Можно ли учесть в расходах в бухучете покупку чая, кофе, сахара и возместить сумму затрат руководителю?

Добрый день!
В расходах по бухгалтерскому учет у учесть можно. И возместить руководителю, по авансовому отчету тоже можно.
Но вот, какие счета использовать, зависит от того, на какие цели приобретаются чай, кофе, сахар, есть ли помещение для приёма пищи и т.п.

Успехов!

Добрый день!
И на какие цели это всё приобретается? Поить чаем клиентов? Или своих работников?

Если клиентов, то это - представительские расходы и в налогообложении они принимаются в пределах норм. Счёт 91. В пределах норм субсчет, связанный с налогообложением, сверх норм - субсчет, не связанный с налогообложением.
То, что для своих работников - расходы по созданию благоприятных условий труда. Можно 26 счет.

Успехов!

Что именно из двух?

Можно и как прочие расходы на 91 счет.

Успехов!