Работник при смене паспорта в 2023 году добавил отчество: нужно ли работодателю подавать АДВ-2, а работнику получать новый СНИЛС?

Question

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, сотрудник, при замене паспорта в 45л. добавил отчество, в предыдущем паспорте отчество не было указано. Нужно ли в этом случае работодателю подать АДВ-2 для изменения учетных данных. Если да, нужно ли работнику получить новый снилс? Обязательно для этого ехать в СФР или можно получить его в госуслугах.

KEGa · Accepted Answer

Добрый день!Если в страховом свидетельстве нет отчества (может быть такое, что регистрацию в системе перс.учета могли произвести на основании другого документа -не паспорта - и в Фонде он числится с отчеством), то надо вносить корректировку , т.е. подавать АДВ-2Цитата (Федеральный закон от 01.04.96 N 27-ФЗ , статья 9 п.1):Страхователь представляет в соответствующий орган Фонда сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные подпунктами&#160;1&#160;-&#160;8&#160;пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, в следующих случаях:&#160;...при изменении сведений, предусмотренных подпунктами&#160;2&#160;-&#160;5&#160;пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, о работающих у него застрахованных лицахЦитата (Статья 6):2. В общей части индивидуального лицевого счета указываются:&#160;1) страховой номер;2) фамилия, имя, отчество (при наличии) и в случае их изменения после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета иные фамилия, имя, отчество (при наличии);&#160;3) дата рождения;4) место рождения;5) пол;Номер (СНИЛС&#160; &#160;- страховой номер индивидуального лицевого счета)&#160;у него останется прежним. Страховые свидетельства (зеленые карточки) сейчас не выдают. Вместо них выдают АДИ-РЕГ -документ,&#160;подтверждающий&#160;регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Ехать в отделение за ним не надо.Цитата (Статья 14):Зарегистрированное (застрахованное) лицо имеет право:&#160;...получать в органах Фонда&#160;документ,&#160;подтверждающий&#160;регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, который по выбору зарегистрированного лица может быть направлен ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением.

talya_n · Answer

KEGa,&#160;&#160;Большое спасибо за ответ! У работника и СНИЛС и АДИ-рег одной даты 15.02.2013г. (во вложении) в СНИЛС нет отчества, в АДИ-РЕГ есть. 11.02.2023г. он поменял паспорт, вписал отчество, до этого в паспорте отчества не было (предыдущий паспорт от 17.10.2014г.), может в 2013г. была какая то ошибка, сейчас я так понимаю все равно подаем АДВ-2

KEGa · Answer

Это дата регистрации одна (15.02.2013), а АДИ-РЕГ выдана недавно (форма действует с июля 2019). Раз в этой форме отчество есть , значит оно есть в лицевом счете, а следовательно корректировать уже нечего. Не надо уже подавать АДВ-2.

Цитата (Федеральный закон от 01.04.96 N 27-ФЗ):Органы Фонда имеют право:
...
получать от федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Фонд, похоже , уже получил сведения о замене паспорта от МВД.

talya_n · Answer

KEGa, Спасибо! Теперь понятно. Сейчас значит работник работодателю предоставляет АДИ-РЕГ?

KEGa · Answer

Цитата (talya_n):Сейчас значит работник работодателю предоставляет АДИ-РЕГ?Да.

talya_n · Answer

KEGa, Спасибо!

Татьяна Бандюк · Answer

Цитата (KEGa):Это дата регистрации одна (15.02.2013), а АДИ-РЕГ выдана недавно (форма действует с июля 2019). Раз в этой форме отчество есть , значит оно есть в лицевом счете, а следовательно корректировать уже нечего. Не надо уже подавать АДВ-2.

Доброго дня всем!
Автору вопроса: согласна с приведенным Вам ответом.
А в дополнение полагаю необходимым отметить, что страховое свидетельство, выданное ранее с указанным в нем СНИЛС по-прежнему считается одним из основных документов при оформлении на работу см.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)
ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
и далее иные документы см. в первоисточнике

Цитата (talya_n):Сейчас значит работник работодателю предоставляет АДИ-РЕГ?

Поэтому те, кто может и не знает, что в ЛК в базе СФР можно получить при необходимости форму АДИ-РЕГ., подтверждающую наличие у ЗЛ открытого ему ИЛС (индивидуального лицевого счета) с отраженном в нем СНИЛС (страховым номером ИЛС) вправе предоставить страховое свидетельство при приеме на работу.
Этот пример безусловно нацеливает работодателя на то, что целесообразно при приеме на работу спрашивать а были ли какие-то изменения в анкетных данных после получения страхового свидетельства с обращением ЗЛ через прежних работодателей или самостоятельно в СФР (до 2023г.в ПФР), как в приведенном примере, но требовать предоставления формы АДИ-РЕГ. наверное нельзя.
А этому ЗЛ рекомендуйте убрать страховое свидетельство дома на "память" и в дальнейшем предоставлять везде форму АДИ-РЕГ.

Дополнительные разъяснения рекомендую изучить на сайте СФР в теме "Порядок получения страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)" по ссылке https://sfr.gov.ru/grazhdanam/workers/personalized_accounting/~7222 (ссылку копировать полностью) .Хотя если кликнуть сразу же без копирования на указанную ссылку, то переходите в раздел " Персонифицированный учет пенсионных прав граждан ", где также много полезной информации про СНИЛС.

14 марта (Изменено)

talya_n · Answer

Татьяна Бандюк, Спасибо за пояснения!

talya_nспросил10 марта в 11:35 189 просмотров Страховые взносы Работник при смене паспорта в 2023 году добавил отчество: нужно ли работодателю подавать АДВ-2, а работнику получать новый СНИЛС? Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, сотрудник, при замене паспорта в 45л. добавил отчество, в предыдущем паспорте отчество не было указано. Нужно ли в этом случае работодателю подать АДВ-2 для изменения учетных данных. Если да, нужно ли работнику получить новый снилс? Обязательно для этого ехать в СФР или можно получить его в госуслугах. Новый вопрос Ответить

KEGa г. Екатеринбург90 737 баллов 10 марта в 15:39 Добрый день! Если в страховом свидетельстве нет отчества (может быть такое, что регистрацию в системе перс.учета могли произвести на основании другого документа -не паспорта - и в Фонде он числится с отчеством), то надо вносить корректировку , т.е. подавать АДВ-2 Цитата (Федеральный закон от 01.04.96 N 27-ФЗ , статья 9 п.1):Страхователь представляет в соответствующий орган Фонда сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, в следующих случаях: ... при изменении сведений, предусмотренных подпунктами 2 - 5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, о работающих у него застрахованных лицах Цитата (Статья 6):2. В общей части индивидуального лицевого счета указываются: 1) страховой номер; 2) фамилия, имя, отчество (при наличии) и в случае их изменения после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета иные фамилия, имя, отчество (при наличии); 3) дата рождения; 4) место рождения; 5) пол; Номер (СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета) у него останется прежним. Страховые свидетельства (зеленые карточки) сейчас не выдают. Вместо них выдают АДИ-РЕГ -документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Ехать в отделение за ним не надо. Цитата (Статья 14):Зарегистрированное (застрахованное) лицо имеет право: ... получать в органах Фонда документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, который по выбору зарегистрированного лица может быть направлен ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением. 10 марта

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет Сдать бесплатно

talya_nАвтор вопроса 5 баллов 13 марта в 12:19 KEGa, Большое спасибо за ответ! У работника и СНИЛС и АДИ-рег одной даты 15.02.2013г. (во вложении) в СНИЛС нет отчества, в АДИ-РЕГ есть. 11.02.2023г. он поменял паспорт, вписал отчество, до этого в паспорте отчества не было (предыдущий паспорт от 17.10.2014г.), может в 2013г. была какая то ошибка, сейчас я так понимаю все равно подаем АДВ-2 Прикреплено 2 файла: АДИ-РЕГ 15.02.2013г.png СНИЛС.png 13 марта

KEGa г. Екатеринбург90 737 баллов 13 марта в 15:49 Это дата регистрации одна (15.02.2013), а АДИ-РЕГ выдана недавно (форма действует с июля 2019). Раз в этой форме отчество есть , значит оно есть в лицевом счете, а следовательно корректировать уже нечего. Не надо уже подавать АДВ-2. Цитата (Федеральный закон от 01.04.96 N 27-ФЗ):Органы Фонда имеют право: ... получать от федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Фонд, похоже , уже получил сведения о замене паспорта от МВД. 13 марта

talya_nАвтор вопроса 5 баллов 13 марта в 17:33 KEGa, Спасибо! Теперь понятно. Сейчас значит работник работодателю предоставляет АДИ-РЕГ? 13 марта

Государство переводит больничные в электронный вид Подключите сервис для работы с электронными больничными и сопутствующей отчетностью Подать заявку

KEGa г. Екатеринбург90 737 баллов 14 марта в 07:44 Цитата (talya_n):Сейчас значит работник работодателю предоставляет АДИ-РЕГ? Да. 14 марта

talya_nАвтор вопроса 5 баллов 14 марта в 08:04 KEGa, Спасибо! 14 марта

Татьяна Бандюк г. Москва25 985 баллов 14 марта в 15:54 Цитата (KEGa):Это дата регистрации одна (15.02.2013), а АДИ-РЕГ выдана недавно (форма действует с июля 2019). Раз в этой форме отчество есть , значит оно есть в лицевом счете, а следовательно корректировать уже нечего. Не надо уже подавать АДВ-2. Доброго дня всем! Автору вопроса: согласна с приведенным Вам ответом. А в дополнение полагаю необходимым отметить, что страховое свидетельство, выданное ранее с указанным в нем СНИЛС по-прежнему считается одним из основных документов при оформлении на работу см. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023) ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; и далее иные документы см. в первоисточнике Цитата (talya_n):Сейчас значит работник работодателю предоставляет АДИ-РЕГ? Поэтому те, кто может и не знает, что в ЛК в базе СФР можно получить при необходимости форму АДИ-РЕГ., подтверждающую наличие у ЗЛ открытого ему ИЛС (индивидуального лицевого счета) с отраженном в нем СНИЛС (страховым номером ИЛС) вправе предоставить страховое свидетельство при приеме на работу. Этот пример безусловно нацеливает работодателя на то, что целесообразно при приеме на работу спрашивать а были ли какие-то изменения в анкетных данных после получения страхового свидетельства с обращением ЗЛ через прежних работодателей или самостоятельно в СФР (до 2023г.в ПФР), как в приведенном примере, но требовать предоставления формы АДИ-РЕГ. наверное нельзя. А этому ЗЛ рекомендуйте убрать страховое свидетельство дома на "память" и в дальнейшем предоставлять везде форму АДИ-РЕГ. Дополнительные разъяснения рекомендую изучить на сайте СФР в теме "Порядок получения страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)" по ссылке https://sfr.gov.ru/grazhdanam/workers/personalized_accounting/~7222 (ссылку копировать полностью) .Хотя если кликнуть сразу же без копирования на указанную ссылку, то переходите в раздел " Персонифицированный учет пенсионных прав граждан ", где также много полезной информации про СНИЛС. 14 марта (Изменено)

Обмениваться с контрагентами актуальными УПД и счетами‑фактурами через интернет со скидкой 25% Входящие бесплатно

talya_nАвтор вопроса 5 баллов 14 марта в 17:58 Татьяна Бандюк, Спасибо за пояснения! 14 марта