NЛилу

Как возместить работнику расходы на бензин при использовании личного автомобиля в командировке?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста , сотрудник ездил в командировку на своем личном автомобиле, принес путевой лист и чеки с АЗС, какую сумму возместить сотруднику, сумму по чекам?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Nataly S 440 784 балла
17 октября 2021 в 12:54
Здравствуйте!

Нужно возмещать работнику затраты на топливо в размере, который не превышает расходы топлива в соответствии с путевым листом.
Работник мог приобрести топливо на 100 руб. (по чекам), а потратить только на 90 руб. (по путевому листу). Если оплатите все 100 руб., то разница 100-90=10 руб. - это облагаемый доход работника. В соответствии со статьями 217 и 422 НК не облагаются НДФЛ и взносами расходы на проезд в командировках. Расходы на проезд составляют только 90 руб.

Вам в помощь:
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2010/12/4030
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=547689
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=155970
https://www.buhonline.ru/pub/news/2010/6/3399
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=458115
ЭЦП для дистанционного управления бизнесом
Получите электронную подпись без посещения госорганов
17 октября 2021 в 20:06
Спасибо огромное за ответ, подскажите , пожалуйста  впервые сталкиваюсь с путевыми листами, как рассчитать сколько мы должны возместить?
1 работник принес чек заправился топливом 58,61 л по 47,75= 2798(просит возмещения на эту сумму)
2 путевой лист : проехал 503 км ,норма указана  на 100к м =10,5 л
при возвращении осталось в баке 2.40л
Nataly S 440 784 балла
17 октября 2021 в 20:14
Откуда взята норма 10,5л?
18 октября 2021 в 09:47
сотрудник сам написал в путевом
Nataly S 440 784 балла
18 октября 2021 в 10:41
А если бы он написал 12 литров?
Норма расхода топлива должна быть обоснована. Посмотрите в Распоряжении Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.
Сформировать транспортную накладную в веб‑сервисе для ИП
18 октября 2021 в 19:16
Хорошо посмотрю норму , скажите пожалуйста, п норма топлива, согласно минтранса 8,3 л на 100 км, правильно ли я считаю компенсацию:
(8,3/100) *503 км пройденного *47,75 цена 1 литра топлива согласно чеков= 1993 руб к возмещению
Nataly S 440 784 балла
18 октября 2021 в 19:47
Верно.
19 октября 2021 в 09:57
Спасибо Вам огромное
Nataly S 440 784 балла
19 октября 2021 в 12:10
В дополнение к выше сказанному. В Распоряжении Минтранса имеются коэффициенты (надбавки) для различных условий эксплуатации автомобилей. Посмотрите их на всякий случай.
Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система) со скидкой до 50%
19 октября 2021 в 14:30
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Nataly S 440 784 балла
19 октября 2021 в 14:36
Это новый вопрос, который по Правилам форума нужно обсуждать в отдельной теме.