Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
terra46

Чек ККМ, квитанция к ПКО. Какие еще необходимы документы?

Оквэд ООО 70.3. Субаренда.
Аренду вносят налом в кассу. Мы выбиваем чек ККМ, к нему квитанцию к ПКО. Что, какие документы еще необходимы?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Ольга85 14 270  баллов
30 апреля 2010 в 11:00
Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении. Далее ежемесячно выписываете счета и акты выполненных работ. Второй эекземпляр акта должен быть у вас (подписанный и с печатью арендатора). При приходовании суммы за аренду через кассу организации вы выбиваете чек ККМ и выдаёте корешок от ПКО. Всё!
30 апреля 2010 в 12:06
Цитата (Ольга85):Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении. Далее ежемесячно выписываете счета и акты выполненных работ. Второй эекземпляр акта должен быть у вас (подписанный и с печатью арендатора). При приходовании суммы за аренду через кассу организации вы выбиваете чек ККМ и выдаёте корешок от ПКО. Всё!


А акт выполненных работ? И счет-фактура.
nicol011160 46 382  балла, г. Москва
30 апреля 2010 в 12:14
счет-фактура, если вы плательщик НДС, обязательно. ежемесячный акт не обязательно, если есть договор аренды.
Ольга85 14 270  баллов
30 апреля 2010 в 12:31
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении. Далее ежемесячно выписываете счета и акты выполненных работ. Второй эекземпляр акта должен быть у вас (подписанный и с печатью арендатора). При приходовании суммы за аренду через кассу организации вы выбиваете чек ККМ и выдаёте корешок от ПКО. Всё!


А акт выполненных работ? И счет-фактура.


Не поняла. Я же написала

Цитата (Ольга85):Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении. Далее ежемесячно выписываете счета и акты выполненных работ. Второй эекземпляр акта должен быть у вас (подписанный и с печатью арендатора). При приходовании суммы за аренду через кассу организации вы выбиваете чек ККМ и выдаёте корешок от ПКО. Всё!


Насчёт счёт-фактуры согласна конечно. Просто работаю на УСНО, занимаясь конкретно арендой, уже на автопилоте всё)))
Ольга85 14 270  баллов
30 апреля 2010 в 12:36
Цитата (nicol011160): ежемесячный акт не обязательно


не обязательно, но многие просят, поэтому делаю всем кому надо и не надо. Да и мало ли что, у меня вторые экземпляры актов все хранятся. Недавно судились с дебиторами-они и пригодились, хотя можно и без них
znamenka 11 032  балла, г. Шахты
30 апреля 2010 в 12:37
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении. Далее ежемесячно выписываете счета и акты выполненных работ. Второй эекземпляр акта должен быть у вас (подписанный и с печатью арендатора). При приходовании суммы за аренду через кассу организации вы выбиваете чек ККМ и выдаёте корешок от ПКО. Всё!


А акт выполненных работ? И счет-фактура.

считаю, что выписывать ежемесячно акты выполненных работ необязательно, хотя никто не спорит, что можно, но - зачем? Хотя, если вдруг это прописано в договоре - то Вы обязательно должны их составлять!
Если вы на упрощенке то и счета-фактуры не нужны.
Для учета арендной платы в расходах достаточно самого договора аренды (ст. 609 ГК РФ) с актом приема - передачи и документами, подтверждающими право собственности или аренды у арендодателя, счетов и платежных поручений на ее перечисление.
Минфин России в Письме от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559 еще в качестве обязательных документов называет график арендных платежей. Но его отдельно можно не составлять, а порядок оплаты просто отдельным пунктом оговорить в договоре, например: "арендатор обязуется перечислять плату до такого то числа ежемесячно..".

4 мая 2010 в 13:49
Цитата (Ольга85):Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении.


что такое экспликация
акт приема-передачи делается один раз или каждый месяц,
Вы можете скинуть мне по электронной почте образец договора, экспликации и акта приема -передачи на какое-нибудь помещение?
Natycuk 20 417  баллов
4 мая 2010 в 13:53
В этом случае экспликация - это план-схема.
4 мая 2010 в 13:59
Цитата (Ольга85):Насчёт счёт-фактуры согласна конечно. Просто работаю на УСНО, занимаясь конкретно арендой, уже на автопилоте всё)))


А нам собственно нужна счет-фактура? Мы НДС можем посчитать и без нее. В чеках ККМ и квитанции к пко ндс выделен.
melik 24 848  баллов, г. Волгоград
4 мая 2010 в 14:19
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):Насчёт счёт-фактуры согласна конечно. Просто работаю на УСНО, занимаясь конкретно арендой, уже на автопилоте всё)))


А нам собственно нужна счет-фактура? Мы НДС можем посчитать и без нее. В чеках ККМ и квитанции к пко ндс выделен.
если Вы являетесь плательщиком НДС, то выписать счет-фактуру обязаны. есть правила ведения счетов-фактур, книги покупок, продаж.
4 мая 2010 в 14:21
Цитата (melik):
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):Насчёт счёт-фактуры согласна конечно. Просто работаю на УСНО, занимаясь конкретно арендой, уже на автопилоте всё)))


А нам собственно нужна счет-фактура? Мы НДС можем посчитать и без нее. В чеках ККМ и квитанции к пко ндс выделен.
если Вы являетесь плательщиком НДС, то выписать счет-фактуру обязаны. есть правила ведения счетов-фактур, книги покупок, продаж.


помогите со ссылкой на правила ведения счетов фактур
4 мая 2010 в 14:24


Скажите, а акт выполненных работ выписывается датой чека ККМ?
4 мая 2010 в 14:28
Цитата (Ольга85):Должны быть документы по аренде- договор аренды нежилого помещения, экспликация и акт приёма-передачи в приложении. Далее ежемесячно выписываете счета и акты выполненных работ. Второй эекземпляр акта должен быть у вас (подписанный и с печатью арендатора). При приходовании суммы за аренду через кассу организации вы выбиваете чек ККМ и выдаёте корешок от ПКО. Всё!


А зачем ежемесячно выписывать акты выполненных работ, если это в договоре не указано. Да и счета получается незачем. Они будут просто в платежке указывать - по договору №...

А второй экземпляр акта приема-передачи нам нужен?
Ольга85 14 270  баллов
4 мая 2010 в 14:37
Цитата (terra46):
А зачем ежемесячно выписывать акты выполненных работ, если это в договоре не указано. Да и счета получается незачем. Они будут просто в платежке указывать - по договору №...


Не вопрос. Если в договоре не предусматривать выставление актов ежемесячно-можно и без них. Об этом я и znamenka писали вам выше.

Цитата (terra46):
А второй экземпляр акта приема-передачи нам нужен?

вот эти все документы нужно сделать в двойном экземпляре (вам и арендаторам):
1. договор аренды нежилого помещения
2. экспликация ( в приложении)
3. акт приёма-передачи (в приложении).

И ещё . На будущее. Если надумаете расторгнуть договор аренды, не забудьте составить акт приёма-сдачи , тоже в двух экземплярах и запросить официальное письмо о требовании расторгнуть договор
nsn 19 916  баллов, г. Тула
4 мая 2010 в 14:38
Цитата (terra46):
Цитата (melik):
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):Насчёт счёт-фактуры согласна конечно. Просто работаю на УСНО, занимаясь конкретно арендой, уже на автопилоте всё)))


А нам собственно нужна счет-фактура? Мы НДС можем посчитать и без нее. В чеках ККМ и квитанции к пко ндс выделен.
если Вы являетесь плательщиком НДС, то выписать счет-фактуру обязаны. есть правила ведения счетов-фактур, книги покупок, продаж.


помогите со ссылкой на правила ведения счетов фактур

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2000 г. N 914

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ
УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР,
КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ
ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ


Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
4 мая 2010 в 14:40
Цитата (nsn):
Цитата (terra46):
Цитата (melik):
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):Насчёт счёт-фактуры согласна конечно. Просто работаю на УСНО, занимаясь конкретно арендой, уже на автопилоте всё)))


А нам собственно нужна счет-фактура? Мы НДС можем посчитать и без нее. В чеках ККМ и квитанции к пко ндс выделен.
если Вы являетесь плательщиком НДС, то выписать счет-фактуру обязаны. есть правила ведения счетов-фактур, книги покупок, продаж.


помогите со ссылкой на правила ведения счетов фактур

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2000 г. N 914

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ
УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР,
КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ
ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ




Да, без счет-фактуры вы не сможете сделать запись в книгу продаж.
Ольга85 14 270  баллов
4 мая 2010 в 14:42
Цитата (terra46):

Скажите, а акт выполненных работ выписывается датой чека ККМ?


Акт выполненных работ выписывается последним днём месяца (если вы оказываете услугу весь месяц)
Чек ККМ пробивается в день непосредственного внесения денег в кассу.
Сергей Новиков Главный редактор
4 мая 2010 в 15:33
Цитата (terra46):
помогите со ссылкой на правила ведения счетов фактур


https://www.buhonline.ru/pub/news/2009/6/1630
Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
4 мая 2010 в 17:52
Цитата (Ольга85):
Цитата (terra46):
А зачем ежемесячно выписывать акты выполненных работ, если это в договоре не указано. Да и счета получается незачем. Они будут просто в платежке указывать - по договору №...


Не вопрос. Если в договоре не предусматривать выставление актов ежемесячно-можно и без них. Об этом я и znamenka писали вам выше.

Цитата (terra46):
А второй экземпляр акта приема-передачи нам нужен?

вот эти все документы нужно сделать в двойном экземпляре (вам и арендаторам):
1. договор аренды нежилого помещения
2. экспликация ( в приложении)
3. акт приёма-передачи (в приложении).

И ещё . На будущее. Если надумаете расторгнуть договор аренды, не забудьте составить акт приёма-сдачи , тоже в двух экземплярах и запросить официальное письмо о требовании расторгнуть договор



а если не будет офиц письма и акта приема-сдачи, какие могут быть последствия. Ольга, скиньте ПОЖАЛУЙСТА образцы мне на terra46@ya.ru
Ефимов Павел 104 402  балла, г. Ивантеевка-2
4 мая 2010 в 19:41
Дело в том, что по сделкам с недвижимостью зона риска: в число обязательных реквизитов договора входят предмет договора и цена. И поэтому приложением 1 на копии экспликации выделяют красным (хотя всё равно каким) цветом помещение.

А по акту: много чего может проявиться. А дату возврата помещения часто можно подтвердить только им.
Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 09:40
Цитата (terra46):

а если не будет офиц письма и акта приема-сдачи, какие могут быть последствия. Ольга, скиньте ПОЖАЛУЙСТА образцы мне на terra46@ya.ru


Письмо от арендатора - произвольной формы, например



Арендодателю_______________

от арендатора_______________

Письмо


Просим расторгнуть договор аренды помещения № 2 от 01.01.10 с 01.05.10 в связи с ликвидацией организации.



31.04.10 ________________,/Арендатор /

Ну как-то так)))

Акт приёма-передачи

Приложение №__ к договору аренды №__ от «__» ___________ 20__г
АКТ приема-передачи

г.________ «__» ____ 20__г.
______________________ в лице ______________________________, действующий на основании
______________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны, и

в лице __________________________________________________________ ,
действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1.В соответствии с Договором аренды №__ от «__» ______________ 20__г заключенного между сторонами, Арендодатель передает, а Арендатор принимает помещение общей площадью __ кв.м.для использования в качестве служебного, в соответствии с прилагаемым планом, на котором арендуемая по настоящему Договору часть помещения обозначается в целях идентификации рамкой красного цвета (Приложение №__ к настоящему Договору);
расположено по адресу : ____________________________________________
(далее- «Помещение»).
2. Объект передаётся с действующими системами отопления, освещения.
3. Стены и пол в Помещении без видимых повреждений.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах.
СДАЛ:
ПРИНЯЛ:

От Арендодателя:
От Арендатора:


____________/_____________/
____________/__________/




Акт приёма-сдачи

Приложение №__ к договору аренды №__ от «__» ______________ 20__г
АКТ приема-сдачи

г.___________ «__» _______ 20___г.
____________________ в лице ____________________________________, действующий на основании
___________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» с одной стороны, и

в лице _________________________________, действующего на основании _____________________ именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Арендатор сдает, а Арендодатель принимает часть служебного помещения площадью ____ кв.м.;
расположено по адресу : _____________________________________, этаж
(далее- «Помещение»).
2. Объект передаётся с действующими системами отопления, освещения.
3. Стены и пол в Помещении без видимых повреждений.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах.
ПРИНЯЛ:
СДАЛ:

От Арендодателя:
От Арендатора:


____________/__________________/
____________/_______________/


Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 09:54
Цитата (Ефимов Павел):Дело в том, что по сделкам с недвижимостью зона риска: в число обязательных реквизитов договора входят предмет договора и цена. И поэтому приложением 1 на копии экспликации выделяют красным (хотя всё равно каким) цветом помещение.

А по акту: много чего может проявиться. А дату возврата помещения часто можно подтвердить только им.


Всё правильно. Может сложиться такая не очень приятная ситуация, когда арендатор говорит, что съехал и не писал письма о расторжении, а к вам претензии на продолжение договора и соотв. требования арендной платы. Вот тут вы и говорите-а откуда мы знаем что вы уехали? вы нас о своём выезде не информировали, помещение нам не сдавали. Вот и всё. По суду с них ещё арендную плату возьмёте, да и с процентами (если есть в договоре за просрочку платежей). У нас такая ситуация не1й и не 2й раз. Приходят арендаторы-однодневки, заключают договора аренды, платят за 1й месяц, а сами в помещение ни ногой. Естественно на след. месяц след их простывает. А регистрация юр.адреса-по нашему адресу. Потом налоговики и много кто ещё ходят их ищут. Писем о расторжении договора они не писали, актов приема-сдачи помещения нет, т.о. помещение находится в аренде. Мы подали в суд, выиграли дело, сейчас работают приставы. Это вам ситуация, так сказать, на заметку.
5 мая 2010 в 12:26
Цитата (Ольга85):.



Спасибо за образцы. Но меня первоначально интересовали и интересуют сейчас образцы договора аренды, экспликации.

Ольга, судя из вашей помощи, я поняла так.

Мы должны делать договор аренды, экспликацию, акт приема-передачи.
В договоре аренды если мы не укажем про ежемесячные акты, мы их не делаем,не делаем счета, а оплату нам производят согласно договору № - при оплате по безналу.
При оплате наличкой - чек ккм+квитанция к пко+счет-фактура, т.к. работаем с ндс.

В случае указания про ежемесячные акты - каждый месяц счет+акт последним числом месяца.


Нам получается обязательны ежемесячные акты, нам же счет-фактуры нужны? Вот если б была УСН Танцую

Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 12:43
Цитата (terra46):
Мы должны делать договор аренды, экспликацию, акт приема-передачи.
В договоре аренды если мы не укажем про ежемесячные акты, мы их не делаем,не делаем счета, а оплату нам производят согласно договору № - при оплате по безналу.
При оплате наличкой - чек ккм+квитанция к пко+счет-фактура, т.к. работаем с ндс.
В случае указания про ежемесячные акты - каждый месяц счет+акт последним числом месяца.
Нам получается обязательны ежемесячные акты, нам же счет-фактуры нужны. Вот если б была УСН Танцую


Я вот как считаю- в договоре отдельным пунктом указать-оплата ежемесячно до такого то числа текущего месяца на основании договора .
При оплате наличкой - да, чек ККМ+ квитанция к ПКО. Счёт-фактуру (и по желанию счёт и акт вып.работ) выдаёте ежемесячно независимо от того когда вносится оплата.
5 мая 2010 в 12:47
Цитата (Ольга85):

Я вот как считаю в договоре отдельным пунктом указать-оплата ежемесячно до такого то числа текущего месяца на основании договора .
При оплате наличкой - да, чек ККМ+ квитанция к ПКО. Счёт-фактуру (и по желанию счёт и акт вып.работ) выдаёте ежемесячно независимо от того когда вносится оплата.


А вы бы стали выписывать (чтобы пойти на уступки арендаторам) счет-фактуру и акт раньше положенного срока. Например, арендатор пришел оплачивать авансом за текущий месяц.
Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 12:47
Цитата (terra46):
Цитата (Ольга85):.


Спасибо за образцы. Но меня первоначально интересовали и интересуют сейчас образцы договора аренды, экспликации.


Откройте техпаспорт на здание, сделайте копию этажного плана. Сверху напишите "приложение к договору №...от .....", внизу -подписи сторон. Вот вам и экспликация. Красным маркером выделяете арендуемое в соответствии с договором помещение. Договор аренды могу вам на почту образец скинуть
5 мая 2010 в 12:52
Цитата (Ольга85):
Откройте техпаспорт на здание, сделайте копию этажного плана. Сверху напишите "приложение к договору №...от .....", внизу -подписи сторон. Вот вам и экспликация. Красным маркером выделяете арендуемое в соответствии с договором помещение. Договор аренды могу вам на почту образец скинуть


Спасибо. Скажите, а счет при оплате наличкой -насколько это обязательный документ.
И акт выполненных работ. Можем мы без акта выписывать счета-фактуры? На этом вроде бы вопросы иссякли.
Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 12:53
Цитата (terra46):

А вы бы стали выписывать (чтобы пойти на уступки арендаторам) счет-фактуру и акт раньше положенного срока. Например, арендатор пришел оплачивать авансом за текущий месяц.


Я до 5 числа каждого месяца разношу арендаторам счета и 2 экз.актов выполненных работ. Из низ счета, например от того же 5-го числа, акты от 30 или 31числа. У вас схема та же. Смысл тот, что услуга будет полностью оказана на последнее число месяца. Делайте сч-ф и акт(если всё же будете его делать) последним числом месяца. Дата документа не мешает выдать его на руки арендатору в начале месяца. Для наглядности, посмотрите счета, сч-ф и акты, которые вам выставляют коммунальщики. И всё встанет на свои места
5 мая 2010 в 12:56
Цитата (Ольга85):
Цитата (terra46):

А вы бы стали выписывать (чтобы пойти на уступки арендаторам) счет-фактуру и акт раньше положенного срока. Например, арендатор пришел оплачивать авансом за текущий месяц.


Я до 5 числа каждого месяца разношу арендаторам счета и 2 экз.актов выполненных работ. Из низ счета, например от того же 5-го числа, акты от 30 или 31числа. У вас схема та же. Смысл тот, что услуга будет полностью оказана на последнее число месяца. Делайте сч-ф и акт(если всё же будете его делать) последним числом месяца. Дата документа не мешает выдать его на руки арендатору в начале месяца. Для наглядности, посмотрите счета, сч-ф и акты, которые вам выставляют коммунальщики. И всё встанет на свои места


Спасибо, Ольга. Договор аренды скиньте мне на почту, если несложно. Еще раз спасибо.
Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 12:58
Цитата (terra46):

Скажите, а счет при оплате наличкой -насколько это обязательный документ.
И акт выполненных работ. Можем мы без акта выписывать счета-фактуры? На этом вроде бы вопросы иссякли.


terra46, мы же с вами уже пришли к выводу (перечитайте ещё раз обсуждения темы) что счета и акты-хотите пишите, хотите нет. А вот сч-ф необходимо выписывать. Пусть платят по договору (если вам так удобно). И при оплате наличкой- оплата идёт по договору в таком случае, а не по счёту-так и пишите в ПКО "оплата аренды по договору №... от... за май 2010г."
Грубо говоря , пришёл арендатор заплатил 10т.р. за аренду за май.
Вы ему даёте корешок от ПКО и чек ККМ. Дайте ему (для удобства, раз уж он в начале месяца платит) сразу счёт-фактуру от 31.05.10. И всё!
5 мая 2010 в 13:00
Цитата (Ольга85):
Цитата (terra46):

Скажите, а счет при оплате наличкой -насколько это обязательный документ.
И акт выполненных работ. Можем мы без акта выписывать счета-фактуры? На этом вроде бы вопросы иссякли.


terra46, мы же с вами уже пришли к выводу (перечитайте ещё раз обсуждения темы) что счета и акты-хотите пишите, хотите нет. А вот сч-ф необходимо выписывать. Пусть платят по договору (если вам так удобно). И при оплате наличкой- оплата идёт по договору в таком случае, а не по счёту-так и пишите в ПКО "оплата аренды по договору №... от... за май 2010г."



поняла, я думала в приходниках по договору писать нельзя
Ольга85 14 270  баллов
5 мая 2010 в 13:02
можно. Удачи!
5 мая 2010 в 17:35
Цитата (Ольга85):можно. Удачи!
скажите, в пункте 5.2 договора нужно исправлять по акту приема-передачи на акт приема-сдачи?
Ольга85 14 270  баллов
6 мая 2010 в 09:02
нет, оставьте как есть