Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Анна Кост

Хранение бухгалтерских документов

Добрый день!!!
Подскажите пожалуйста, вот такая ситуация организация существует более 8 лет, а в архиве организации всего за 3 последних года хроняться бухгалтерские документы, остальные что свыше 3 лет они уничтожили.Что грозит за это организации? т.к. на сколько мне известно документы должны хранить за 5 лет.Спасибо за ранее.
Маргошка 458 баллов, г. Знаменск
29 марта 2012 в 11:59
Здравствуйте! Вся документация касающаяся заработной платы хранится 70 лет, отчетность храниться пока организация существует.
Бухгалтерия
Заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме в веб‑сервисе
Татьяна Королева 25 205 баллов, г. Пенза
29 марта 2012 в 12:00
Наталия-главбух 28 135 баллов, г. Сургут
29 марта 2012 в 12:36
Цитата (Маргошка):Здравствуйте! Вся документация касающаяся заработной платы хранится 70 лет, отчетность храниться пока организация существует.

Здравствуйте. Маргошка, откуда вы узнали о таких сроках?
Документы по расчёту заработной платы (но не все!) хранятся 75 лет. Бухгалтерская отчетность не менее 5 лет. Сроки начинаем отсчитывать с 1 января предстоящего года, а не с момента составления документа.
Годовые налоговые декларации необходимо хранить не менее 10 лет, квартальные — не менее 5 лет, месячные — не менее 1 года. Если для каких-то налогов отсутствует годовая декларация (НДС), то срок хранения квартальной увеличивается до 10 лет. Если отсутствует квартальная отчетность, то месячные хранятся 5 лет.
Но это слишком обобщенные данные. Лучше руководствоваться первоисточниками: новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558; Законом "О бухгалтерском учете", НК РФ (пп.8 п.1 ст.23, п.4 ст.238, п.5 ст.346.6, п.7 ст.346.18 и др.) и другими.
Наталия-главбух 28 135 баллов, г. Сургут
29 марта 2012 в 12:40
Цитата (Татьяна Королева):Почитайте https://www.buhonline.ru/pub/press/2008/10/545

Некоторые из указанных в этой статье (2008 года) сроков уже изменились.
Бухгалтерия
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
29 марта 2012 в 12:57
Спасибо большоевсем за быстрые ответы.Но у меня остался еще один очень важный вопрос, что грозит то если нет документов в органиции за 5 лет, а лишь за 3 года?
Татьяна Королева 25 205 баллов, г. Пенза
29 марта 2012 в 13:23
О каких документах идёт речь? Вроде в статье, на которую я давала ссылку описана отетственность.
Наталия-главбух 28 135 баллов, г. Сургут
29 марта 2012 в 14:03
Цитата (Анна Кост):...что грозит то если нет документов в органиции за 5 лет, а лишь за 3 года?

За отсутствие у налогоплательщика первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета (грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения) по ст.120 НК РФ штраф: 10 тыс.руб. за первый налоговый период; 30 тыс.руб. за второй и последующие.
Если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы, то штраф - 20% от неуплаченной суммы налога (но не менее 40 тыс.руб.).
Если по запросу налоговой инспекции не предоставите документы или иные сведения, то штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п.1 ст.126 НК РФ).
За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (ст.13.20 КоАП РФ). За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст.15.11 КоАП РФ).
За сокрытие официальных документов, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, уголовная ответственность - штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года (п.1 ст.325 УК РФ).
Бухгалтерия
Рассчитывайте взносы «за себя» с налогом по УСН или патенту
Наталия-главбух 28 135 баллов, г. Сургут
29 марта 2012 в 14:07
Цитата (Татьяна Королева):О каких документах идёт речь? Вроде в статье, на которую я давала ссылку описана отетственность.

В статье "Сколько времени должны "жить" документы в бухгалтерии" от 08.10.2008 года не только про ответственность (кстати, размеры штрафов там также уже устаревшие. Хорошо, хоть статьи НК прежние 😇 ), но и про сроки хранения документов. Законодательство изменилось.