Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
PILKA

Как оформить получение работником документов при увольнении?

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно или лучше оформить факт получения работником документов при увольнении?
расчетных листков
трудовой книжки
выписки из сзвм-стаж
и тд
как отдельную расписку?

с уважением,
ОтветитьНовый вопрос. . .
Студентка-заочница 12 477 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 июня в 08:47
PILKA, здравствуйте,
Цитата (PILKA):Подскажите, пожалуйста, как правильно или лучше оформить факт получения работником документов при увольнении?
расчетных листков
трудовой книжки
выписки из сзвм-стаж
и тд
как отдельную расписку?
всегда при увольнении мои сотрудники подписывают расписку с таким текстом " Я, Иванов Иван Иванович, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов:
Трудовая книжка (или форма СТД-Р если трудовая книжка электронная)
Расчетный листок
Справка о сумме заработка за два предшествующих года (182н)
Справка 2НДФЛ
Выписки из:
    Раздел 3 Расчета по страховым взносам
    СЗВ-М
    СЗВ-Стаж
Дата Подпись"
Расписку желательно написать собственноручно, а не просто подписать напечатанный текст
Эксперт Бухонлайна согласен
Бухгалтерия
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
nataa 112 201 балл, г. Екатеринбург
18 июня в 08:49
Добрый день!
Цитата (PILKA):трудовой книжки
В получении трудовой книжки сотрудник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек.

В отношении других документов,  их я выдаю под роспись - отметку о получении в произвольной форме работники ставят в личной карточке формы Т-2, вы можете разработать свой бланк расписки..
Эксперт Бухонлайна согласен
18 июня в 11:04
Студентка-заочница, спасибо!

nataa, спасибо!!! а в T-2 где именно? в X. Дополнительные сведения?
с уважением,
byxbax 432 балла
18 июня в 11:08
Добрый день, PILKA
 вот тут есть документ
https://www.buhonline.ru/blanks-documents/documents/3625
Эксперт Бухонлайна согласен
Краспи 2 787 баллов
18 июня в 11:17
У нас, например, принято готовить документы для увольняющегося сотрудника в двух экземплярах, один мы ему выдаем, а на втором он расписывается: получил+дата.
Эксперт Бухонлайна согласен
Бухгалтерия
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
18 июня в 11:48
Краспи, спасибо! а эти документы должны в личное дело тоже подшиваться?
с уважением,

byxbax, спасибо!
Краспи 2 787 баллов
18 июня в 11:52
Цитата (PILKA):а эти документы должны в личное дело тоже подшиваться?
Мы их храним вместе с документами расчетов заработной платы (компенсация+ последняя зарплата).
Вообще, любые документы вы вправе хранить так, как вам удобно (чтобы по логике вы их всегда быстро нашли)😀
Эксперт Бухонлайна согласен
Nataly S 343 128 баллов
18 июня в 13:57
Здравствуйте!
Цитата (Студентка-заочница):всегда при увольнении мои сотрудники подписывают расписку с таким текстом " Я, Иванов Иван Иванович, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов:
Трудовая книжка (или форма СТД-Р если трудовая книжка электронная)
Расчетный листок
Справка о сумме заработка за два предшествующих года (182н)
Справка 2НДФЛ
Справка 2-НДФЛ не является обязательным документом, она выдается по заявлению физлица (п 3 ст 230 НК РФ).
Эксперт Бухонлайна согласен
18 июня в 14:12
Nataly S, да, спасибо!

а зачем эти документы подшивать в личное дело - это же выписки из отчетов, насколько я понимаю в основной своей массе

с уважением,
Бухгалтерия
Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе
Nataly S 343 128 баллов
18 июня в 14:20
Цитата (PILKA):а зачем эти документы подшивать в личное дело - это же выписки из отчетов, насколько я понимаю в основной своей массе
В личное дело можете подшить расписку.
Эксперт Бухонлайна согласен
18 июня в 14:33
Nataly S, поняла

и еще один вопрос: где ставится подпись в выписке из РСВ или нигде? не вижу места для подписи

с уважением,
nataa 112 201 балл, г. Екатеринбург
18 июня в 14:37
Цитата (PILKA):и еще один вопрос: где ставится подпись в выписке из РСВ или нигде? не вижу места для подписи
Вы заверяете копию документа, ставите печать.
Эксперт Бухонлайна согласен
Nataly S 343 128 баллов
18 июня в 14:42
Цитата (PILKA):и еще один вопрос: где ставится подпись в выписке из РСВ или нигде? не вижу места для подписи
РСВ лучше выдавать в таком варианте: титульный лист + раздел 3 по данному работнику.
Эксперт Бухонлайна согласен
Бухгалтерия
Сдайте декларацию по НДС по новой форме через интернет
18 июня в 15:08
Nataly S, из зупа титульный не печатается... именно из комплекта для увольнения
18 июня в 15:43
nataa, я извиняюсь за дотошность - боюсь опростоволоситься:
а все справки нужно заверять типа "Копия верна" , они оригиналами не считаются?
или только РСВ?

с уважением,
Nataly S 343 128 баллов
18 июня в 15:50
Цитата (PILKA):а все справки нужно заверять типа "Копия верна" , они оригиналами не считаются?
Справка 182н выдается в оригинале.
Какие еще справки Вы хотите выть в виде копий?
Бухгалтерия
Заполните, проверьте и сдайте действующую форму РСВ через интернет
Александр Погребс Главный консультант
18 июня в 15:59
Добрый день!
Цитата (PILKA):а все справки нужно заверять типа "Копия верна" , они оригиналами не считаются?или только РСВ?
Ну Вы перестаньте всего боятся и включите логику.
ВЫ можете отличить оригинал документа от его копии?

Давайте пройдёмся по списку, который рекомендовала Студентка-заочница:

Трудовая книжка (или форма СТД-Р если трудовая книжка электронная) - это оригиналы документов.

Расчетный листок - это оригинал

Справка о сумме заработка за два предшествующих года (182н) - оригинал

Справка 2НДФЛ - оригинал

Выписки из:
    Раздел 3 Расчета по страховым взносам - копия
    СЗВ-М - копия
    СЗВ-Стаж - копия

Как-то так...

Успехов!
18 июня в 16:21
Александр Погребс, спасибо!
просто в выписках нигде не написано, что это выписки)) и есть место для подписи и даты как у самостоятельного документа.

с уважением,
Александр Погребс Главный консультант
18 июня в 16:27
Цитата (PILKA):просто в выписках нигде не написано, что это выписки)) и есть место для подписи и даты как у самостоятельного документа.
Тогда смотрите в шапку. Кому адресована форма? Разве работнику? Она адресована в ФНС или Фонд. Значит, оригинал там. А то, что Вы даёте работнику - копия...

Успехов!
Nataly S 343 128 баллов
18 июня в 17:15
Цитата (PILKA):просто в выписках нигде не написано, что это выписки)) и есть место для подписи и даты как у самостоятельного документа.
Если в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ не напишите, что это выписка, то это ни на что не повлияет. Главное, что документы выданы. Читаем статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования":
Цитата:4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2 - 2.3 настоящей статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.3 настоящей статьи.
Сведения выданы? Выданы. Написано на сведениях слово "копия", "выписка" и пр. или нет, не важно. К ответственности никто не привлечет.
Бухгалтерия
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
Александр Погребс Главный консультант
18 июня в 17:34
Цитата (Nataly S):Сведения выданы? Выданы. Написано на сведениях слово "копия", "выписка" и пр. или нет, не важно. К ответственности никто не привлечет.
Тоже верно!