Татьяна1950спросил1 декабря 2022 в 16:35
 74 просмотра 

Как в 1С 3.0 отражать излишки и недостачу при доставке зерна?

Добрый день! подскажите пожалуйста, как оформить в 1с излишек? . Зерно идет от колхоза к конечному покупателю минуя нас ( ООО) , отгружено с колхоза 800 т, клиент принял 800,04 т. получается у меня поступление товара на 800 т и реализация на 800,04. как в 1с оформляется этот излишек. (и аналогичный вопрос если будет недостача).Колхоз заменять документы не будет.
Новый вопрос Ответить
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
Татьяна1950Автор вопроса
2 балла
Юлия Радская,  1с Предприятие 8 в версии 3.0.125.17
г. Усть-Лабинск9 541 балл
Татьяна1950, добрый день!
Есть документ Приказ Минсельхоза РФ № 693/354 от 21.10.2021 г "Об утверждении норм естественной убыли зерна, продуктов его переработки и семян различных культур при перевозках различными видами транспорта и норм естетственной убыли шрота масляничных культур при перевозке автомобильным транспортом" (ранее действовали иные приказы еще СССР и РСФСР) . На основании приказа утвердите у себя, своим приказом положение о нормах убыли, как вы будете отражать убыль в пределах нормы, как сверх норм. Соответственно та недостача, которая укладывается в рассчитанные пределы естественной убыли при транспортировке, может быть учтена в расходах как при ОСНО, так и при УСН, только порядок признания расходов отличается. Недостача сверх предела не учитывается в расходах и на ОСНО и на УСН. Количество излишков и недостач определяется актом провески, но есть нюанс - удостоверьтесь, что у принимающей стороны весы прошли калибровку/тарирование/поверку, то есть прошли контроль на исправность и точность и имеют на это подтверждающий документ от соответствующих служб, иначе результат провески может оказаться под сомнением.
Для учета излишков и недостач в программе предусмотрены 2 документа:
Склад - Оприходование товаров (для излишков, проводка по дебету материальных счетов и кредиту 91.01 )
Склад - Списание товаров, материалов (для недостач, проводка только в дебет 94 счета с кредита материальных счетов)
Для недостач рекомендую к 94 счету открыть субсчета:
- для учета недостач в пределах норм естественной убыли
- для учета недостав сверх норм естественной убыли
- для учета обычной недостачи по прочим материалам и запасам.
Ну а далее, ручной операцией либо в Дт счетов учета затрат с Кт 94 при естественной убыли, либо в Дт 91.02 с Кт 94 при убыли сверх норм

Что касается излишков. Тут немного сложнее. Когда вам поставщик отгрузил количество, груз был в пути, вы еще не знаете, что будет недостача или излишек, но уже знаете, что будет обязательно естественная убыль.
Поэтому, на мой взгляд правильнее, сначала из веса, указанного поставщиком вычесть естественную убыль, а разница между результатом провеса и весом за вычетом убыли будет вашим фактическим излишком. Такой расчет во всяком случае будет документально подтвержден.
Татьяна1950Автор вопроса
2 балла
Ольга ЕС, Добрый день! подскажите еще пожалуйста по подробнее,  какой операцией и с какими проводками провести излишек? 
Документ операция дт 41  кт 94 -  ( если это недостача) - она ставится в отрицательном значении а излишек с такой же проводкой в положительном значении?
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
г. Усть-Лабинск9 541 балл
Цитата (Татьяна1950):Документ операция дт 41  кт 94 -  ( если это недостача) - она ставится в отрицательном значении а излишек с такой же проводкой в положительном значении?
Добрый день!
Вообще то недостача отражается проводкой по Дт 94 Кт 41 отражается, никакой красноты.

Цитата (Ольга ЕС):Для учета излишков и недостач в программе предусмотрены 2 документа:
Склад - Оприходование товаров (для излишков, проводка по дебету материальных счетов и кредиту 91.01 )
Склад - Списание товаров, материалов (для недостач, проводка только в дебет 94 счета с кредита материальных счетов)
Какими документами отражать, я писала в предыдущем сообщении.

У вас какая конфигурация, в не написали, только не пишите что 1С предприятие, это платформа на которой работают все конфигурации 1С.
У вас Бухгалтерия предприятия?
Татьяна1950Автор вопроса
2 балла
Ольга ЕС, Добрый день! бухгалтерия 8.3
г. Усть-Лабинск9 541 балл
Татьяна1950, добрый день! Тогда я вам все ответила какими документами оформлять и путь к месту расположения документов указала.
Получить образец учетной политики для небольшого ООО