Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Okcaha_197

Аренда транспортного средства с экипажем: кто выписывает путевые листы для списания ГСМ?

Добрый день! Мы ООО занимаемся грузоперевозками. Своих машин и водителей нет (планируем летом взять в лизинг). Пока с ИП заключили договора аренды ТС с экипажем (зап.части и ГСМ оплачиваем мы). Подскажите, кто должен выписывать путевые листы? У нас в договоре прописано, что Арендодатель предоставляет нам ТС и оказывает услуги по управлению, а также предоставляет нам копии путевых листов в конце месяца. Правильно ли это? На основании путевых листов мы списываем ГСМ. Нужны ли еще какие-то документы, чтобы списать горючее?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Ольга Рогова 457 458 баллов, г. Ростов-на-Дону
25 февраля в 10:32
Добрый день!
Цитата (Okcaha_197):Добрый день! Мы ООО занимаемся грузоперевозками. Своих машин и водителей нет (планируем летом взять в лизинг). Пока с ИП заключили договора аренды ТС с экипажем (зап.части и ГСМ оплачиваем мы). Подскажите, кто должен выписывать путевые листы? У нас в договоре прописано, что Арендодатель предоставляет нам ТС и оказывает услуги по управлению, а также предоставляет нам копии путевых листов в конце месяца. Правильно ли это? На основании путевых листов мы списываем ГСМ. Нужны ли еще какие-то документы, чтобы списать горючее?
Посмотрите эту тему: Кто должен оформлять путевые листы, если по условиям договора аренды расходы по эксплуатации транспортных средств лежат на арендодателе?
Эксперт Бухонлайна согласен
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе
25 февраля в 10:59
Ольга Рогова, получается, что путевые листы мы должны вести? А заверенные копии не подойдут для обоснования?
Ольга Рогова 457 458 баллов, г. Ростов-на-Дону
25 февраля в 11:23
Цитата (Okcaha_197):получается, что путевые листы мы должны вести?
Кто по договору аренды ТС  отвечает за техническое состояние и выпуск на линию автомобилей, а также состояние водителей ?
25 февраля в 12:33
Ольга Рогова,  в договоре:
Арендодатель обязан в течении всего срока аренды поддерживать надлежащее состояние ТС, включая осущ. капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.
Руководство деятельностью членов экипажа  по управлению ТС и его технической эксплуатации осущ. Арендодатель. Арендатор в праве давать членам экипажа текущие задания...
Арендатор обязан нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией ТС, в т.ч. расходы на оплату тек. ремонта, топлива и др. расходуемых в процессе эксплуатации материалов.
Ольга Рогова 457 458 баллов, г. Ростов-на-Дону
25 февраля в 13:45
Цитата (Ольга Рогова):Кто по договору аренды ТС  отвечает за техническое состояние и выпуск на линию автомобилей, а также состояние водителей ?
Кто организует при выезде из гаража ТС  прохождение медосмотра и техосмотр  .
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
25 февраля в 13:51
Ольга Рогова,  организует Арендодатель
Ольга Рогова 457 458 баллов, г. Ростов-на-Дону
25 февраля в 14:09
Цитата (Okcaha_197):организует Арендодатель
Тогда оригиналы путевых листов ,Вам никто не даст.  Ваши правильно оформленные копии путевых листов.
Далее.
Утвердить нормы списание ГСМ:
 - использовать нормы Минтранса Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-Р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"
-  нормы списания можно разработать самостоятельно. Практические советы по учету и списанию ГСМ
- Минфин: если нет утвержденных норм списания топлива, нужно руководствоваться данными изготовителя машины
Эксперт Бухонлайна согласен
25 февраля в 14:12
Ольга Рогова,  Нормы приняты на каждое ТС приказом. Получается у меня есть путевой лист (копия), приказ о норме исп. ГСМ, бухгалтерская справка-расчет кол-ва использованного топлива к каждому путевому листу. Что-то еще надо для списания ГСМ?
Ольга Рогова 457 458 баллов, г. Ростов-на-Дону
25 февраля в 14:35
Цитата (Okcaha_197):Что-то еще надо для списания ГСМ?
Акт приема передачи на каждое ТС.
Единственное  меня смущает, где паркуются Ваши арендованные автомобили.
Бухгалтерия
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
25 февраля в 14:38
Ольга Рогова, Акты к договору есть. Наше ООО и ИП находятся на одной площадке. Мы съездили в рейс и "отдали" (составили акт передачи) ТС владельцу. Работы нет ТС пользуется владелец.
Ольга Рогова 457 458 баллов, г. Ростов-на-Дону
25 февраля в 14:47
Цитата (Okcaha_197):Акты к договору есть. Наше ООО и ИП находятся на одной площадке. Мы съездили в рейс и "отдали" (составили акт передачи) ТС владельцу. Работы нет ТС пользуется владелец.
Как-бы все красиво.Аплодисменты
Посмотрите эти темы , думаю они будут Вам интересны.
Договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом
Учет платы за аренду техники с экипажем
Эксперт Бухонлайна согласен
25 февраля в 14:48
Ольга Рогова, Спасибо, вам за внимание к моей теме.
Александр Погребс Главный консультант
26 февраля в 18:42
Добрый день!

Если аренда транспортного средства с экипажем, то путевые листы оформляет арендодатель.
Однако имейте в виду, что оплата топлива по чужим путевым листам - рискованное дело. 
Вы, Ваши технические службы не контролируют реальный пробег автомобиля и не могут повлиять на содержание путевого листа. 
Налоговики об этом в курсе и не доверяют подобным вариациям.

Успехов!
Бухгалтерия
В договорах с иностранцами много "подводных камней"
Составьте трудовой договор с иностранным работником с помощью специального конструктора
1 марта в 11:13
Александр Погребс, Спасибо за ответ. Тогда как же правильно поступить? Самим заполнять путевой лист? Очень не хочется неприятностей.
Александр Погребс Главный консультант
1 марта в 11:20
Цитата (Okcaha_197):Тогда как же правильно поступить? Самим заполнять путевой лист?
Вы не имеете право заполнять чужие путевые листы.
Измените договор на более соответствующий ситуации. И пусть сами заправляются и определяют стоимость своих услуг, исходя из своей заправки.

Успехов!