Рио7спросил15 декабря 2023 в 23:14
 158 просмотров 

Компенсация работнику за найм жилья больше, чем начисленная зарплата: как отразить расходы в налоговом учете?

Коллеги, добрый день.
Работодатель оплачивает своему сотруднику расходы за найм жилья. Облагает эту компенсацию страховыми взносами и НДФЛ. Стоимость аренды жилья составляет 40 000 руб. Сотрудник уволился, за месяц ему были начислены зарплата за 2 отработанных дня  в сумме 7 000 руб. , компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении,  компенсация за аренду в сумме 40 000 руб, а также оплачен дополнительный день отдыха за сдачу крови. 
Подскажите, пожалуйста, что делать с принимаемой и непринимаемой суммой в НУ? 20% от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты с учетом премий и надбавок можно учитывать в расходах. Например, если сотрудник отработает полный месяц, начисленная з/п составит 80 000, 80 000 * 20% = 16 000, оставшаяся часть: 24 000 (40 000 - 16 000). А как быть случае, когда зарплата составила 7 000 руб., т.е. меньше, чем натуральный доход? Все 40 000 не будут учитываться в расходах?
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Укажите, пожалуйста, применяемую систему налогообложения и организационно-правовую форму. После Ваших пояснений модератор при необходимости отредактирует заголовок и перенесёт тему в другой раздел.
Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО
Реклама 16+. Реквизиты
Рио7Автор вопроса
2 балла
Инна Огнева, добрый день.
Общая система налогообложения, МУП
Добрый день!
Мы подобрали для вас материалы по теме вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными.

Вопросы на форуме
О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк) 24 октября 2012
Как оформить аренду квартиры для руководителя в счет его заработной платы? 4 июня 2013
г. Новосибирск231 558 баллов
9 баллов
Добрый день.
Цитата (Рио7):20% от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты с учетом премий и надбавок можно учитывать в расходах
Почему 20 %? В расходы на оплату труда включаются любые начисления, предусмотренные трудовыми договорами, в полном объёме (ст. 255 НК РФ).
Это для ИП есть правило, что расходы, не подтверждённые документами, можно включать в размере 20 % от суммы доходов (профессиональный налоговый вычет, ст. 221 НК РФ).
9 баллов
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты
Рио7Автор вопроса
2 балла
Sveto4Divny, добрый день.
Я про з/п  в виде натурального дохода (компенсация за найм жилья). Затраты организации на оплату жилья для сотрудника могут быть учтены в составе расходов на оплату труда в размере не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы.
г. Новосибирск231 558 баллов
30 баллов
Цитата (Рио7):Затраты организации на оплату жилья для сотрудника могут быть учтены в составе расходов на оплату труда в размере не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы.
 Теперь поняла, о чём вы.
Цитата (Рио7):А как быть случае, когда зарплата составила 7 000 руб., т.е. меньше, чем натуральный доход? Все 40 000 не будут учитываться в расходах?
Вы моли бы учесть в расходах 20 % от начисленной заработной платы: 7000 * 20% = 1400.
Но только в том случае, если бы платили за работника напрямую арендодателю.
Цитата (НК РФ, Статья 211. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме):2. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся:
1) оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика
трудовыми договорами
В вашем случае работник не получает доход в натуральной форме, он получает денежную выплату.
И учесть её в составе расходов (в размере 100%) вы сможете только в том случае, если докажете, что эти расходы экономически обоснованы и связаны непосредственно с деятельностью самой организации (статья 252 НК РФ).
Налоговики придерживаются позиции, что эти расходы осуществляются в интересах работника, а не работодателя, и не учитываются при исчислении налога на прибыль (Письмо № 03-03-06/1/823 от 12.01.2018).
30 баллов