Какой датой учитывать авансовые отчеты при заграничных командировках?

Question

Коллеги, добрый день. Прошу помочь разобраться с датой проведения авансовых отчетов в бухгалтерской программе, то есть с датой принятия к учету командировочных расходов. Дело в том, что командировка заграничная. Фактически нам сотрудники своевременно предоставили документы. Однако&#160;требовался перевод на русский язык документов (счета за проживание, визы).&#160; Перевод и нотариальное заверение перевода заняли много времени. И у меня вопрос в том, должны ли мы "привязываться" к дате нотариально заверенного перевода при проведении авансовых отчетов?

Оленька Юрьевна · Accepted Answer

Цитата (Диана Рубеновна):И у меня вопрос в том, должны ли мы "привязываться" к дате нотариально заверенного перевода при проведении авансовых отчетов?

Дата признания в бухгалтерском учете расходов на командировку не зависимо от места командирования - это дата утверждения авансового отчета (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации" ).
Заграничная командировка или по России - значения не имеет.

Диана Рубеновна · Answer

Оленька Юрьевна, спасибо за ответ. Дополню. Командировка была по 20.07.2023. Авансовый отчет можно провести 21.07-25.07.2023, в течение трех дней после возвращения из командировки, 22 и 23 июля выходные дни.
Но к данному авансовому отчету нужен был нотариально заверенный перевод на русский язык документов. Дата заверенных документов будет позже, чем июль. Могу ли я не "привязываться" к дате перевода, а провести авансовый отчет июлем месяцем?

Оленька Юрьевна · Answer

Цитата (Диана Рубеновна):Могу ли я не "привязываться" к дате перевода, а провести авансовый отчет июлем месяцем?

Да, если авансовый отчет утвержден в июле.
Перевод документов на русский возможен позднее, но из документов, приложенных к авансовому отчету, должно быть и без письменного перевода понятно, что расходы относятся к командировочным (например, это точно документы на проживание в гостинице, чеки на такси и тд., а не, например, чеки из ресторана, где пляшут кан-кан😉 ).

16 октября 2023

Диана Рубеновна · Answer

Оленька Юрьевна, спасибо Вам!

Диана Рубеновнаспросила12 октября 2023 в 20:26 260 просмотров Кассовые операции  Какой датой учитывать авансовые отчеты при заграничных командировках? Коллеги, добрый день. Прошу помочь разобраться с датой проведения авансовых отчетов в бухгалтерской программе, то есть с датой принятия к учету командировочных расходов. Дело в том, что командировка заграничная. Фактически нам сотрудники своевременно предоставили документы. Однако требовался перевод на русский язык документов (счета за проживание, визы). Перевод и нотариальное заверение перевода заняли много времени. И у меня вопрос в том, должны ли мы "привязываться" к дате нотариально заверенного перевода при проведении авансовых отчетов? Новый вопрос Ответить

Оленька Юрьевна г. Москва112 371 балл 13 октября 2023 в 09:42 10 баллов Цитата (Диана Рубеновна):И у меня вопрос в том, должны ли мы "привязываться" к дате нотариально заверенного перевода при проведении авансовых отчетов? Дата признания в бухгалтерском учете расходов на командировку не зависимо от места командирования - это дата утверждения авансового отчета (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации" ). Заграничная командировка или по России - значения не имеет. 13 октября 2023 10 баллов

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Рассчитать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

Диана РубеновнаАвтор вопроса г. Рязань24 балла 16 октября 2023 в 13:13 Оленька Юрьевна, спасибо за ответ. Дополню. Командировка была по 20.07.2023. Авансовый отчет можно провести 21.07-25.07.2023, в течение трех дней после возвращения из командировки, 22 и 23 июля выходные дни. Но к данному авансовому отчету нужен был нотариально заверенный перевод на русский язык документов. Дата заверенных документов будет позже, чем июль. Могу ли я не "привязываться" к дате перевода, а провести авансовый отчет июлем месяцем? 16 октября 2023

Оленька Юрьевна г. Москва112 371 балл 16 октября 2023 в 15:33 Цитата (Диана Рубеновна):Могу ли я не "привязываться" к дате перевода, а провести авансовый отчет июлем месяцем? Да, если авансовый отчет утвержден в июле. Перевод документов на русский возможен позднее, но из документов, приложенных к авансовому отчету, должно быть и без письменного перевода понятно, что расходы относятся к командировочным (например, это точно документы на проживание в гостинице, чеки на такси и тд., а не, например, чеки из ресторана, где пляшут кан-кан😉 ). 16 октября 2023

Диана РубеновнаАвтор вопроса г. Рязань24 балла 16 октября 2023 в 15:54 Оленька Юрьевна, спасибо Вам! 16 октября 2023

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1 Узнать больше Реклама 16+. Реквизиты