Можно ли в бумажную трудовую книжку внести запись о приеме и увольнении, если трудовая книжка ведется в электронном виде?

Question

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, у нас трудовые книжки ведутся электронно.&#160; Я сотруднику делаю запись о том, что он перешёл на электронную трудовую книжку. Один сотрудник, хочет иметь запись и в самой трудовой о стаже работе в нашей организации.я могу записать примем и увольнение в бумажную трудовую книжку, но подавать сведения электронно?

И-К · Accepted Answer

Lana Olegowna, здравствуйте!Цитата (Lana Olegowna):Я сотруднику делаю запись о том, что он перешёл на электронную трудовую книжку.Если сотрудник решил отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и подал об этом личное заявление, то трудовая книжка в бумажном виде больше не ведется. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику. Делается соответствующая запись в трудовой о поданном заявлении и о предоставлении сведений в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.&#160; Все сведения о трудовой деятельности после этого только в электронном виде. Цитата (ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности):Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой  деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о  трудовой деятельности) и представляет ее в порядке,  установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном  (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного  страхования и обязательного социального страхования, для хранения в  информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования  Российской Федерации. Цитата (Lana Olegowna):Один сотрудник, хочет иметь запись и в самой трудовой о стаже работе в нашей организации.я могу записать примем и увольнение в бумажную трудовую книжку, но подавать сведения электронно?Если сотрудник хочет, чтобы записи о его работе дублировались в бумажной трудовой книжке, пусть не отказывается от ее ведения.Подавать сведения электронно (как Вы пишите) Вы должны в любом случае, даже если трудовая ведется на бумаге.

geomech · Answer

Добрый день,&#160;Цитата (Lana Olegowna):Я сотруднику делаю запись о том, что он перешёл на электронную трудовую книжку. Где и на каком основании вы делаете подобную запись?Цитата (Lana Olegowna):Один сотрудник, хочет иметь запись и в самой трудовой о стаже работе в нашей организации.я могу записать примем и увольнение в бумажную трудовую книжку Ранее он не отказывался от бумажного варианта, т.е. не подавал ли он какому-то из работодателей Заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ?Если подавал, то уже не может вернуться к бумажному варианту, все сведения о его трудовой деятельности теперь будут вестись только в электронном виде.https://www.buhonline.ru/pub/news/2020/9/15969Цитата (Lana Olegowna):но подавать сведения электронно? Сведения в электроном виде вы обязаны подавать на всех без исключения.т.е. и тем, кто выбрал только сведения в электроном виде (в простонародье Электронная Трудовая Книжка) и тем, кто изъявил желание оставить бумажный вариант и тем, кто вообще никакого желания в виде Заявления так и не изъявил.Цитата (Lana Olegowna):у нас трудовые книжки ведутся электронно. Как понять эту фразу? Вообще-то это физ. лицу решать, в каком виде будут вестись сведения о его трудовой деятельности - только в электронном виде или параллельно еще и на бумаге.

Lana Olegownaспросил11 августа 2023 в 14:40 472 просмотра Трудовые отношения  Можно ли в бумажную трудовую книжку внести запись о приеме и увольнении, если трудовая книжка ведется в электронном виде? Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас трудовые книжки ведутся электронно. Я сотруднику делаю запись о том, что он перешёл на электронную трудовую книжку. Один сотрудник, хочет иметь запись и в самой трудовой о стаже работе в нашей организации.я могу записать примем и увольнение в бумажную трудовую книжку, но подавать сведения электронно? Новый вопрос Ответить

И-К г. Москва67 358 баллов 11 августа 2023 в 14:55 57 баллов Lana Olegowna, здравствуйте! Цитата (Lana Olegowna):Я сотруднику делаю запись о том, что он перешёл на электронную трудовую книжку. Если сотрудник решил отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и подал об этом личное заявление, то трудовая книжка в бумажном виде больше не ведется. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику. Делается соответствующая запись в трудовой о поданном заявлении и о предоставлении сведений в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Все сведения о трудовой деятельности после этого только в электронном виде. Цитата (ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности):Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Цитата (Lana Olegowna):Один сотрудник, хочет иметь запись и в самой трудовой о стаже работе в нашей организации.я могу записать примем и увольнение в бумажную трудовую книжку, но подавать сведения электронно? Если сотрудник хочет, чтобы записи о его работе дублировались в бумажной трудовой книжке, пусть не отказывается от ее ведения. Подавать сведения электронно (как Вы пишите) Вы должны в любом случае, даже если трудовая ведется на бумаге. 11 августа 2023 (Изменено) 57 баллов

Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Скачать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

geomech г. Ростовская область447 026 баллов 18 августа 2023 в 19:11 44 балла Добрый день, Цитата (Lana Olegowna):Я сотруднику делаю запись о том, что он перешёл на электронную трудовую книжку. Где и на каком основании вы делаете подобную запись? Цитата (Lana Olegowna):Один сотрудник, хочет иметь запись и в самой трудовой о стаже работе в нашей организации.я могу записать примем и увольнение в бумажную трудовую книжку Ранее он не отказывался от бумажного варианта, т.е. не подавал ли он какому-то из работодателей Заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ? Если подавал, то уже не может вернуться к бумажному варианту, все сведения о его трудовой деятельности теперь будут вестись только в электронном виде. Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения от Роструда Цитата (Lana Olegowna):но подавать сведения электронно? Сведения в электроном виде вы обязаны подавать на всех без исключения. т.е. и тем, кто выбрал только сведения в электроном виде (в простонародье Электронная Трудовая Книжка) и тем, кто изъявил желание оставить бумажный вариант и тем, кто вообще никакого желания в виде Заявления так и не изъявил. Цитата (Lana Olegowna):у нас трудовые книжки ведутся электронно. Как понять эту фразу? Вообще-то это физ. лицу решать, в каком виде будут вестись сведения о его трудовой деятельности - только в электронном виде или параллельно еще и на бумаге. 18 августа 2023 (Изменено) 44 балла