Виталеттаспросил12 марта в 13:25
 83 просмотра 

Можно ли в расходах при УСН учитывать ремонт личных автомобилей работников, используемых в служебных целях?

Добрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе.ООО на УСН, у сотрудников разъездной характер работы по городу, им выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях. В расходы мы можем включить сумму в пределах нормы, а вот они еще приносят чеки за ремонт их авто и покупку запчастей. Можно ли данные суммы поставить в расходы?
Новый вопрос Ответить
г. Тольятти15 170 баллов
Добрый день,
Письмо Минфина с ответом на Ваш вопрос:
Цитата (Письмо Минфина РФ от 10.04.2017 № 03-03-06/1/21050):Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
При этом в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (пункт 1 статьи 252 НК РФ).
На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».
Таким образом, налогоплательщик вправе учесть в расходах для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ.
Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.
Настоящее письмо не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативно-правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенной политики
А. А. Смирнов
Рассчитайте налог по УСН и подготовьте отчет в удобном веб‑сервисе
ВиталеттаАвтор вопроса
0 баллов
Спасибо за ответ! Я так понимаю, что ни запчасти, ни страховку и даже бензин для целей служебных поездок в расходы включить нельзя? Всё в сумме компенсации?
г. Тольятти15 170 баллов
Да, Вы правильно понимаете.
Если для Вас так важно учесть дополнительные расходы на авто сотрудников, используемые в служебных целях, можете рассмотреть другие варианты оформления их использования: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/6/6156