Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Юлия Ш

Расходы на ГСМ для газонокосилок.

Добрый день!
Организация покупает бензин для газонокосилок (по топливной карте), автомобильного транспорта нет. Подскажите, пожалуйста, каким документом подтверждать фактический расход топлива. Может какие-нибудь нормы надо разработать и утвердить, и как эти нормы могут отличаться от указанных в технических паспортах этих газонокосилок??
ОтветитьНовый вопрос. . .
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
2 июня 2010 в 10:58
Цитата (Юлия Ш):Добрый день!
Организация покупает бензин для газонокосилок (по топливной карте), автомобильного транспорта нет. Подскажите, пожалуйста, каким документом подтверждать фактический расход топлива. Может какие-нибудь нормы надо разработать и утвердить, и как эти нормы могут отличаться от указанных в технических паспортах этих газонокосилок??


Можете разработать и утвердить свои нормы, или воспользоваться нормами, указанными в тех.паспортах (если они там есть).
2 июня 2010 в 11:10
Чтобы подтвердить разработанные в организации нормы расхода, нужно издать соответствующий приказ, создать комиссию, провести испытания и по результатам составить (и утвердить руководителем) акт контрольного замера расхода топлива.
nsn 19 916  баллов, г. Тула
2 июня 2010 в 11:19
Цитата (Al-ra5):Чтобы подтвердить разработанные в организации нормы расхода, нужно издать соответствующий приказ, создать комиссию, провести испытания и по результатам составить (и утвердить руководителем) акт контрольного замера расхода топлива.


это , конечно. можно! вот только как подтвердить производственный характер данных расходов!
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
2 июня 2010 в 11:29
Цитата (nsn):
Цитата (Al-ra5):Чтобы подтвердить разработанные в организации нормы расхода, нужно издать соответствующий приказ, создать комиссию, провести испытания и по результатам составить (и утвердить руководителем) акт контрольного замера расхода топлива.


это , конечно. можно! вот только как подтвердить производственный характер данных расходов!


А может они занимаются благоустройством территорий.
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
2 июня 2010 в 11:40
Цитата (Кручинина Наталья):
Цитата (nsn):
Цитата (Al-ra5):Чтобы подтвердить разработанные в организации нормы расхода, нужно издать соответствующий приказ, создать комиссию, провести испытания и по результатам составить (и утвердить руководителем) акт контрольного замера расхода топлива.


это , конечно. можно! вот только как подтвердить производственный характер данных расходов!


А может они занимаются благоустройством территорий.
Не обязательно благоустройством. Покупаем же мы тряпки,швабры, порошки и т.д. для уборки помещений. Почему не можем купить газонокосилку если у нас большая территория и имеются газоны??
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
2 июня 2010 в 11:49
Не стричь же травку ножницами!А?
n1a2t3 4 333  балла, г. Санкт-Петербург
2 июня 2010 в 11:49
Применяемые организацией нормы расходования топлива, а также поправочные коэффициенты устанавливаются приказом по организации. Если в организации используется импортная спецтехника, для которой нормы расходования топлива Минтрансом России не предусмотрены, то их можно установить самостоятельно на основании технической документации или иной информации, которую может предоставить завод-изготовитель (Письма Минфина России от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/223, от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640).

Расчет норм расхода

У ряда организаций могут быть не только обычные транспортные средства, но и спецавтомобили. Спецавтомобили, в отличие от ТС общего назначения, не только перевозят грузы, но и выполняют работы с помощью установленного на них специального оборудования. При эксплуатации таких автомобилей топливо расходуется не только на их передвижение, но и на работу оборудования. Согласно Нормам расхода топлив для спецавтомобилей, выполняющих работу во время остановки, норма расхода топлива определяется исходя из времени работы оборудования и спецустройств.
Для спецавтомобилей нормируемый расход топлива (Q) рассчитывается по формуле:

Q = (0,01 x Hs x S + Hт x T) x (1 + 0,01 x D),

где Hs - индивидуальная норма расхода топлива на пробег спецавтомобиля;
S - пробег автомобиля к месту выполняемой работы и обратно;
Hт - норма расхода топлива на работу специального оборудования;
T - время работы оборудования;
D - поправочный коэффициент (суммарная надбавка) к норме в процентах.
После того как норма расходования топлива рассчитана в количественном выражении, его следует списать с бухгалтерского учета в денежной оценке.
n1a2t3 4 333  балла, г. Санкт-Петербург
2 июня 2010 в 11:50
Документом на основании которого списывается топливо может быть путевой лист с указанием не км, а моточасов.
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
2 июня 2010 в 11:52
Мы делаем проще. Устанавливаем норму согласно тех паспорта
n1a2t3 4 333  балла, г. Санкт-Петербург
2 июня 2010 в 11:53
Цитата (nsn):
Цитата (Al-ra5):Чтобы подтвердить разработанные в организации нормы расхода, нужно издать соответствующий приказ, создать комиссию, провести испытания и по результатам составить (и утвердить руководителем) акт контрольного замера расхода топлива.


это , конечно. можно! вот только как подтвердить производственный характер данных расходов!

Кошение травы может быть обязательным мероприятием по охране труда и промышленной безопасности, вариантов много.
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
2 июня 2010 в 11:54
Цитата (n1a2t3):Документом на основании которого списывается топливо может быть путевой лист с указанием не км, а моточасов.
путевой лист на газонокосолку?Аплодисменты
n1a2t3 4 333  балла, г. Санкт-Петербург
2 июня 2010 в 12:00
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (n1a2t3):Документом на основании которого списывается топливо может быть путевой лист с указанием не км, а моточасов.
путевой лист на газонокосолку?Аплодисменты

Да. Для спецоборудования так делается, когда много техники (около 100 единиц), то бухгалтер сам не может отвечать за работу и списание ГСМ всего транспорта и оборудования. Соответственно на каждый вид спецоборудования выписывается путевой лист, который подписывает начальник подразделения и ответственное лицо.
Александр Погребс Главный консультант
2 июня 2010 в 12:07
Цитата (Галина Колмакова):... Не обязательно благоустройством. Покупаем же мы тряпки,швабры, порошки и т.д. для уборки помещений. Почему не можем купить газонокосилку если у нас большая территория и имеются газоны??


Потому, что "уборка помещений" связана с производством, а вот "благоустройство территории" - не всегда.
В помещении у Вас происходит производственный процесс, а помещение нужно содержать в чистоте...
А газоны как связаны с производством? Или красивые кусты, посаженные по границе территории, или скамейки... Всё это благоустройство территории и его надо обосновать.
Если обосновали, то вопрос списания бензина уже вторичный - утверждаете нормы (ближе к факту) и списывайте на здоровье...

Успехов!
Бухгалтерия
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
2 июня 2010 в 12:10
Цитата (Галина Колмакова):Не стричь же травку ножницами!А?


Аплодисменты Аплодисменты Аплодисменты
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
2 июня 2010 в 12:15
Цитата (n1a2t3):
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (n1a2t3):Документом на основании которого списывается топливо может быть путевой лист с указанием не км, а моточасов.
путевой лист на газонокосолку?Аплодисменты

Да. Для спецоборудования так делается, когда много техники (около 100 единиц), то бухгалтер сам не может отвечать за работу и списание ГСМ всего транспорта и оборудования. Соответственно на каждый вид спецоборудования выписывается путевой лист, который подписывает начальник подразделения и ответственное лицо.


Для этого составляется не путевой лист ( предназначен для техники, которая передвигается по дорогам), а рапорт (справка) о работе спец.техники.
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
2 июня 2010 в 12:17
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Галина Колмакова):... Не обязательно благоустройством. Покупаем же мы тряпки,швабры, порошки и т.д. для уборки помещений. Почему не можем купить газонокосилку если у нас большая территория и имеются газоны??


Потому, что "уборка помещений" связана с производством, а вот "благоустройство территории" - не всегда.
В помещении у Вас происходит производственный процесс, а помещение нужно содержать в чистоте...
А газоны как связаны с производством? Или красивые кусты, посаженные по границе территории, или скамейки... Всё это благоустройство территории и его надо обосновать.
Если обосновали, то вопрос списания бензина уже вторичный - утверждаете нормы (ближе к факту) и списывайте на здоровье...

Успехов!
Кто только не контролирует и не штрафует за то что на территории бесполрядок при этом указывая на разные ПРАВИЛА САНИТАРНОГО СОДЕРЖАНИЯ ТЕРРИТОРИЙ, ОРГАНИЗАЦИИ УБОРКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЧИСТОТЫ И ПОРЯДКА так что думается мне что сослаться есть на что
n1a2t3 4 333  балла, г. Санкт-Петербург
2 июня 2010 в 12:32
Извините за упорство, но путевые листы для спецтехники используют в действующих предприятиях и благополучно списывают ГСМ. Рапорт-наряд конечно лучше, но и путевой лист не запрещен.
Цитата (Кручинина Наталья):
Цитата (n1a2t3):
Цитата (Галина Колмакова):
Цитата (n1a2t3):Документом на основании которого списывается топливо может быть путевой лист с указанием не км, а моточасов.
путевой лист на газонокосолку?Аплодисменты

Да. Для спецоборудования так делается, когда много техники (около 100 единиц), то бухгалтер сам не может отвечать за работу и списание ГСМ всего транспорта и оборудования. Соответственно на каждый вид спецоборудования выписывается путевой лист, который подписывает начальник подразделения и ответственное лицо.


Для этого составляется не путевой лист ( предназначен для техники, которая передвигается по дорогам), а рапорт (справка) о работе спец.техники.
Юлия Ш (автор вопроса) 135  баллов, г. Санкт-Петербург
3 июня 2010 в 13:30
Большое всем спасибо за ответы.
По расходам на ГСМ все поняла, но задумалась над обоснованностью благоустройства территории посредством стрижки газонов.
Организация арендует здания и земельный участок на котором они расположены (территория большая, много газонов, требующих ухода), почти все здания переданы в субаренду, в договорах субаренды прописано, что убирается в помещениях и на территории арендатор. Этого достаточно для обоснования? Уборка территории это не благоустройство конечно, но неблагоустроенная территория не привлекает субарендаторов (бывают иностранные делегации, да и сами они ни чем не хуже).
А как должно физически выглядеть обоснование - устное умозаключение для проверяющих или пункты и регламенты в договорах? Извините за вопрос - практики мало, еще не успела столкнуться.
3 июня 2010 в 13:52
Можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на приобретение газонокосилки. В основной деятельности организации газонокосилка не используется.
Отвечает Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга:
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Официальная точка зрения по этому поводу контролирующими ведомствами не высказывалась.
На практике налоговые инспекции возражают против включения в расчет налогооблагаемой прибыли расходов на приобретение имущества, которое не используется в качестве средств труда. Они считают такие затраты экономически необоснованными и не соответствующими критериям статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Однако в арбитражной практике есть примеры решений, которыми судьи признавали правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль за счет расходов на приобретение газонокосилок. Основанием для признания таких затрат служат положения подпункта 6 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Нормы этого подпункта позволяют включать в состав прочих расходов затраты на обеспечение пожарной безопасности организации в соответствии с действующим законодательством. Приказом МЧС России от 18 июня 2003 г. № 313 утверждены Правила пожарной безопасности в Российской Федерации. Пунктом 21 этих Правил предусмотрено, что территории населенных пунктов и организаций в пределах противопожарных расстояний между зданиями, сооружениями и открытыми складами должны своевременно очищаться от горючих отходов, мусора, тары, опавших листьев, сухой травы и т. п. Следовательно, если организация располагает такими объектами, то уход за прилегающей к ним территорией является обязанностью организации по обеспечению пожарной безопасности. В связи с этим расходы на приобретение необходимого хозяйственного инвентаря (в т. ч. газонокосилок) являются экономически обоснованными. При условии документального подтверждения таких затрат организация вправе учесть их при расчете налога на прибыль.
Аналогичная точка зрения отражена в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2008 г. № Ф04-2260/2008(3201-А45-40), Поволжского округа от 4 сентября 2007 г. № А65-19675/2006-СА1-19 и Волго-Вятского округа от 28 февраля 2005 г. № А82-123/2003-А/2.




Юлия Ш (автор вопроса) 135  баллов, г. Санкт-Петербург
17 июня 2010 в 14:45
Разработаем собственный "путевой лист".