Ильмира97

Как оформить личное дело работника?

Добрый день. Как правильнее, личное(ые) дело(а) работников или сотрудников?
ОтветитьНовый вопрос. . .
smv_mars 164 249 баллов, г. Омск
26 апреля 2021 в 14:09
Добрый день.

Полагаю, что вы не относитесь к государственным служащим. Коммерческие организации имеют полную свободу в том, как они будут формировать личные дела работников, думаю здесь будет имеет значение насколько крупная у вас компания, как много у вас кадровых документов.

У меня в небольшой организации все кадровые документы лежат в одной папке с файлами, каждый файлик - это документы по работнику (приказы, личная карточка Т-2, трудовой договор, заявления на прием, на перевод (если он имел место),  должностная инструкция, согласие на обработку персданных  и т.д.

В компании, которая покрупнее, на каждого работника своя папочка с завязками, там лежат такие же документы, но плюсом еще анкета, резюме (которое приносил работник до трудоустройства), характеристика и если были рекомендательные письма, копия трудовой книжки.

Хочу обратить ваше внимание на то, что в личных делах нельзя хранить копии документов (паспорт, СНИЛС, ИНН)

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=661383
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=666359
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=535861
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=638313
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=599912
Заполнить форму № 6, карточку учета организации и другие отчеты для военкомата
28 апреля 2021 в 10:43
smv_mars, спасибо))

smv_mars, а если есть согласие на обработку персональных данных, в этом случае возможно хранить копию паспорта в личном деле сотрудника?
smv_mars 164 249 баллов, г. Омск
28 апреля 2021 в 14:18
Цитата (Ильмира97):а если есть согласие на обработку персональных данных, в этом случае возможно хранить копию паспорта в личном деле сотрудника?
Ильмира97, нет, нельзя

ознакомьтесь
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Статья 86 ТК РФ
Ст  13.11 КОАП РФ
постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013
ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу N А53-13327/2013
https://school.kontur.ru/publications/1669