Анна2087

Подотчетные средства: приход материалов

Подскажите, пожалуйста, как сделать приход материалов. бухгалтерия ведется на бумажных носителях. какие документы нужно выписать? правильно ли я рассуждаю: сначала приходный ордер (материалы оставляем на складе), потом требование - накладную (материала идет "в ход"), а вот надо ли потом выписывать акт на списание. и какие буут проводки? если, например подотчетному лицу выдали деньги и он приобрел материалы?спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
melik 26 380 баллов, г. Волгоград
21 мая 2010 в 15:46
Деньги выдаете под отчет проводкой Д71К50, далее авансовый отчет Д60К71, а далее проводка Д10К60, Д19К60
Ведите кассовую книгу в электронном виде
nsn 19 916 баллов, г. Тула
21 мая 2010 в 15:46
Цитата (Анна2087):Подскажите, пожалуйста, как сделать приход материалов. бухгалтерия ведется на бумажных носителях. какие документы нужно выписать? правильно ли я рассуждаю: сначала приходный ордер (материалы оставляем на складе), потом требование - накладную (материала идет "в ход"), а вот надо ли потом выписывать акт на списание. и какие буут проводки? если, например подотчетному лицу выдали деньги и он приобрел материалы?спасибо.

тут надо смотреть специфику предприятия- я имею ввиду"надо ли потом выписывать акт на списание"
по поводу проводок выдали деньги подотчет дт 71 кт 50,1
оприходовали материалы - тут надо смотреть какие документы подотчетник получил-
если накладную и счет-фактуру, то делается продки: дт 60,1 кт 71
и оприходание материалов дт 10 кт 60,1

если товарный кассовый чек- то дт 10 кт 71
21 мая 2010 в 16:28
а на 20,26 сч ничего списывать не надо?
sukharik 33 740 баллов, г. Санкт-Петербург
21 мая 2010 в 16:31
Цитата (Анна2087):а на 20,26 сч ничего списывать не надо?


Анна, вы же спрашивали про приход материалов. Поэтому Вам про эти счета не написали. Когда будете делать отпуск в производство или в эксплуатацию, спишете с 10 счета на 20 или 26 соответственно.
melik 26 380 баллов, г. Волгоград
21 мая 2010 в 16:31
Я думаю изначально, что это проводка Д20К10, если материалы используются для производства. Если Вы имеете ввиду канцтовары, бух. литературу и т.д (не относящееся напрямую к производственному процессу, тогда на 26 счет. При закрытии месяца все затраты со вспомогательных счетов переносятся на 20 счет, происходит их закрытие.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
21 мая 2010 в 16:35
А вот такие проводки подойдут?
Д71К50 – деньги на ав.отчет
Д10К71-оприх. Матиериалов
Д20К10-выданы материалы в произв
Или еще что-то нужно?
Кручинина Наталья 107 741 балл, г. Самара
21 мая 2010 в 16:35
Цитата (Анна2087):Подскажите, пожалуйста, как сделать приход материалов. бухгалтерия ведется на бумажных носителях. какие документы нужно выписать? правильно ли я рассуждаю: сначала приходный ордер (материалы оставляем на складе), потом требование - накладную (материала идет "в ход"), а вот надо ли потом выписывать акт на списание. и какие буут проводки? если, например подотчетному лицу выдали деньги и он приобрел материалы?спасибо.


Если вы списываете на основании требования-накладной, подписанной ответственными лицами, то акт на списание не нужен.
melik 26 380 баллов, г. Волгоград
21 мая 2010 в 16:36
Цитата (nsn):
Цитата (Анна2087):Подскажите, пожалуйста, как сделать приход материалов. бухгалтерия ведется на бумажных носителях. какие документы нужно выписать? правильно ли я рассуждаю: сначала приходный ордер (материалы оставляем на складе), потом требование - накладную (материала идет "в ход"), а вот надо ли потом выписывать акт на списание. и какие буут проводки? если, например подотчетному лицу выдали деньги и он приобрел материалы?спасибо.

тут надо смотреть специфику предприятия- я имею ввиду"надо ли потом выписывать акт на списание"
по поводу проводок выдали деньги подотчет дт 71 кт 50,1
оприходовали материалы - тут надо смотреть какие документы подотчетник получил-
если накладную и счет-фактуру, то делается продки: дт 60,1 кт 71
и оприходание материалов дт 10 кт 60,1

если товарный кассовый чек- то дт 10 кт 71
Радькова 34 339 баллов, г. Йошкар-Ола
21 мая 2010 в 16:37
Цитата (Анна2087):Подскажите, пожалуйста, как сделать приход материалов. бухгалтерия ведется на бумажных носителях. какие документы нужно выписать? правильно ли я рассуждаю: сначала приходный ордер (материалы оставляем на складе), потом требование - накладную (материала идет "в ход"), а вот надо ли потом выписывать акт на списание. и какие буут проводки? если, например подотчетному лицу выдали деньги и он приобрел материалы?спасибо.

Требование-накладная это документ которым Вы производите отпуск материалов в производство. В принципе канцтовары можно списать требованием-накладной, а можно и актом. А вот списывать с производственные материалы актом нельзя.
По проводкам коллеги Вам уже все рассказали
Сдать новую форму 1-Т (проф) через интернет
nsn 19 916 баллов, г. Тула
21 мая 2010 в 16:37
Цитата (Анна2087):а на 20,26 сч ничего списывать не надо?

при отпуске материалов со склада в производство делаете требование. ну а там смотрите- или на 20,26 или на материально ответственное лицо (опять нужна специфика производства) если на МОЛ, тогда, впоследствии акт списания
Радькова 34 339 баллов, г. Йошкар-Ола
21 мая 2010 в 16:45
Вообще все это выглядит так:
Выдано в подотчет Дт71 Кт50 - документ РКО
Приход материалов от подотчетника Дт 10 Кт60, Дт19 Кт60 - приходный ордер на материалы, Дт60 Кт71 - авансовый отчет
Отпущены материалы в основное производство Дт20 Кт10 - требование-накладная
Отпущены материалы на хоз.нужды (канцтовары например) Дт26,44 Кт10 - акт на списание (требование-накладная)
Георгиевна 153 балла
23 мая 2010 в 10:12
Про деньги в подотчет.
Выдавая деньги в подотчет соблюдайте требования установленные Порядком ведения кассовых операций
Пункт 11 Порядка запрещает выдавать подотчетные суммы работнику не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам
Передавать подотчетные суммы от одного работника другому
Если выдали деньги из кассы в подотчет Дт71 Кт 50
Ограничений по выданным суммам нет,но оплачивая расходы подотчетное лицо действует от имени организации и должен соблюдать предельный лимит расчетов наличными.(100тыс по одной сделки.
Срок на какой выдаются наличные деньги на хоз.нужды в подотчет не ограничиваютя.На какой срок выдавать может установить руководитель организации.
За потраченные деньги отчитаться не позднее чем через 3 рабочих дня после истечения такого срока.
Авансовый отчет с приложением документов.подтерждающих расход должен быть проверен на целесбразность расходов и подтвержден руководителем.
Через розницу обязательно и товарный чек и кассовый чек.
Списание Дт 20(26,10,08...)Кт 71
Если неиспользованные деньги возвращают в кассу Дт50 Кт 71

), потом требование - накладную (материала идет "в ход"), а вот надо ли потом выписывать акт на списание.
А здесь вопрос чем вы занимаетесь и сколько у вас подотчетников ,это будет внутреннее перемещение или списание материла по выполненным работам или отгрузка товара и т.д
Радькова 34 339 баллов, г. Йошкар-Ола
23 мая 2010 в 19:20
Цитата (Георгиевна):Через розницу обязательно и товарный чек и кассовый чек.
В связи с отменой ККТ дл\ плательщиков ЕНВД кассового чека может и не быть
Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ
Георгиевна 153 балла
23 мая 2010 в 19:40
Да,вы правы, требование на кассовый чек не распространяется на товары,продажа которых разрешена в розницу без пременения ККМ