Runkaспросила19 марта 2024 в 09:23
 407 просмотров 

Можно ли оприходовать ТМЦ, купленные на маркетплейсах и оплаченные корпоративной картой, только по УПД?

Бухучет покупки товара на маркетплейсах при оплате корпоративной картой

Добрый день! ООО закупает значительную часть тмц для производства на площадках Яндекс, Озон, ВБ. Для оплаты данных тмц используется корпоративная карта ООО, привязанная к расчетному счету (деньги списываются напрямую с р/счета организации).  После оплаты товара приходит чек и УПД. Проблема в том, что данные маркетплейсы периодически дублируют чеки: формируют чек при заказе и еще один при получении товара. На данный момент поступление этих тмц идет через авансовый отчет, в котором отображаются реквизиты УПД для учета НДС. Оплаты корп. картой - списания с расчетного счета оформляются как подотчетные средства. Вопрос: возможно ли приходовать эти тмц только по УПД - заводить как поступление товара от поставщика, а оплаты с р/счета как оплата поставщику, минуя авансовые отчеты и электронные чеки?
Новый вопрос Ответить
Консультант
Цитата (Runka):Бухучет покупки товара на маркетплейсах при оплате корпоративной картой

Добрый день! ООО закупает значительную часть тмц для производства на площадках Яндекс, Озон, ВБ. Для оплаты данных тмц используется корпоративная карта ООО, привязанная к расчетному счету (деньги списываются напрямую с р/счета организации).  После оплаты товара приходит чек и УПД. Проблема в том, что данные маркетплейсы периодически дублируют чеки: формируют чек при заказе и еще один при получении товара. На данный момент поступление этих тмц идет через авансовый отчет, в котором отображаются реквизиты УПД для учета НДС. Оплаты корп. картой - списания с расчетного счета оформляются как подотчетные средства. Вопрос: возможно ли приходовать эти тмц только по УПД - заводить как поступление товара от поставщика, а оплаты с р/счета как оплата поставщику, минуя авансовые отчеты и электронные чеки?
Добрый день!

Так как оплата идет именно с карты, пусть и привязанной к расчетному счету,  т.е. оплату осуществляет подотчетное лицо, которое, согласно локальным нормативным актам получило карту в пользование (подотчет), я бы, все же, оформлял авансовые отчеты на такие покупки.
Такие авансовые отчеты могут служить основанием для принятия запасов на учет по приложенным к ним УПД.
При этом проблемы с чеками мне не совсем понятны. Маркетплейсы верно с точки зрения закона оформляют отдельные чеки на предоплату и на передачу товара (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
RunkaАвтор вопроса
г. Ярославль540 баллов
Большое спасибо за ответ, продолжим оформлять авансовые отчеты!
Проблема с чеками в том, что и авансовые чеки и чеки на выдачу товара могут быть занесены в авансовые отчеты, тем самым дублируется поступление одного и того же товара.
Консультант
Цитата (Runka):Проблема с чеками в том, что и авансовые чеки и чеки на выдачу товара могут быть занесены в авансовые отчеты, тем самым дублируется поступление одного и того же товара.
Добрый день!

По моему мнению, чеки можно просто прикрепить к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа, но не заводить их (не отражать) в авансовый отчет как оплату, чтобы не дублировать платежи, проходящие по выписке.
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.