Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Новинка

Учет ОС: как оформить весь комплекс документально?

В декабре 2009 года организация купила программируемый осциллограф стоимостью свыше 20 тыс.руб. В 2010 году заключен договор со сторонней организацией на разработку программного обеспечения к осциллографу и приобретены еще несколько приспособлений стоимостью меньше 20 тыс.руб., которые подсоединяются к осциллографу и будут работать в комплексе с ним и будущим программным обеспечением. Как правильно оформить весь комплекс документально?
ОтветитьНовый вопрос. . .
nsn 19 916  баллов, г. Тула
12 мая 2010 в 14:11
Цитата (Новинка):В декабре 2009 года организация купила программируемый осциллограф стоимостью свыше 20 тыс.руб. В 2010 году заключен договор со сторонней организацией на разработку программного обеспечения к осциллографу и приобретены еще несколько приспособлений стоимостью меньше 20 тыс.руб., которые подсоединяются к осциллографу и будут работать в комплексе с ним и будущим программным обеспечением. Как правильно оформить весь комплекс документально?


я бы осцилограф оприходовала на 07, при монтаже на 08.3
приспособления списывать актом на формирование объекта дт 08,3 кт 10
в итоге на 08,3 у вас сформируется стоимость объекта
по поводу ПО я бы отнесла на 97 и на такой же срок , что и осцилограф
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
nsn 19 916  баллов, г. Тула
12 мая 2010 в 16:35
"Новая бухгалтерия", 2008, N 6

вот примерчик, он немного корявый, но..
"ПЕРВИЧКА" ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ
Форма N ОС-3

Начнем с того, что если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Заполнение акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств рассмотрим на примере следующей ситуации (см. с. 23).

Пример 2. ООО "Терра Инкогнито" (заказчик) заключило договор от 01.04.2008 N 018-ДС с ООО "Сервис-М" (исполнитель), согласно которому исполнитель обязуется провести переоборудование части помещения принадлежащего заказчику ресторана под кухню, а также установить в нем системы вентиляции и кондиционирования в период с 01.05.2008 по 16.06.2008. Общая стоимость работ по договору составила 6 230 400,00 руб., в том числе НДС - 950 400,00 руб.

-----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+----------+
ООО "Терра Инкогнито" ¦ 49317587 ¦
Заказчик ------------------------------------------------------- по ОКПО +----------+
наименование организации ¦ ¦
ресторан по адресу: г. Москва, ул. Сущевский вал, д. 15, корп. 2 ¦ ¦
-------------------------------------------------------------------------+----------+
наименование структурного подразделения ¦ ¦
Исполнитель работ ______________________________________________ по ОКПО ¦ 49318321 ¦
наименование организации (структурного ¦ ¦
подразделения) ---------+----------+
¦ номер ¦ 018-ДС ¦
Договор (заказ) +--------+----------+
¦ дата ¦01.04.2008¦
------------T-------------¬ --------T-----------+--------+----------+
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦по договору¦ с ¦01.05.2008¦
¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ¦ (заказу) +--------+----------+
+-----------+-------------+ ¦Период ¦ ¦ по ¦16.06.2008¦
АКТ ¦ 81 ¦ 30.06.2008 ¦ ¦ремонта+-----------+--------+----------+
L-----------+-------------- ¦ ¦ ¦ с ¦01.05.2008¦
¦ ¦фактический+--------+----------+
О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, ¦ ¦ ¦ по ¦30.06.2008¦
РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ L-------+-----------+--------+-----------
ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор Петренко Петренко О.А.
Руководитель ------------ ----------- --------------
должность подпись расшифровка
подписи
30 июня 08
"--" ------------ 20-- г.

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент
передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию

--------T-----------T-------------------T----------T-------------¬
¦ Номер ¦ Объект ¦ Номер ¦Восстано- ¦ Фактический ¦
¦ по ¦ основных +------T-----T------+вительная ¦ срок ¦
¦порядку¦ средств ¦инвен-¦пас- ¦завод-¦(остаточ- ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦тарный¦порта¦ской ¦ная) стои-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦
+-------+-----------+------+-----+------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------+-----------+------+-----+------+----------+-------------+
¦ 1 ¦Помещение ¦ 01167¦ - ¦ - ¦ 9 700 000¦ 120 мес. ¦
¦ ¦ресторана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----------+------+-----+------+----------+--------------

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией,
модернизацией объектов основных средств

--------T-----------T-----------------T-------T-----------------------------------------------T----------¬
¦ Номер ¦ Объект ¦ Вид работы ¦Затраты¦ Стоимость выполненного объема ¦Примечание¦
¦ по ¦ основных ¦ ¦на де- ¦ работ, руб. ¦ ¦
¦порядку¦ средств ¦ ¦монтаж,+---------------T-------------------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ по договору ¦ фактическая ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (заказу) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-----T---------+-----T---------T---------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦ реконст-¦ре- ¦ реконст-¦ затраты по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦монта¦ рукции, ¦монта¦ рукции, ¦транспортировке¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ модерни-¦ ¦ модерни-¦ оборудования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зации ¦ ¦ зации ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+-----------------+-------+-----+---------+-----+---------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+-----------+-----------------+-------+-----+---------+-----+---------+---------------+----------+
¦ 1 ¦Помещение ¦Переоборудование ¦360 000¦ - ¦1 270 000¦ - ¦1 270 000¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ресторана ¦части помещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦под кухню ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+-----------------+-------+-----+---------+-----+---------+---------------+----------+
¦ 2 ¦Помещение ¦Установка системы¦ - ¦ - ¦2 430 000¦ - ¦2 430 000¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ресторана ¦кондиционирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+-----------------+-------+-----+---------+-----+---------+---------------+----------+
¦ 3 ¦Помещение ¦Установка системы¦ - ¦ - ¦1 220 000¦ - ¦1 220 000¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ресторана ¦вентиляции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----------+-----------------+-------+-----+---------+-----+---------+---------------+----------+
Итого ¦360 000¦ ¦4 920 000¦ ¦4 920 000¦ ¦ ¦
L-------+-----+---------+-----+---------+---------------+-----------

14 620 000
Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации --------------- руб.

Оборотная сторона формы N ОС-3

Заключение комиссии:

Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены
полностью -
-------------- ---------------------------------------------------
не полностью указать, что именно не выполнено
__________________________________________________________________
по ремонту и модернизации
По окончании работ -------------------------------------------
ремонта, реконструкции, модернизации
объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в
характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом,
реконструкцией, модернизацией: переоборудована часть ресторана
-----------------------------------
(30 кв. м) под кухонное помещение. Установлены ранее

отсутствовавшие системы вентиляции и кондиционирования.


начальник
производственного
отдела Иванов Иванов Ф.Н.
Председатель комиссии ----------------- ---------- ---------------
должность подпись расшифровка
подписи
инженер Федотова Федотова Л.П.
Члены комиссии: ----------- ------------- ------------------
должность подпись расшифровка
подписи
кладовщик Сидоров Сидоров О.Г.
----------- ------------- ------------------
должность подпись расшифровка
подписи

Объект основных средств
ООО "Сервис-М",
прораб Нехай Нехай А.А. 30 июня 08
Сдал -------------- -------- ------------ "--" --------- 20-- г.
должность подпись расшифровка
подписи

М.П.

начальник
производственного
отдела Иванов Иванов Ф.Н. 30 июня 08
Принял ---------------- ------- ----------- "--" --------- 20-- г.
должность подпись расшифровка
подписи

М.П.
Осинкина Осинкина В.Е.
Главный бухгалтер ---------- -------------------
подпись расшифровка подписи

Шапка документа заполняется в том же порядке, что в рассмотренном выше примере 1. Дата акта должна соответствовать моменту фактического окончания работ и введения объекта основных средств в эксплуатацию после улучшения.
Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации-заказчика (а именно наименование организации, наименование структурного подразделения, в котором находится ремонтируемый или улучшаемый объект основных средств, код по ОКПО организации), указывается также наименование исполнителя работ и его код по ОКПО. При этом исполнителем работ может быть как сторонняя организация (при подрядном способе выполнения работ), так и структурное подразделение организации-заказчика (при выполнении работ хозяйственным способом).
Следующим важным моментом является заполнение реквизитов документа, на основании которого составляется акт. Это может быть договор на оказание услуг (выполнение работ), заказ.
В рассматриваемом случае в акте указаны реквизиты договора на выполнение работ со сторонней организацией.
Затем указываются планируемый (по условиям договора, заказа) и фактический периоды ремонта.
В рассматриваемом примере они не совпадают, поскольку из-за задержки с поставкой материалов все работы по договору были закончены только 30.06.2008, но на практике указанные даты могут и совпадать.
Теперь перейдем к разд. 1 "Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию".
В нем необходимо указать название основного средства, инвентарный, паспортный и заводской номера, восстановительную (остаточную) стоимость объекта и фактический срок эксплуатации.
В разд. 2 "Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств" приводят сведения о затратах. Заполняя данную таблицу, нужно четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации.
Затем необходимо подвести итог и отразить общую стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации в отдельной строке.
На оборотной стороне формы отражается заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства.
В ООО "Терра Инкогнито" создана на основании приказа руководителя от 01.04.2008 N 11 комиссия, состоящая из инженера и кладовщика. Председателем комиссии назначен начальник производственного отдела.
В результате осмотра комиссия признала переоборудованное помещение ресторана соответствующим условиям, предусмотренным договором, что и было отражено в акте. А именно были приведены сведения о полноте и качестве выполненных работ.
Отдельно можно отразить результаты испытания объекта после проведенных работ (если они необходимы), а также дать характеристику изменениям, происшедшим в связи с выполненными работами.
Далее акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также исполнителем работ, в качестве которого могут выступать сторонние организации и физические лица (при подрядном способе выполнения работ) или вспомогательные и иные подразделения организации (при выполнении работ хозяйственным способом).
В дальнейшем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения.
Обращаем внимание, что при ремонте (модернизации) автотранспортных средств следует помнить о необходимости внесения изменений номеров двигателей, кузова, шасси, цвета и т.п., являющихся основанием для регистрации в органах ГИБДД, в техническую документацию автомобиля (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации). Данные вопросы регулируются Приказом МВД России от 27.01.2003 N 59 "О порядке регистрации транспортных средств".
В заключение отметим, что при необходимости рассматриваемые формы можно дополнить новыми реквизитами, отразив это в учетной политике организации. А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

М.Антонова
Аудитор
Подписано в печать
17.06.2008


Александр Погребс Главный консультант
12 мая 2010 в 16:40
По-моему, первая рекомендация подходит больше. Ведь здесь мы имеем не модернизацию (переделку уже стоящего на учете) ОС, а доведение свежекупленного (декабрь, это почти вчера...) оборудования доя состояния, пригодного к эксплуатации.

Успехов!
nsn 19 916  баллов, г. Тула
12 мая 2010 в 16:41
Цитата (Александр Погребс):По-моему, первая рекомендация подходит больше. Ведь здесь мы имеем не модернизацию (переделку уже стоящего на учете) ОС, а доведение свежекупленного (декабрь, это почти вчера...) оборудования доя состояния, пригодного к эксплуатации.

Успехов!


я сразу написала, что примерчик то корявенький, просто сам образец как заполнить акт ос3, а там ко всему нужно подходить творчески! Танцую
Бухгалтерия
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет