главный бухгалтер

когда придут проверять ндфл и страховые, то, думаю, потребуют все документы.так что запасайтесь копиями

Зачем это ИФНС? Или я что-то не поняла в вашем вопросе.

Думается копии всех документов (паспорт, страховое св-во и т.д.) делаются и хранятся на всех принимаемых на работу сотрудников а не только гл.бух. А то что она белоруска, то НДФЛ она платит так же как и все по договоренности между нами и Белорусией

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 20

Вопрос: Каков порядок приема на работу и налогообложения граждан Белоруссии в Российской Федерации?
В отношении доходов, получаемых резидентами Российской Федерации, в общем случае устанавливается налоговая ставка 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, подлежат налогообложению по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
В соответствии с п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Одновременно в отношении граждан Республики Беларусь, не проживавших в Российской Федерации до заключения трудового договора, установленный НК РФ порядок действует с учетом следующих особенностей.
В соответствии с Соглашением между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь от 21.04.1995 "Об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество" (далее - Соглашение) граждане Республики Беларусь не должны подвергаться в России более обременительному налогообложению, чем граждане Российской Федерации в сходных обстоятельствах.
Поскольку доходы граждан Российской Федерации, осуществляющих трудовую деятельность на территории Российской Федерации, т.е. являющихся резидентами Российской Федерации, с первого дня налогового периода облагаются налогом по ставке 13%, то в целях избежания дискриминации в отношении граждан Республики Беларусь для определения их налогового статуса установлен особый порядок. В частности, налоговым органам Письмом ФНС России от 21.09.2005 N ВЕ-6-26/786@ "О порядке взимания налога на доходы физических лиц с граждан Республики Беларусь" направлено Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-05-01-03/82 "О порядке взимания налога на доходы физических лиц с граждан Республики Беларусь".
Согласно данным разъяснениям в отношении доходов граждан Республики Беларусь - потенциальных налоговых резидентов Российской Федерации от деятельности по трудовому договору ставка налога в размере 13% подлежит применению с первого дня их пребывания на территории Российской Федерации. Одновременно при квалификации граждан Белоруссии в качестве потенциальных налоговых резидентов Российской Федерации необходимо также учитывать сроки заключаемых с такими гражданами трудовых договоров.
В частности, в рамках Соглашения налоговыми резидентами Российской Федерации признаются граждане Республики Беларусь, с которыми у организации имеются трудовые договоры, предусматривающие нахождение таких лиц на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году (Письма Минфина России от 29.03.2007 N 03-04-06-01/94, ФНС России от 09.06.2006 N 04-2-03/123).
Таким образом, если организация заключает с белорусским гражданином срочный трудовой договор, предусматривающий нахождение лица на территории Российской Федерации не менее 183 дней в текущем календарном году, то данный гражданин признается резидентом Российской Федерации и исчисление и удержание налога следует производить по ставке 13% с первого трудового дня.
Однако следует учитывать, что если в дальнейшем срок нахождения работника на территории Российской Федерации сократится до срока менее чем 183 дня и налоговый статус указанного физического лица в течение налогового периода изменится, то и уплаченный в бюджет налог подлежит пересчету по ставке 30% (Письма Минфина России от 29.03.2007 N 03-04-06-01/94, от 19.03.2007 N 03-04-06-01/76, от 19.03.2007 N 03-04-06-01/74). При удержании налога из заработной платы необходимо также учитывать, что максимальный размер такого удержания составляет 50% (ст. 138 ТК РФ).
При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Т.Кобзева
Советник государственной
гражданской службы
Российской Федерации
2 класса
Подписано в печать
13.05.2009


я имела ввиду это, а Вы?