Наталья Беларусьспросил28 июля 2023 в 12:11
 463 просмотра 

В пути пропал товар: как это отразить в бухучете?

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, разобраться с такой ситуацией:
В марте наша организация сделала предоплату поставщику за товар - 5200 рублей с НДС . Также мы договорились с организацией перевозчиком о доставке этого товара. Стоимость доставки -750 рублей с НДС.  Доставка была оплачена. 
Груз потерялся в пути (перевозчик забрал груз у поставщика, но нам так и не передал). Перевозчик дал обязательство груз найти, но так и не нашел. Но акт перевозчика на сумму 750 рублей в нашем учете был проведен.  Перевозчик возместил стоимость пропавшего груза в размере 5200, но стоимость оплаченной нами ранее  услуги по доставке возместил частично- в размере -520 рублей.
Правильными ли будут такие проводки в данной ситуации:
        Дебет            Кредит          Сумма                   Содержание операции

1.    76.02               60               5200                      Обязательства поставщика перенесены на обязательства перевозчика (составлена претензия)
2.    76.02               91.01          750                        Выставлена стоимость перевозки к возмещению перевозчиком  на основании претензии
3.    51                    76.02         5720                       Получены деньги от перевозчика в возмещение стоимости потерянного груза и частично за 
                                                                                перевозку
4.      91.02              76.02         230                        Отражена сумма невозмещенная   

Р.S.    То что не пришел груз выяснилось при сверке расчетов  на 30.06.2023.  Поставщик также понял, что у него нет подписанной с нашей стороны УПД и прислал нам сегодня эту УПД от 02.03.2023. Разве мы должны подписывать эту УПД? Товар ведь забрал перевозчик и к нам его не доставил. Понимаю, что поставщик хочет иметь на руках документ о том, что перед нами его обязательства выполнены.  Правильным ли будет предложить поставщику вместо подписания накладной-подписать акт сверки, в котором  с нашей стороны будет отражена операция Д-т 76.02   К-т 60, на основании которой и закроются обязательства поставщика.
Заранее спасибо за помощь.
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Цитата (Наталья Беларусь):Поставщик также понял, что у него нет подписанной с нашей стороны УПД и прислал нам сегодня эту УПД от 02.03.2023. Разве мы должны подписывать эту УПД? Товар ведь забрал перевозчик и к нам его не доставил.
Смотрите.
Груз забрал водитель по Вашей, наверняка, доверенности.
Т.е., для поставщика отгрузка состоялась м Вы груз получили. Он свои обязанности выполнил и хочет закрыть аванс.
Я думаю, что УПД можно подписать... Вас это ник чему не обяжет и НДС к вычету поставить Вы всё равно не сможете...
Может быть, с оговоркой, что груз потерял перевозчик и возместил стоимость товара, к Поставщику претензий нет.
Или составить такой Акт сверки с подобными словами.
Короче говоря, Вам надо договариваться с поставщиком, чтобы не было претензий и обид.

Успехов!
Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО
Реклама 16+. Реквизиты
Наталья БеларусьАвтор вопроса
12 баллов
Александр Погребс, спасибо за ответ. С доставкой-перевозкой была такая ситуация:  у компании перевозчика-экспедитора есть пункт приемки- выдачи заказов. Представитель поставщика принес товар в этот  пункт и отдал товар. Далее товар потерялся.  Еще раз напомню:  товар и перевозку мы оплатили. К поставщику претензий у нас нет.   Т.е. водитель перевозчика не приезжал к поставщику. Поставщик сам принес товар в пункт приемки заказов. Перевозчик-экспедитор выдал поставщику накладную о приемке груза. По- прежнему считаете, что мы можем подписать  УПД, которую нам прислал поставщик? 

Цитата (Александр Погребс):Может быть, с оговоркой, что груз потерял перевозчик и возместил стоимость товара, к Поставщику претензий нет.
Поставщик прислал эту УПД по ЭДО. Не знаю: есть ли там возможность подписать документ и сделать какой-то комментарий.
Еще раз спасибо за помощь.

Александр Погребс, добрый день.
Ответ на последний вопрос не требуется.
Спасибо еще раз!
Добрый день!

Был в отпуске, поэтому задержал с ответом...
Цитата (Наталья Беларусь):Представитель поставщика принес товар в этот  пункт и отдал товар...   Т.е. водитель перевозчика не приезжал к поставщику. Поставщик сам принес товар в пункт приемки заказов. Перевозчик-экспедитор выдал поставщику накладную о приемке груза.
Думаю, что выдал не накладную, а экспедиторскую расписку... Но сути дела это не меняет.
В любом случае для поставщика товар Вам отгружен и надо как-то закрывать аванс...
Если Вы не подпишите УПД, поставщик закроет отгрузку на основании экспедиторской расписки. Но это нестандартная ситуация и привлечёт внимание налоговиков. 

Цитата (Наталья Беларусь):По- прежнему считаете, что мы можем подписать  УПД, которую нам прислал поставщик? 
Да, по-прежнему считаю, что Вы можете подписать УПД. Пойдите навстречу поставщику - он Вам ещё может пригодится.

Успехов!
Наталья БеларусьАвтор вопроса
12 баллов
Александр Погребс,  спасибо.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты