Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
VK

Подписи в ТОРГ-12 при отправке товара экспедиторской организацией

Добрый день.
Помогите разобраться, кто и когда должен ставить подписи в получении товаров в ТОРГ-12 в графах "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" в следующей ситуации:
1. Этап. Наша организация (продавец и грузоотправитель) при реализации покупателю (юр.лицу) передает товар экспедиторской организации (ЖелДорЭкспедиция). Товар передается на железнодорожной станции, при этом нашей организации выдается товарно-транспортная накладная разработанная экспедиторской организацией (не 1-Т) в которой представитель ЖелДорЭкспедиции ставит свою роспись (или факсимиле) и штамп "Груз принят" (круглой печати нет).
Договор с экспедиторской организацией заключает покупатель, он же несет все затраты по доставке, наша организация только передает товар.
2. Этап. Экспедиторская организация доставляет товар на железнодорожную станцию куда подъезжает представитель покупателя и забирает товар.

В договоре между покупателем и продавцом указано что реализация (переход права собственности на товар) происходит в момент передачи товара продавцом экспедитору на железнодорожной станции, но в этот момент некому подписать ТОРГ-12. Получается что на момент реализации ТОРГ-12 не подписана.
Ситуация осложняется тем что некоторые покупатели не желают подписывать и высылать обратно накладные, которые мы направляем им по почте (особенно ИПэшники), говоря что уже все оформлено. Но ведь первичные документы не только должны быть в наличии, но и оформлены правильно, т.е. обязательно в накладной должна быть подпись лица получившего товар, не можем же мы вместо подписей подложить товарно-транспортную накладную ЖелДорЭкспедиции в подтверждении того что товар отгружен. В соответствии с Законом о Бух.учете в первичном документе обязательно должна стоять подпись.
Есть еще один нюанс - некоторые клиенты высылают нам назад наши экземпляры через месяц - два, а что если в это время будет проверка, что мы предоставим налоговикам?

Казалось бы решить эту проблему можно следующим образом. Прописать в договоре с покупателем что он обязан выписывать доверенность на экспедиторскую организацию, и соответственно представитель экспедиторской организации будет расписываться в накладной. Но это не реально. Для этого нужно что бы покупатель выписал доверенность на экспедиторскую организацию, поехал к ним и передал им эту доверенность, экспедиторы в свою очередь выписывают на своего представителя свою доверенность. НО ни покупатель, ни экспедиторская организация заморачиваться этим не будут. Поэтому остается только один вариант - это давить на покупателя что бы тот подписывал и возвращал наш экземпляр ТОРГ-12, причем в разумные сроки. Может есть у кого другие варианты решения этой проблему.
ОтветитьНовый вопрос. . .
_Анютка_ 1 613  баллов, г. Москва
25 мая 2010 в 15:53
Я подкладываю ТТН транспортной компании к своей ТОРГ-12 в любом случае. Вам нужно изменить условия договора, чтобы покупатель чувствовал свою отвественность за получение товара, вместо фразы "в момент передачи товара продавцом экспедитору на железнодорожной станции", прописать "Право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента приемки товара Покупателем или уполномоченным им лицом и подписания Сторонами товарных накладных". Для того, чтобы недобросовестные покупатели оформляли товаро-сопроводительные документы как полагается, отгружайте им товар по 100% предоплате, тогда как миленькие всё оформят. Я тоже долго жду обратно документы из регионов, но на этот случай ТТН траспортников является подтверждением, что груз данному Покупателю отправлен, ждём документы, да и бывает они доходят не с первого раза по почте.
25 мая 2010 в 16:06
Мы (в похожей ситуации), будучи покупателем, выясняем паспортные данные представителя ТЭКомпании, который будет принимать наш груз, и выписываем на него доверенность.
Сбрасываем ее поставщику факсом. В договоре прописано, что факсимильное сообщение (с исходящими данными нашего факса) приравнивается по юр. значимости к оригиналу.
Единственная проблема: мы с директором заверяем подпись, не имея ее в наличии. Представитель расписывается в доверенности у поставщика. Никаких накладок в связи с этим еще ни разу не было.
На наш экземпляр ТОРГ-12 (это уже в отношениях с покупателями) пристегиваю листочек с предельно вежливой и убедительной просьбой выслать накладную с отметкой по указанному адресу в самые кратчайшие сроки. Иногда звоним - напоминаем. Но в целом все нормально - присылают исправно.
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
25 мая 2010 в 16:39
Al-ra5, Анютка_ спасибо, вы мне помогли.