marusya1005спросил1 февраля 2024 в 15:46
 374 просмотра 

Достаточно ли ООО заключить с работником договор аренды автомобиля без экипажа для использования им автомобиля в работе?

Здравствуйте. ООО на ТСН. У нас есть удаленный сотрудник. Менеджер по продажам. В силу своей работы ему приходиться часто ездить на своем автомобиле. Мы с ним заключили договор аренды без экипажа. Платим ему ежемесячно арендную плату, удерживаем НДФЛ, оплачиваем бензин, корпоративной картой, ставим в расход на основании путевых.
При аудиторской проверке, нам сделали замечание, что нам могут доначислить страховые взносы, тк наш сотрудник еще выполняет функции по управлению этим транспортным средством и мы с ним должны перезаключить договор аренды транспортного средства с экипажем, выделить там сумму за управление авто и начислять взносы.
Никак не могу понять, насколько это верно. Он действительно много ездит по своей работе, мы ему платим за это зарплату, начисляем на зп взносы, почему еще надо заключать со своим же сотрудником договор по управлению транспортным средством?
Новый вопрос Ответить
Добрый день!

Если в трудовом договоре или в должностной инструкции написано, что в ходе выполнения работы он самостоятельно управляет автомобилем, то эта его функция - управления автомобилем - оплачивается в составе заработной платы, которую он получает.

Что касается "Аренды с экипажем", то порекомендуйте аудитору внимательно почитать гражданский кодекс.

Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем

Цитата (ГК РФ, часть 2, статья 632 "Договор аренды транспортного средства с экипажем"):По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Оказание услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства - это уже предпринимательская деятельность, а работник статуса ИП, как я понимаю, не имеет.

Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства

Цитата (ГК РФ, часть 2, статья 635 "Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства"):2. ...
Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.
Работник, передавший в аренду свой транспорт не может быть у самого себя работником...

Успехов!
Проверьте себя или контрагента по официальным «проблемным» реестрам ФНС
Реклама 16+. Реквизиты
marusya1005Автор вопроса
7 баллов
Спасибо
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.