоже, не я один пришел к такой мысли. И подтверждение этому – спор, который рассматривался в ФАС Северо-Западного округа 02.03.06, дело № А21-2068/2005-С1.
Дело происходило в Калининграде (совсем близко к европейской «цивилизации»).
Западная государственная инспекция пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации (будем называть короче - Инспекция) проверила Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Балтийская Государственная Академия Рыбопромыслового флота» (далее - Учреждение) и выдала предписание «О нарушениях в организации учета, проведения инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях, составления государственной отчетности, организации сбора и учета лома, содержащего драгоценные металлы, от ликвидации основных средств, приборов и оборудования».
Как написано в Постановлении ФАС, учреждение использует в своей деятельности изделия, содержащие драгоценные металлы, но надлежащий учет драгметаллов не организован, что и указано в Акте проверки и Предписании.
Выданное предписание учреждение оспорила в арбитражном суде, мотивированы тем, что учреждение не относится к числу организаций, осуществляющих деятельность по добыче, производству, переработке, использованию в своей деятельности драгоценных металлов и драгоценных камней, не осуществляет операций с указанными ценностями.
Первая инстанция отказала учреждению, апелляция же наоборот, признала предписание незаконным.
ФАС СЗО отменил решение апелляционной инстанции и оставил в силе решение первой инстанции. При этом судьи отметили:

...суд кассационной инстанции не может согласиться с приведенным апелляционным судом в постановлении выводом о том, что разработанные и утвержденные Правительством РФ в соответствии с Постановлением от 28.09.2000 N 731 "Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" (далее - Правила) и Инструкция "О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Инструкция) расширяют сферу применения Закона.
Правила разработаны в соответствии с Законом и в целях обеспечения контроля за движением и сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней при их добыче, производстве, использовании и обращении, драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них и изделий, их содержащих.
Правила распространяются на все юридические лица, а также на граждан, зарегистрированных в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность, в частности, в области добычи, производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, сбора, заготовки, первичной обработки и переработки лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также использующих изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее именуются - организации).
Названные Правила и Инструкция, зарегистрированная в Министерстве юстиции РФ 22.10.2001 N 2986, не признаны не действующими и не соответствующими Закону.
Поскольку установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать все юридические лица, независимо от форм собственности, в том числе использующие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (пункт 1.3), организации обязаны разработать и утвердить собственные инструкции, учитывающие специфику выполняемых ими операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию, обеспечивать удаление лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней из мест образования и накопление их с целью последующего использования в собственном производстве или реализации (далее - сбор лома, отходов драгоценных металлов и драгоценных камней), осуществлять их учет, использовать и реализовывать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (п. 1.7, 1.8).
Положения пунктов 3.1 и 3.2 Инструкции не противоречат, а фактически дублируют положения пункта 4 статьи 22 Закона и, уточняя их, не искажают смысла данной нормы.
...
Ломом в данном случае являются пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и (или) их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов или содержат их.
...


Вот такие получаются пироги! С котятами и драгметаллами!

В связи с этим уже у меня вопрос. Ко всем. А Вы ведете учет драгметаллов, в частности, в компьютере?

Успехов!
Заказать электронную подпись для работы в системе госзакупок
26 апреля 2010 в 12:02
Вот тоже ничего так статейка!

"Расчет", 2009, N 1

"ДРАГОЦЕННЫЙ" ВОПРОС ПРИ УЧЕТЕ ОС

В большинстве офисной техники, в том числе и в компьютерах, содержится некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому при приобретении, учете и списании данных основных средств необходимо соблюдать особые правила. В противном случае фирма и ее руководство может подвергнуться штрафам.

Точка отсчета - техдокументация

Учтенные на балансе организации основные средства могут содержать драгоценные металлы (серебро, золото). Это касается прежде всего радиоприборов, измерительной техники, холодильного оборудования, электронно-вычислительной техники, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним.
Сведения о наличии драгметаллов содержатся, как правило, в техдокументации производителя. Дело в том, что объекты, в которых есть драгметаллы или радиоактивные элементы, изначально ставятся на учет в соответствии со специфическими инструкциями.
"Иногда сотрудники фирмы, ответственные за ведение такого учета, не обнаружив необходимых сведений в техдокументации, пытаются самостоятельно докопаться до истины и начинают штудировать справочники по элементной базе радиодеталей, - рассказывает адвокат Сергей Воронин. - Действительно, в них указано содержание драгметаллов. Однако такие действия вряд ли целесообразны. Ведь для того чтобы получить необходимую информацию из таких изданий, необходимо будет изучить каждую плату, определить, какие элементы там установлены и подсчитать суммарный вес драгметаллов. И это не говоря о том, что рядовой бухгалтер не всегда сумеет отличить полупроводник от резистора, конденсатора или элемента индуктивности, а также определить тип и марку детали".
Обратите внимание: учет драгметаллов в принимаемом на баланс активе должен начинаться с техдокументации, предоставленной производителем. И если в ней ничего подобного не указано, то и учитывать ничего не надо - ведь получается, что производитель не подпал под действие соответствующих правил и норм.
Кроме того, определить количество ценных металлов в офисной технике может комиссия, которую создают при приемке основных средств на основе данных по аналогичной аппаратуре. Однако последней на предприятии может просто не оказаться.
В такой ситуации Сергей Воронин рекомендует воспользоваться правилом, предусмотренным в п. 6.3 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Данный документ утвержден Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н (далее - Инструкции N 68н). В форму ОС-1 удобно будет внести запись примерно такого содержания: "В основном средстве N могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации".

Внимание! Секреты переработки
"По сути, любой компьютер можно переработать и пустить во вторичное использование, - рассказывает технолог Екатерина Данилова. - При грамотной утилизации около 70 - 80% отходов техники могут вернуться к нам в том или ином виде. Сам процесс несложен. Сначала прибор разбирают на детали, насколько это возможно, сортируют металлы (черные, цветные, драгоценные), пластмассу и т.д. То, что разобрать уже нельзя, загружают в дробильный станок. Мелкая крошка попадает на движущийся транспортер. Воздухоотсосы заглатывают пластмассовую пыль и таким образом отделяют ее от металла. А металлическую смесь в дальнейшем подвергают плавке. При определенной температуре из нее выплавляется тот или иной металл - алюминий, медь, цинк, а также золото, серебро, металлы платиновой группы".

Функции комиссии

Как при оформлении на баланс, так и при списании вычислительной техники (ВТ) на предприятии создается специальная комиссия. Она создается из числа представителей администрации, работников бухгалтерской службы и других специалистов организации приказом руководителя компании. Этим же документом устанавливаются порядок, сроки начала и окончания ее работы. Обратите внимание - в состав комиссии не должны входить материально ответственные лица (п. 5.3 Инструкции N 68н).
К полноте состава комиссии стоит относиться серьезно, поскольку отсутствие хотя бы одного из назначенных сотрудников может послужить основанием для признания результатов ее работы недействительным.
При приеме компьютера оформленный и подписанный этой комиссией акт вместе с приложенными к нему техническими документами передается в бухгалтерию. На основании акта открывается инвентарная карточка на данный объект, который регистрируется в описи инвентарных карточек. Если оборудование по паспорту содержит драгоценные металлы, то на карточке и в акте делается соответствующая пометка или ставится штамп, указывающий на наличие в объекте драгметалла.
При списании или ликвидации вычислительной техники комиссия, назначаемая руководителем подразделения, должна определить техническое состояние оборудования. При этом сотрудники будут обязаны установить степень и причины износа средств ВТ, имеющиеся дефекты, послужившие основанием для списания этих средств. Далее им необходимо будет установить календарную продолжительность эксплуатации. А уже после этого комиссия дает заключение о целесообразном использовании списываемого оборудования.
Списание основных средств должно быть оформлено приказом руководителя и актом на списание основных средств ОС-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71А). Второй документ составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, другой - остается у сотрудника, ответственного за сохранность основных средств. Данный документ является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Внимание! К вычислительной технике применяется механизм ускоренной амортизации (Письмо Министерства экономики РФ от 17 января 2000 г. N МВ-32/6-51).

Учитываем

Российское законодательство напрямую обязует любую отечественную организацию документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгметаллов, содержащихся в составных частях офисной техники (компьютеров, телевизоров и т.д.). Именно такие правила содержатся в Законе о драгоценных металлах и драгоценных камнях (п. 2 ст. 20 Закона). Постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731 утверждены Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также нормы, касающиеся ведения соответствующей отчетности.
Далее, Госкомстатом разработаны унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление от 21 января 2003 г. N 7), которые должны содержать такие данные о наличии драгметаллах в оборудовании, как единица измерения, количество и масса.
Еще раз обратимся к правилам, изложенным в Инструкции N 68н. В ней, в частности, имеются указания на то, что детали и запчасти, содержащие благородные металлы, учитываются по общей массе и массе в чистоте содержащихся в них драгметаллов согласно паспортам (п. 6.19 Инструкции). А для каждого наименования и вида ценного металла заводится отдельная карточка складского учета материальных ценностей или страница в книге складского учета (п. 6.8 Инструкции).

Списываем

Платить налог на имущество с устаревшего или давно не используемого компьютерного оборудования, как и продолжать списывать его через амортизацию, нецелесообразно. Легче всего его просто списать, руководствуясь тем, что выбытие объекта основных средств имеет место, в частности, в случаях списания при его моральном и физическом износе (Приказ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств ПБУ 6/01").
Остаточная стоимость недоамортизированного ОС должна учитываться при расчете налогооблагаемой прибыли. При этом оформленный для целей бухгалтерского учета акт на списание будет служить подтверждающим документом и для целей налогообложения.
Для исчисления налога на прибыль стоимость драгметалла, полученного при выбытии оборудования, учитывается по рыночной цене в составе внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК РФ). Здесь же учитываются суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации. Причем в расходах их можно учесть единовременно в момент списания основного средства (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Оприходование в бухгалтерском учете отдельных деталей и узлов, полученных при списании (ликвидации) основных средств, следует производить по их рыночной стоимости. Последняя, в свою очередь, определяется с учетом содержания в этих объектах драгоценных металлов и камней (п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).
Обратите внимание, что в акте ОС-4, о котором мы уже упоминали, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" необходимо указать информацию о содержании в нем драгметаллов, а в разделе, содержащем сведения о поступивших после его списания материальных ценностях, - данные об учтенных деталях основного средства, содержащих благородные металлы.

Внимание! Ссылка на закон
К драгоценным металлам относятся золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде: в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах и т. д. (ст. 1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41 "О драгоценных металлах и драгоценных камнях").

Санитары офиса

Фирма может утилизировать компьютерную технику, содержащую драгоценные металлы, как самостоятельно, так и с помощью специализированной организации. Обратите внимание: в ряде случаев самостоятельное изъятие металлов невозможно, например, из-за того, что в компьютерной технике иногда содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (ртуть, свинец и т.д.) (см., например, Закон от 24 июня 1998 г. N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления"). В таких ситуациях необходимо обратиться к профессиональному помощнику - аффинажному заводу либо организации, имеющей специальную лицензию, для последующей передачи им оборудования на аффинаж - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение этих материалов до качества, соответствующего отечественным или международным стандартам и техническим условиям (п. 1.2 Инструкции N 68н).
Следует помнить, что договором с аффинажной фирмой могут заинтересоваться представители экологической милиции, контролирующей утилизацию электроники. Если компания не сможет его предъявить, скорее всего, инспекторы ее оштрафуют.
Как правило, специалисты аффинажных предприятий сами выезжают к клиенту и увозят списанную технику собственным транспортом. Далее завод предоставляет полный перечень документов по утилизации компьютерных комплектующих - в частности, договор, акт о выполненной работе и акт об утилизации техники, на основании которого в учете отражается выручка от реализации драгоценных металлов и списывается из учета драгметалл. При этом в случае расхождения данных о массе полученного вещества можно исправить первоначальные учетные данные о массе драгметаллов, заменив их на вес, указанный в акте аффинажа (п. 6.20 Инструкции N 68н).

Судьба программного обеспечения

Как правило, проблема утилизации вычислительной техники тесно связана с вопросами лицензирования операционных систем и приложений, которые были установлены на списываемых компьютерах.
Итак, существует лицензия на операционную систему, которая при покупке компьютера уже установлена на нем. Право на ее инсталляцию имеет только продавец ВТ. Такие лицензии неотделимы от компьютера (в частности, от его стоимости) и не учитываются бухгалтерией как отдельное программное обеспечение. Срок действия такой операционной системы приравнен к ресурсу техники. Соответственно, при списании последней лицензия "умирает".
А что касается так называемого коробочного способа лицензирования, когда компания приобретает программное обеспечение отдельно от компьютера, то при списании техники оно просто переустанавливается на другие машины.
Кроме вышеперечисленного, существует и так называемое программное обеспечение "разовой инсталляции", которое тоже приобретается отдельно от ЭВМ, но его переустановка на другой компьютер регулируется, как правило, договором с правообладателем. В этом соглашении можно прописать условие, согласно которому программное обеспечение либо переустанавливается при определенных условиях (например, за дополнительную плату), либо после утилизации компьютера организации придется приобретать новое ПО.

Внимание! Остаточная стоимость недоамортизированного ОС должна учитываться при расчете налогооблагаемой прибыли. При этом оформленный для целей бухгалтерского учета акт на списание будет служить подтверждающим документом и для целей налогообложения.

Неявная угроза

Контроль за соблюдением порядка учета драгметаллов осуществляет Российская пробирная палата, а точнее, ее территориальные государственные инспекции пробирного надзора. Однако в первую очередь инспекторы проверяют предприятия, занимающиеся реализацией ювелирных изделий, а также добычей и переработкой драгоценных камней и металлов.
Другим контролирующим органом является экологическая милиция. Для проверок соблюдения фирмами правил учета драгметаллов ее представители регулярно проводят плановые и внеплановые проверки предприятий.
"Компаниям, которые пренебрегают ведением учета драгметаллов, содержащихся в компьютерах, грозит штраф в 20 - 30 тыс. руб., а ее руководству - от 2 до 3 тыс. руб. (ст. 19.14 КоАП РФ), - рассказывает налоговый адвокат Роман Словянников. - Кроме того, за нарушение порядка ведения учета драг"ДРАГОЦЕННЫЙ" ВОПРОС ПРИ УЧЕТЕ ОС

В большинстве офисной техники, в том числе и в компьютерах, содержится некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому при приобретении, учете и списании данных основных средств необходимо соблюдать особые правила. В противном случае фирма и ее руководство может подвергнуться штрафам.

Точка отсчета - техдокументация

Учтенные на балансе организации основные средства могут содержать драгоценные металлы (серебро, золото). Это касается прежде всего радиоприборов, измерительной техники, холодильного оборудования, электронно-вычислительной техники, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним.
Сведения о наличии драгметаллов содержатся, как правило, в техдокументации производителя. Дело в том, что объекты, в которых есть драгметаллы или радиоактивные элементы, изначально ставятся на учет в соответствии со специфическими инструкциями.
"Иногда сотрудники фирмы, ответственные за ведение такого учета, не обнаружив необходимых сведений в техдокументации, пытаются самостоятельно докопаться до истины и начинают штудировать справочники по элементной базе радиодеталей, - рассказывает адвокат Сергей Воронин. - Действительно, в них указано содержание драгметаллов. Однако такие действия вряд ли целесообразны. Ведь для того чтобы получить необходимую информацию из таких изданий, необходимо будет изучить каждую плату, определить, какие элементы там установлены и подсчитать суммарный вес драгметаллов. И это не говоря о том, что рядовой бухгалтер не всегда сумеет отличить полупроводник от резистора, конденсатора или элемента индуктивности, а также определить тип и марку детали".
Обратите внимание: учет драгметаллов в принимаемом на баланс активе должен начинаться с техдокументации, предоставленной производителем. И если в ней ничего подобного не указано, то и учитывать ничего не надо - ведь получается, что производитель не подпал под действие соответствующих правил и норм.
Кроме того, определить количество ценных металлов в офисной технике может комиссия, которую создают при приемке основных средств на основе данных по аналогичной аппаратуре. Однако последней на предприятии может просто не оказаться. В такой ситуации Сергей Воронин рекомендует воспользоваться правилом, предусмотренным в п. 6.3 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Данный документ утвержден Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н (далее - Инструкции N 68н). В форму ОС-1 удобно будет внести запись примерно такого содержания: "В основном средстве N могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации".

Внимание! Секреты переработки
"По сути, любой компьютер можно переработать и пустить во вторичное использование, - рассказывает технолог Екатерина Данилова. - При грамотной утилизации около 70 - 80% отходов техники могут вернуться к нам в том или ином виде. Сам процесс несложен. Сначала прибор разбирают на детали, насколько это возможно, сортируют металлы (черные, цветные, драгоценные), пластмассу и т.д. То, что разобрать уже нельзя, загружают в дробильный станок. Мелкая крошка попадает на движущийся транспортер. Воздухоотсосы заглатывают пластмассовую пыль и таким образом отделяют ее от металла. А металлическую смесь в дальнейшем подвергают плавке. При определенной температуре из нее выплавляется тот или иной металл - алюминий, медь, цинк, а также золото, серебро, металлы платиновой группы".

Функции комиссии

Как при оформлении на баланс, так и при списании вычислительной техники (ВТ) на предприятии создается специальная комиссия. Она создается из числа представителей администрации, работников бухгалтерской службы и других специалистов организации приказом руководителя компании. Этим же документом устанавливаются порядок, сроки начала и окончания ее работы. Обратите внимание - в состав комиссии не должны входить материально ответственные лица (п. 5.3 Инструкции N 68н).
К полноте состава комиссии стоит относиться серьезно, поскольку отсутствие хотя бы одного из назначенных сотрудников может послужить основанием для признания результатов ее работы недействительным.
При приеме компьютера оформленный и подписанный этой комиссией акт вместе с приложенными к нему техническими документами передается в бухгалтерию. На основании акта открывается инвентарная карточка на данный объект, который регистрируется в описи инвентарных карточек. Если оборудование по паспорту содержит драгоценные металлы, то на карточке и в акте делается соответствующая пометка или ставится штамп, указывающий на наличие в объекте драгметалла.
При списании или ликвидации вычислительной техники комиссия, назначаемая руководителем подразделения, должна определить техническое состояние оборудования. При этом сотрудники будут обязаны установить степень и причины износа средств ВТ, имеющиеся дефекты, послужившие основанием для списания этих средств. Далее им необходимо будет установить календарную продолжительность эксплуатации. А уже после этого комиссия дает заключение о целесообразном использовании списываемого оборудования.
Списание основных средств должно быть оформлено приказом руководителя и актом на списание основных средств ОС-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71А). Второй документ составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, другой - остается у сотрудника, ответственного за сохранность основных средств. Данный документ является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Внимание! К вычислительной технике применяется механизм ускоренной амортизации (Письмо Министерства экономики РФ от 17 января 2000 г. N МВ-32/6-51).

Учитываем

Российское законодательство напрямую обязует любую отечественную организацию документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгметаллов, содержащихся в составных частях офисной техники (компьютеров, телевизоров и т.д.). Именно такие правила содержатся в Законе о драгоценных металлах и драгоценных камнях (п. 2 ст. 20 Закона). Постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731 утверждены Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также нормы, касающиеся ведения соответствующей отчетности.
Далее, Госкомстатом разработаны унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление от 21 января 2003 г. N 7), которые должны содержать такие данные о наличии драгметаллах в оборудовании, как единица измерения, количество и масса.
Еще раз обратимся к правилам, изложенным в Инструкции N 68н. В ней, в частности, имеются указания на то, что детали и запчасти, содержащие благородные металлы, учитываются по общей массе и массе в чистоте содержащихся в них драгметаллов согласно паспортам (п. 6.19 Инструкции). А для каждого наименования и вида ценного металла заводится отдельная карточка складского учета материальных ценностей или страница в книге складского учета (п. 6.8 Инструкции).

Списываем

Платить налог на имущество с устаревшего или давно не используемого компьютерного оборудования, как и продолжать списывать его через амортизацию, нецелесообразно. Легче всего его просто списать, руководствуясь тем, что выбытие объекта основных средств имеет место, в частности, в случаях списания при его моральном и физическом износе (Приказ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств ПБУ 6/01").
Остаточная стоимость недоамортизированного ОС должна учитываться при расчете налогооблагаемой прибыли. При этом оформленный для целей бухгалтерского учета акт на списание будет служить подтверждающим документом и для целей налогообложения.
Для исчисления налога на прибыль стоимость драгметалла, полученного при выбытии оборудования, учитывается по рыночной цене в составе внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК РФ). Здесь же учитываются суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации. Причем в расходах их можно учесть единовременно в момент списания основного средства (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Оприходование в бухгалтерском учете отдельных деталей и узлов, полученных при списании (ликвидации) основных средств, следует производить по их рыночной стоимости. Последняя, в свою очередь, определяется с учетом содержания в этих объектах драгоценных металлов и камней (п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).
Обратите внимание, что в акте ОС-4, о котором мы уже упоминали, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" необходимо указать информацию о содержании в нем драгметаллов, а в разделе, содержащем сведения о поступивших после его списания материальных ценностях, - данные об учтенных деталях основного средства, содержащих благородные металлы.

Внимание! Ссылка на закон
К драгоценным металлам относятся золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде: в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах и т. д. (ст. 1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41 "О драгоценных металлах и драгоценных камнях").

Санитары офиса

Фирма может утилизировать компьютерную технику, содержащую драгоценные металлы, как самостоятельно, так и с помощью специализированной организации. Обратите внимание: в ряде случаев самостоятельное изъятие металлов невозможно, например, из-за того, что в компьютерной технике иногда содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (ртуть, свинец и т.д.) (см., например, Закон от 24 июня 1998 г. N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления"). В таких ситуациях необходимо обратиться к профессиональному помощнику - аффинажному заводу либо организации, имеющей специальную лицензию, для последующей передачи им оборудования на аффинаж - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение этих материалов до качества, соответствующего отечественным или международным стандартам и техническим условиям (п. 1.2 Инструкции N 68н).
Следует помнить, что договором с аффинажной фирмой могут заинтересоваться представители экологической милиции, контролирующей утилизацию электроники. Если компания не сможет его предъявить, скорее всего, инспекторы ее оштрафуют.
Как правило, специалисты аффинажных предприятий сами выезжают к клиенту и увозят списанную технику собственным транспортом. Далее завод предоставляет полный перечень документов по утилизации компьютерных комплектующих - в частности, договор, акт о выполненной работе и акт об утилизации техники, на основании которого в учете отражается выручка от реализации драгоценных металлов и списывается из учета драгметалл. При этом в случае расхождения данных о массе полученного вещества можно исправить первоначальные учетные данные о массе драгметаллов, заменив их на вес, указанный в акте аффинажа (п. 6.20 Инструкции N 68н).

Судьба программного обеспечения

Как правило, проблема утилизации вычислительной техники тесно связана с вопросами лицензирования операционных систем и приложений, которые были установлены на списываемых компьютерах.
Итак, существует лицензия на операционную систему, которая при покупке компьютера уже установлена на нем. Право на ее инсталляцию имеет только продавец ВТ. Такие лицензии неотделимы от компьютера (в частности, от его стоимости) и не учитываются бухгалтерией как отдельное программное обеспечение. Срок действия такой операционной системы приравнен к ресурсу техники. Соответственно, при списании последней лицензия "умирает".
А что касается так называемого коробочного способа лицензирования, когда компания приобретает программное обеспечение отдельно от компьютера, то при списании техники оно просто переустанавливается на другие машины.
Кроме вышеперечисленного, существует и так называемое программное обеспечение "разовой инсталляции", которое тоже приобретается отдельно от ЭВМ, но его переустановка на другой компьютер регулируется, как правило, договором с правообладателем. В этом соглашении можно прописать условие, согласно которому программное обеспечение либо переустанавливается при определенных условиях (например, за дополнительную плату), либо после утилизации компьютера организации придется приобретать новое ПО.

Внимание! Остаточная стоимость недоамортизированного ОС должна учитываться при расчете налогооблагаемой прибыли. При этом оформленный для целей бухгалтерского учета акт на списание будет служить подтверждающим документом и для целей налогообложения.

Неявная угроза

Контроль за соблюдением порядка учета драгметаллов осуществляет Российская пробирная палата, а точнее, ее территориальные государственные инспекции пробирного надзора. Однако в первую очередь инспекторы проверяют предприятия, занимающиеся реализацией ювелирных изделий, а также добычей и переработкой драгоценных камней и металлов.
Другим контролирующим органом является экологическая милиция. Для проверок соблюдения фирмами правил учета драгметаллов ее представители регулярно проводят плановые металлов, содержащихся в основных средствах, компания несет и налоговую ответственность. Ведь это, по сути, является неправильным отражением на счетах бухучета и в отчетности хозяйственных операций и материальных ценностей. А такая провинность влечет за собой штраф в размере от 5 до 15 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ). Кроме того, не стоит забывать и о том, что неоприходование лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, в случаях списания основных средств приводит к занижению прибыли и, соответственно, недоплате налога".

А.Мишина
Подписано в печать
26.12.2008
nsn 19 916 баллов, г. Тула
26 апреля 2010 в 13:06
Цитата (Александр Погребс):,

Вот такие получаются пироги! С котятами и драгметаллами!

В связи с этим уже у меня вопрос. Ко всем. А Вы ведете учет драгметаллов, в частности, в компьютере?




А как вести учет драгметаллов? Мы бы рады, но сейчас при приобретении компьютеров нет документов, где отмечается содержание драгметаллов, поэтому пишем в акте ввода в эксплуатацию в 3 разделе" определить не возможно, будет определено при утилизации". списываем ОС, не утилизируем, заключаем договор с фирмой, она забирает, выдает накладную на драгметаллы и оплачивает их нам, ну и утилизирует. Мы на основании этих данных приходуем драгметаллы ну и списываем. Вот такой учет у нас..
Наталия-главбух 28 144 балла, г. Сургут
26 апреля 2010 в 13:31
Цитата (Александр Погребс):... В связи с этим уже у меня вопрос. Ко всем. А Вы ведете учет драгметаллов, в частности, в компьютере?

Цитата (nsn): А как вести учет драгметаллов? Мы бы рады, но сейчас при приобретении компьютеров нет документов, где отмечается содержание драгметаллов, поэтому пишем в акте ввода в эксплуатацию в 3 разделе" определить не возможно, будет определено при утилизации". списываем ОС, не утилизируем, заключаем договор с фирмой, она забирает, выдает накладную на драгметаллы и оплачивает их нам, ну и утилизирует. Мы на основании этих данных приходуем драгметаллы ну и списываем. Вот такой учет у нас..

Согласна с nsn. При возможности можно в интернете поискать информацию, в каком приборе сколько драгметаллов содержится, приложить в виде справки к акту ОС-1, а в разделе 3 написать, что по данным ... (указать источник) содержится такое-то количество таких-то драгоценных металлов, но в связи с невозможностью подтверждения в настоящий момент данной информации определение фактического количества и принятие на учёт драгметаллов будет произведено в случае подготовки ОС к утилизации. Можно и в учётной политике прописать момент принятия на учёт драгоценных металлов, содержащихся в технике.