Надежда2102спросила24 мая 2021 в 15:08
 185 просмотров 

Как организовать документооборот при реализации товара через «Озон» со склада хранения?

Добрый день!
ооо на осно
заключили договор оказания услуг. с ООО "Хранитель":" исполнитель оказывает услуги за счет заказчика, связанные с осуществление Заказчиком предпринимательской деятельности  при его взаимодействии с третьими лицами-покупателями (прием и обработка товара, получение товара от заказчика или поставщиков заказчика, ответственное хранение, комплектацию (вложение товара в заказ), упаковку и доставку товара заказчика до получателя" - из договора.
получается так: мы передаем товар на хранение в ООО "Хранитель" со своего основного склада.
также у нас есть договор комиссии с Озоном. 
в озон приходит заявка на наш товар, эта информация передается на склад хранения. ООО Хранитель комплектует заказ и отдает его Озону (озон сам приезжает на склад ООО Хранитель).
подскажите пожалуйста какие документы у нас должны быть?
1. при приеме товара на складе ООО Хранитель оформляется акт мх-1.
2. при отпуске товара (передача Охона)  со склада ООО Хранитель оформляется акт МХ-3
3. в конце месяца ООО Хранитель выставляет нам упд за услуги:
-хранения
-упаковки
-разгрузки товара/, пересчет, сортировка, маркировка
-передачи заказов (товаров) в Озон
-прием возвратов от ОЗОН и т.п.
этих документов достаточно или должны быть еще какие-то? не могу понять достаточно ли нам мх-3, или должны быть еще какие-то документы между ООО Хранитель и Озоном на передачу товара
на озон мы выписываем отгрузку без перехода права собственности.
потом получаем от них отчет комиссионера
спасибо большое!
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Цитата (Надежда2102):этих документов достаточно или должны быть еще какие-то?
Ещё счет-фактура где-то должен быть...

Цитата (Надежда2102):достаточно ли нам мх-3, или должны быть еще какие-то документы между ООО Хранитель и Озоном на передачу товара
Между ними достаточно. Если, конечно, из МХ-3 понятно, что товар не "Хранителя", а Ваш... Возможно, нужно какой-нибудь Акт передачи от Вас в Озон делать. А подписывает его пусть Хранитель по доверенности...

Но сразу возникает мысль о том, что Хранитель фактически сам управляет продажей хранимого товара... Это может навести налоговиков на "дурные мысли"...

Успехов!
Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО
Реклама 16+. Реквизиты
Надежда2102Автор вопроса
г. Москва70 баллов
Александр Погребс, добрый день! Спасибо!
да, про сф забыла) спасибо.
между нами и озоном есть акт приема-передачи товара, но вот подпись стоит наша, а не хранителя. это критично?
а как должно быть написано в мх-3 чтобы было понятно, что товар наш? 
в мх-3 подпись в строке сдал стоит подпись хранителя, а в строке получил, должна стоять наша (поклажедателя)? или озона. запуталась уже
Добрый день!
Цитата (Надежда2102):между нами и озоном есть акт приема-передачи товара, но вот подпись стоит наша, а не хранителя. это критично?
Это, как раз, хорошо.

Цитата (Надежда2102):а как должно быть написано в мх-3 чтобы было понятно, что товар наш? 
в мх-3 подпись в строке сдал стоит подпись хранителя, а в строке получил, должна стоять наша (поклажедателя)? или озона.
Давайте сначала посмотрим первоисточник:
Цитата ("Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.99 № 66)):
АКТ
О ВОЗВРАТЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ
(форма N МХ-3) 
Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией - хранителем на хранение.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации - хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации - хранителе, второй - передается поклажедателю.
Как видим, эта форма не совсем предназначена для отгрузки товара покупателю по распоряжению поклажедателя.

Поэтому, либо в этой форме должна стоять Ваша, как поклажедателя, подпись.
Либо изобретайте свой первичный документ - нечто среднее между МХ-3 и Актом передачи товара на комиссию...

Успехов!
Надежда2102Автор вопроса
г. Москва70 баллов
Александр Погребс, поняла!
спасибо большое!
Проверить себя или контрагента по «черным спискам» ФНС
Реклама 16+. Реквизиты
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.