Можно ли отражать в бухучете операции по скан-копиям документов?

Question

Добрый день!Наша организация занимается перепродажей оборудования. Часто получаем от поставщиков сначала копии документов, а потом "выбиваем" оригиналы, бывает на это уходит много времени. некоторые документы так и не удается получить. Не приходовать товар без наличия оригиналов мы не можем, так как&#160; сразу отгружаем товар конечным заказчикам. Такая же ситуация бывает и по некоторым услугам. В налоговом учете стараемся следить за этим и не учитывать в расходах себестоимость реализованных товаров, по которым нет оригиналов, а также стоимость оказанных услуг, пока не получим оригиналы. А в бух. отчетности можно отражать эти расходы или тоже "минусовать" их, если на дату формирования отчетности эти оригиналы не получены? Ведь в системе всё равно у нас отражены эти суммы, правильно ли корректировать отчетность "вручную"?

simport · Accepted Answer

Цитата (maagline):Наша организация занимается перепродажей оборудования. Часто получаем от поставщиков сначала копии документов, а потом "выбиваем" оригиналы, бывает на это уходит много времени. некоторые документы так и не удается получить. Не приходовать товар без наличия оригиналов мы не можем, так как сразу отгружаем товар конечным заказчикам. Такая же ситуация бывает и по некоторым услугам. В налоговом учете стараемся следить за этим и не учитывать в расходах себестоимость реализованных товаров, по которым нет оригиналов, а также стоимость оказанных услуг, пока не получим оригиналы. А в бух. отчетности можно отражать эти расходы или тоже "минусовать" их, если на дату формирования отчетности эти оригиналы не получены? Ведь в системе всё равно у нас отражены эти суммы, правильно ли корректировать отчетность "вручную"?

Здравствуйте.
В БУ вы отражаете факты хозяйственной деятельности и товар вы можете оприходовать по Записке, акту приемки от кладовщика или иного ответственного за прием товара сотрудника. И ничего дорисовывать не стоит.
В НУ - если имеются не соответствия требованиям, то это не расход. В БУ - расходы признаются тогда , когда имели место быть (п. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 18 ПБУ 10/99).

16 марта

Dosa · Answer

maagline,&#160; Добрый день! ЭДО в этом плане очень сильно облегчает жизнь, остается только вопрос сохранности электронных документов.

maagline · Answer

Цитата (simport):В НУ - если имеются не соответствия требованиям, то это не расход. В БУ - расходы признаются тогда , когда имели место быть (п. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 18 ПБУ 10/99).

А если налоговая заинтересуется, почему в годовой бух. отчетности расходы намного выше, чем в декларации по ННП, устроит ли их ответ, что в БУ учтены хоз. операции, по которым нет оригиналов первичных документов?

Цитата (Dosa):maagline, Добрый день! ЭДО в этом плане очень сильно облегчает жизнь, остается только вопрос сохранности электронных документов.

Так это понятно. Со всеми поставщиками, с кем можно, работаем по ЭДО. В основном проблема у нас с китайскими и казахскими поставщиками, от них не добиться документов.

simport · Answer

Цитата (maagline):А если налоговая заинтересуется, почему в годовой бух. отчетности расходы намного выше, чем в декларации по ННП, устроит ли их ответ, что в БУ учтены хоз. операции, по которым нет оригиналов первичных документов?

не встречала такого интереса налоговой, в БУ расходов больше, чем в НУ нормальное явление. Вот если наоборот будет, то вопросов не избежать.

В БУ - всё показываем, а в НУ - экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы принимаются при расчете налогооблагаемой базы по НП (п. 1 ст. 252 НК РФ)

maagline · Answer

simport, понятно, благодарю за помощь!

maaglineспросил16 марта в 12:21 107 просмотров Бухучет Подтверждающие документы  Можно ли отражать в бухучете операции по скан-копиям документов? Добрый день! Наша организация занимается перепродажей оборудования. Часто получаем от поставщиков сначала копии документов, а потом "выбиваем" оригиналы, бывает на это уходит много времени. некоторые документы так и не удается получить. Не приходовать товар без наличия оригиналов мы не можем, так как сразу отгружаем товар конечным заказчикам. Такая же ситуация бывает и по некоторым услугам. В налоговом учете стараемся следить за этим и не учитывать в расходах себестоимость реализованных товаров, по которым нет оригиналов, а также стоимость оказанных услуг, пока не получим оригиналы. А в бух. отчетности можно отражать эти расходы или тоже "минусовать" их, если на дату формирования отчетности эти оригиналы не получены? Ведь в системе всё равно у нас отражены эти суммы, правильно ли корректировать отчетность "вручную"? Новый вопрос Ответить

simport г. Мытищи400 585 баллов 16 марта в 12:29 Цитата (maagline):Наша организация занимается перепродажей оборудования. Часто получаем от поставщиков сначала копии документов, а потом "выбиваем" оригиналы, бывает на это уходит много времени. некоторые документы так и не удается получить. Не приходовать товар без наличия оригиналов мы не можем, так как сразу отгружаем товар конечным заказчикам. Такая же ситуация бывает и по некоторым услугам. В налоговом учете стараемся следить за этим и не учитывать в расходах себестоимость реализованных товаров, по которым нет оригиналов, а также стоимость оказанных услуг, пока не получим оригиналы. А в бух. отчетности можно отражать эти расходы или тоже "минусовать" их, если на дату формирования отчетности эти оригиналы не получены? Ведь в системе всё равно у нас отражены эти суммы, правильно ли корректировать отчетность "вручную"? Здравствуйте. В БУ вы отражаете факты хозяйственной деятельности и товар вы можете оприходовать по Записке, акту приемки от кладовщика или иного ответственного за прием товара сотрудника. И ничего дорисовывать не стоит. В НУ - если имеются не соответствия требованиям, то это не расход. В БУ - расходы признаются тогда , когда имели место быть (п. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 18 ПБУ 10/99). 16 марта

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно

Dosa 1 134 балла 16 марта в 12:34 maagline, Добрый день! ЭДО в этом плане очень сильно облегчает жизнь, остается только вопрос сохранности электронных документов. 16 марта

maaglineАвтор вопроса 12 баллов 16 марта в 12:58 Цитата (simport):В НУ - если имеются не соответствия требованиям, то это не расход. В БУ - расходы признаются тогда , когда имели место быть (п. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 18 ПБУ 10/99). А если налоговая заинтересуется, почему в годовой бух. отчетности расходы намного выше, чем в декларации по ННП, устроит ли их ответ, что в БУ учтены хоз. операции, по которым нет оригиналов первичных документов? Цитата (Dosa):maagline, Добрый день! ЭДО в этом плане очень сильно облегчает жизнь, остается только вопрос сохранности электронных документов. Так это понятно. Со всеми поставщиками, с кем можно, работаем по ЭДО. В основном проблема у нас с китайскими и казахскими поставщиками, от них не добиться документов. 16 марта (Изменено)

simport г. Мытищи400 585 баллов 16 марта в 13:03 Цитата (maagline):А если налоговая заинтересуется, почему в годовой бух. отчетности расходы намного выше, чем в декларации по ННП, устроит ли их ответ, что в БУ учтены хоз. операции, по которым нет оригиналов первичных документов? не встречала такого интереса налоговой, в БУ расходов больше, чем в НУ нормальное явление. Вот если наоборот будет, то вопросов не избежать. В БУ - всё показываем, а в НУ - экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы принимаются при расчете налогооблагаемой базы по НП (п. 1 ст. 252 НК РФ) 16 марта

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой Подать заявку

maaglineАвтор вопроса 12 баллов 16 марта в 13:49 simport, понятно, благодарю за помощь! 16 марта