New бухгалтер

Работник был устроен как «основной» работник, а через год выяснилось, что у него уже есть основное место работы: как исправить ситуацию?

Добрый день! Помогите разобраться в ситуации: В Гос. предприятие приняли работника на основное место работы, а через год выяснилось, что у него уже есть основное место работы. Как исправить данную ситуацию? Спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
9 сентября в 15:36
Добрый день.
Цитата (New бухгалтер):В Гос. предприятие приняли работника на основное место работы
Трудовую книжку (и/или СТД-Р) он вам предъявил (ст. 65 ТК РФ)?
Цитата (New бухгалтер):а через год выяснилось, что у него уже есть основное место работы
Каким образом выяснилось?
Бухгалтерия
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
9 сентября в 15:51
Предыдущий кадровик, видимо, совершил ошибку при приеме, при проверке всех кадровых документов была выявлена такая ошибка. Как теперь ее решить ума не приложу)
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
9 сентября в 16:01
Цитата (New бухгалтер):Предыдущий кадровик, видимо, совершил ошибку при приеме
Какую ошибку? Что написано в договоре, приказе, заявлении (если есть)? На вопрос про трудовую книжку вы не ответили. Она есть или её нет?
Цитата (New бухгалтер):при проверке всех кадровых документов была выявлена такая ошибка.
Что с чем сверили, что выявили? В каких документах указано, что у работника была другая работа?
У вас перед глазами кадровые документы, возможно, в них явная ошибка. Но мне через экран ничего не видно, а на вопросы вы не отвечаете. То, что очевидно вам, совершенно непонятно мне.
9 сентября в 16:17
Трудовая книжка на основном месте работы.
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
9 сентября в 16:18
Цитата (New бухгалтер):Трудовая книжка на основном месте работы.
Откуда вы это знаете? Вы общались с кадровиком на основном месте работы?
Пока мне стало понятно только то, что у вас его трудовой книжки нет.
Цитата (Sveto4Divny):Что написано в договоре, приказе, заявлении (если есть)?
Бухгалтерия
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
9 сентября в 16:25
Нет, с кадровиком не общалась. При запросе трудовой книжки у работника, он заявил, что она на основном месте работы.
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
9 сентября в 18:15
Цитата (New бухгалтер):При запросе трудовой книжки у работника, он заявил, что она на основном месте работы.
Попытаюсь спросить в третий раз:
Цитата (Sveto4Divny):Что написано в договоре, приказе, заявлении (если есть)?
Что работник принимается на основное место работы, на полную ставку?
9 сентября в 18:28
Да, работник все это время согласно кадровым документам работал как основной работник на полную ставку. И получал соответственно ШР полный оклад.
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
9 сентября в 18:38
Цитата (New бухгалтер):Да, работник все это время согласно кадровым документам работал как основной работник на полную ставку.
Фактически как он работает? Действительно проводит в вашей организации 8 часов ежедневно? Может быть, работает удалённо? Может быть, основное время он проводит в другой организации,  а у вас ему 8 часов "рисуют"? Надо отталкиваться от реальной ситуации и приводить документы в соответствие с действительностью.
Исправить эту ситуацию задним числом не получится. Но и оставлять так, как есть, тоже нельзя.  Нужно вносить изменения в договор текущей датой.
Бухгалтерия
Уменьшить налог по УСН на взносы ИП и подготовить отчетность
МИБ 62 балла, г. Москва
12 сентября в 18:27
Цитата (New бухгалтер):Как исправить данную ситуацию?
 Добрый вечер. Коллеги. В данной ситуации надо запросить у работника трудовую книжку. Где она хранится могут выдавать на руки под расписку. Получите трудовую- только для просмотра и увидите- есть  запись , что он принят в той организации  на основное место работы. А дальше действовать по ситуации.
Эксперт Бухонлайна согласен
13 сентября в 09:57
То есть, если у работника действительно есть запись с основной работы, необходимо его уволить на нашем предприятии с основного места и принять как совместителя? Как отразить в трудовой период работы по основному месту?
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
13 сентября в 10:23
Цитата (New бухгалтер):если у работника действительно есть запись с основной работы, необходимо его уволить на нашем предприятии с основного места и принять как совместителя?
Это зависит от ответов на вопросы:
Цитата (Sveto4Divny):Фактически как он работает? Действительно проводит в вашей организации 8 часов ежедневно? Может быть, работает удалённо? Может быть, основное время он проводит в другой организации,  а у вас ему 8 часов "рисуют"?
Вариантов может быть несколько, в зависимости от ситуации. Может быть наоборот, увольнение в другой организации.
13 сентября в 11:34
Работник работает сторожем сутки через трое, но у нас ему "рисуют" 8 часов.
Бухгалтерия
Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система) со скидкой до 50%
Sveto4Divny 154 335 баллов, г. Новосибирск
13 сентября в 12:04
Цитата (New бухгалтер):Работник работает сторожем сутки через трое, но у нас ему "рисуют" 8 часов.
Значит, нужно рассматривать вариант расторжения договора.  Пишите докладную руководителю о том, какими санкциями вам грозит наличие такого договора и "работника". Решение принимать в любом случае ему, а не вам.
Цитата (New бухгалтер):Предыдущий кадровик, видимо, совершил ошибку при приеме
Да нет, видимо, это чьи-то целенаправленные действия и ошибка предыдущего кадровика в том, что он своевременно не донёс до руководства опасность таких действий. А может, и донёс, но его гласу не вняли.
Вам, как кадровику, нужно снять с себя ответственность за то, что трудовая книжка основного работника не ведётся в нарушение законодательства. А это возможно только при наличии документальных свидетельств того, что вами предприняты меры для исправления ситуации.
Эксперт Бухонлайна согласен
Александр Погребс Главный консультант
13 сентября в 18:09
Добрый день!

А в заявлении о приёме на работу он ничего не писал про трудовую книжку?
15 сентября в 16:39
Заведите ему новую трудовую. И сделайте вид, что ничего не знаете.
Эксперт Бухонлайна не согласен
Бухгалтерия
Заполнить, проверить и сдать декларацию по НДС по новой форме
Александр Погребс Главный консультант
15 сентября в 17:15
Добрый день!
Цитата (Бухтер по ЗП):Заведите ему новую трудовую. И сделайте вид, что ничего не знаете.
Это можно было сделать раньше, когда работник устраивается на свою первую работу.
С этого года при приёме на работу впервые бумажная трудовая не оформляется. Автоматически у тех, кто только начал трудовую деятельность - только электронная трудовая. 

К тому же, в данном случае, скорее всего, по всем признакам это уже не первая работа...

Успехов!