BuhAnnспросил27 сентября 2021 в 16:12
 6 988 просмотров 

Как оформить списание с забалансового счета ТМЦ, не пригодных к употреблению?

Добрый день,  ООО на ОСНО
У нас много закупается ( флеш, внешних дисков ,  видеокарт  - срок использования более 12 месяцев , но сумма закупки менее 40 тыс) 
Для нужд сервис -отдела (обслуживаем оборудование) 
Приходуем на 10 и сразу списываем в расходы, по запросу отделов документом требование накладная и вводим в эксплуатацию - они попадают 
забаланс на счет МЦ.04.  
Вопрос: 
как оформить списание с забалансового счета
достаточно
1.) Приказ директора  - о том , что не пригодно к эксптуатации к примеру внешний SSD  диск -сломан
2.) Назначаем приказом комиссию - какой ее состав? 
и может к примеру без комиссии , а у нас есть ответственный начальник сервис отдела - служебкой самостоятельно определить (аргументировано) 
годность или негодность ТМЦ и принять решение о дальнейшей его судьбе? 
спасибо!
Новый вопрос Ответить
г. Москва7 266 баллов
BuhAnn,  
Здравствуйте, 
как правило, раз в год в компании проводится инвентаризация по всем ТМЦ, в том числе по забалансовым счетам. Можно провести внеплановую инвентаризацию. 
Для проведения инвентаризации создается комиссия. Вы можете на основании проведенной инвентаризации списать малоценное имущество.

Назначаем приказом комиссию - какой ее состав?
В комиссии могут быть директор, начальник отдела, бухгалтер, кладовщик
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
BuhAnnАвтор вопроса
115 баллов
Елена Ил,  спасибо за ответ
Инвентаризация будет в декабре 2021
Уточню: провели инвентаризацию , обнаружили ТМЦ которые не пригодны к экспуатации 
далее только приказ на списания с подписью директора?
спасибо
г. Москва7 266 баллов
BuhAnn,  
приказ нужен в начале, перед проведением инвентаризации, в котором назначается комиссия.
ТМЦ списываете, согласно акту на списание, подписанному комиссией.
BuhAnnАвтор вопроса
115 баллов
Цитата (Елена Ил):ТМЦ списываете, согласно акту на списание, подписанному комиссией.
а в этом акте, нужно заключение комиссии , т.е. пояснение почему списываются? 
провели, допустим обнаружили 10 сломанных флешек  , составляем акт списания определенной формы? акт унифицированный? 
и  я про приказ именно о списание пришедших в негодность ТМЦ? уже после инвентаризации?  нужен ? или достаточно кта подписанного комиссией ?
Проверяйте контрагентов за 1 клик
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
г. Москва7 266 баллов
BuhAnn, 
Вы можете взять за основу Унифицированные акты, например  № МБ-8 или ТОРГ-16, можете в произвольной форме списать. У Вас в Учетной политике должны быть закреплены формы документов.
В акте на списание указываете причину списания, например, комиссия признала, что перечисленные предметы пришли в негодность и подлежат списанию...

достаточно акта подписанного комиссией ?
Достаточно акта
BuhAnnАвтор вопроса
115 баллов
Елена Ил,  спасибо Вам большое! хорошего дня 💐