Если у вас ООО или ИП, то вести или нет личное дело работника, и в каком виде решать только вам. Я считаю, что ведение ЛД удобно, т.к там сразу есть все данные ИНН, СНИЛС, паспортные данные и т.д. Кроме стандартной карточки мы заполняем анкету. Приказы по работникам у нас хранятся так же в папке с личным делом, но это удобно только в тех организациях, где работников мало. Там где их человек 60 и более, лучше в личном деле хранить копии приказов, а сами приказы в отдельной папке Приказы кадровые.