Можно ли материально ответственному лицу выдать материалы со склада, за который оно отвечает?

Здравствуйте! Компания ООО, на ОСНО. В нашей компании существует "виртуальный" склад с канце лярскими товарами. Складской учёт не ведем, только БУ и НУ. Канцелярию списываем по факту расходования, каждый месяц,  по требованию-накладной.  Далее составляем акт на списание материалов. У данного склада есть МОЛ, в лице начальника отдела АХО. С ним составлен договор о полной материальной ответственности.  Можно ли выдать этому МОЛу товары с его же склада? Например: на его складе числятся файлы в количестве 10 тысяч штук, можно ли выдать ему все? Ну или хотя-бы какую-то часть? С уважением, Наталья.