Какие документы нужно подготовить для предоставления в военкомат при проверке?

Question

Здравствуйте. 10 июня будет обязательная проверка с военкоматом, которая проводится раз в три года. В прошлую проверку я предоставляла 4 папки: папку с законами; папки со списками военнообязанных которые отправляли в другие военкоматы и ответы из этих военкоматов если приходили; карточки Т-2 на военнообязанных; письма о приеме и увольнении; карточки Т-18. Что-то еще изменилось ? Где можно посмотреть перечень? Просто в военкомате проверяющая наше предприятие сказала что проверка будет серьезная. Сказала что есть какой-то документ который я должна дать сотрудникам чтобы они пошли и получили военный билет, просто у меня у двоих работников военные билеты готовы, работники все никак доехать не могут. Клянутся что "завтра-ой, завтра". Проверяющая сказала что я должна дать этот документ им в руки указать в нем дату до которой они мне должны принести военный билет, не принесут, я снимаю с себя ответственность, я предупредила. А что за документ, я не знаю. Спасибо

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.По списку документов каких-то совсем свежих особенностей не припоминаю. Будем надеяться, что откликнутся форумчане, недавно проходившие такую проверку. Цитата (kadrovik anna):10 июня будет обязательная проверка с военкоматом, которая проводится раз в три года.Выездная проверка, на вашу территорию приедут?Я настоятельно бы рекомендовала оформлять (по аналогии с "уголком потребителя") информационную доску с документами для военнообязанных. Разместить её важно на самом проходном месте - т.е. там, где такие работники появляются/ходят максимально часто. Прикрепите инструкцию с общим порядком действий в той или иной ситуации (после приёма на работу, при изменении личных сведений, при получении повестки, при мобилизации и т.п.). Можно купить и прикрепить специально изданные в типографии листовки и/или брошюры. Цитата (kadrovik anna):у меня у двоих работников военные билеты готовы, работники все никак доехать не могут. Клянутся что "завтра-ой, завтра". В таких случаях нужно издавать приказ работодателя об освобождении от работы на такую-то часть рабочего дня (или на полный день, если воекнкомат в другом населённом пункте) и заблаговременно ознакомить с ним работника (под подпись). К работе в этот день не допускать или допустить лишь в обмен на предъявленный оригинал военного билета. Таким образом вы сможете документально доказать, что работодатель действительно предпринял всё возможное и зависящее от него, чтобы поспособствовать работнику в получении его военного билета. Цитата (Приказ Минобороны России от 22.11.2021 № 700):59. Организация осуществления воинского учета в организациях оценивается:- "удовлетворительно",  если выполнены установленные федеральными законами, актами Президента  Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также  правовыми актами Министерства обороны требования по организации  осуществления воинского учета; документы по осуществлению воинского  учета разработаны в полном объеме и качественно; спланированные на день  проверки мероприятия по осуществлению воинского учета, взаимодействию с  военными комиссариатами, органами местного самоуправления выполнены не  менее чем на 70%; проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в  карточках граждан, со сведениями, содержащимися в документах воинского  учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного  самоуправления;- "неудовлетворительно", если не выполнены требования на оценку "удовлетворительно".60. Полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, оцениваются:- "отлично", если отсутствуют карточки граждан с нарушениями правил, порядка или требований  по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них  сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными  граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления;- "хорошо",  если количество карточек граждан с нарушениями правил, порядка или  требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями  содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с  фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления не превышает 5% от числа проверенных;- "удовлетворительно",  если количество карточек граждан с нарушениями правил, порядка или  требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями  содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с  фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами  воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного  самоуправления составляет от 5 до 10% от числа проверенных;- "неудовлетворительно", если не выполнены требования на оценку "удовлетворительно".61. Качество осуществления воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе, в организациях оценивается:- "отлично", если организация осуществления  воинского учета оценивается не ниже "удовлетворительно", а полнота и  достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан,  пребывающих в запасе, - "отлично";- "хорошо",  если организация осуществления воинского учета оценивается не ниже  "удовлетворительно", полнота и достоверность сведений, содержащихся в  карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, - "хорошо";- "удовлетворительно",  если организация осуществления воинского учета и полнота и  достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан,  пребывающих в запасе, оценены не ниже "удовлетворительно";- "неудовлетворительно", если не выполнены требования на оценку "удовлетворительно".

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (kadrovik anna):У этой доски есть какие-то формы, стандарты обязательные?Это не является обязательным требованием, предлагаю как один из способов, позволяющих повысить при проверке вашу оценку. И избежать обвинения в том, что ваши работники не исполняют требования НПА, а это бывает весьма актуально, когда: Цитата (kadrovik anna):работники у меня такие которым вообще как-то все это не надо, ничего они читать не будутИ слушать тоже не станут: отмахнутся или пропустят мимо ушей. А так - вы им не только сказали и/или выдали документ, но ещё и предоставили возможность изучить информацию в полном объёме в удобное для них время. И тогда остальное уже точно не ваша, а их ответственность. Цитата (kadrovik anna):с директором могут быть проблемы. Как-то не особенно считает нужным тратитьсяПокажите ему в КоАП размер штрафов, которые военкомат может выписать организации. Тот случай, когда в перестраховаться стоит во многие десятки раз дешевле.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (kadrovik anna):чем штраф в 10-20 тысяч. Штрафы там и до 400 тысяч доходят.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (Andrew444):Скорее только "От 40 до 50 тыс. руб. на руководителя". До 400 тыс. это уже за более серьезные нарушения. Мы сейчас обсуждаем не объективные риски, а способ повлиять на чрезмерно прижимистого (и/или "не желающего вникать") руководителя. В интересах организации, разумеется.

kadrovik anna · Answer

Цитата (Александра Кривошеева):Выездная проверка, на вашу территорию приедут?

Да, к нам приедут.

Цитата (Александра Кривошеева):Я настоятельно бы рекомендовала оформлять (по аналогии с "уголком потребителя") информационную доску с документами для военнообязанных. Разместить её важно на самом проходном месте - т.е. там, где такие работники появляются/ходят максимально часто. Прикрепите инструкцию с общим порядком действий в той или иной ситуации (после приёма на работу, при изменении личных сведений, при получении повестки, при мобилизации и т.п.). Можно купить и прикрепить специально изданные в типографии листовки и/или брошюры.

Вот тут с директором могут быть проблемы. Как-то не особенно считает нужным тратиться, кого что интересует пусть приходят в кадры и спрашивают. Да и работники у меня такие которым вообще как-то все это не надо, ничего они читать не будут, наших врачей только их работа интересует, а все эти стенды, им не интересны. Но поговорю с главным врачом, скажу что это требование военкомата. У этой доски есть какие-то формы, стандарты обязательные?

kadrovik anna · Answer

Цитата (Александра Кривошеева):Покажите ему в КоАП размер штрафов, которые военкомат может выписать организации. Тот случай, когда в перестраховаться стоит во многие десятки раз дешевле.Ну я тоже так думаю. Я посмотрела что эти стенды стоят не больше 2-3 тысяч. Так что попробую убедить что лучше купить, чем штраф в 10-20 тысяч. Спасибо

Andrew444 · Answer

Цитата (Александра Кривошеева):Штрафы там и до 400 тысяч доходят.

Скорее только "От 40 до 50 тыс. руб. на руководителя". До 400 тыс. это уже за более серьезные нарушения.

Пять новых правил воинского учета в организации: памятка для работодателя

kadrovik anna · Answer

Цитата (Александра Кривошеева):Мы сейчас обсуждаем не объективные риски, а способ повлиять на чрезмерно прижимистого (и/или "не желающего вникать") руководителя. В интересах организации, разумеется.Я ей рассказала, но тут же началось "где написано, что надо такой стенд, а давайте просто мультфору повесим, а какими законами установлено что такой стенд надо", потом плюнула и сама с телефона оформила заказ, мол мне его привезут, а дальше я уже занимаюсь. Я пыталась серьезно поговорить, объяснить что в прошлую проверку у меня чуть не с порога спросили проверяющие про такой стенд, и записали это в замечание, куда можно его потом повесить, а у главного врача отношение "мол мы вам купим дальше уже сами но это никому не нужно". Да и ладно, главное что купили, я&#160; на него повешу документы, мне подсказали какие можно, главное что не получим замечание или штраф.

kadrovik annaспросила23 апреля 2024 в 11:36 624 просмотра Мобилизация Трудовые отношения  Какие документы нужно подготовить для предоставления в военкомат при проверке? Здравствуйте. 10 июня будет обязательная проверка с военкоматом, которая проводится раз в три года. В прошлую проверку я предоставляла 4 папки: папку с законами; папки со списками военнообязанных которые отправляли в другие военкоматы и ответы из этих военкоматов если приходили; карточки Т-2 на военнообязанных; письма о приеме и увольнении; карточки Т-18. Что-то еще изменилось ? Где можно посмотреть перечень? Просто в военкомате проверяющая наше предприятие сказала что проверка будет серьезная. Сказала что есть какой-то документ который я должна дать сотрудникам чтобы они пошли и получили военный билет, просто у меня у двоих работников военные билеты готовы, работники все никак доехать не могут. Клянутся что "завтра-ой, завтра". Проверяющая сказала что я должна дать этот документ им в руки указать в нем дату до которой они мне должны принести военный билет, не принесут, я снимаю с себя ответственность, я предупредила. А что за документ, я не знаю. Спасибо Новый вопрос Ответить

Александра Кривошеева Консультант 24 апреля 2024 в 12:58 Добрый день. По списку документов каких-то совсем свежих особенностей не припоминаю. Будем надеяться, что откликнутся форумчане, недавно проходившие такую проверку. Цитата (kadrovik anna):10 июня будет обязательная проверка с военкоматом, которая проводится раз в три года. Выездная проверка, на вашу территорию приедут? Я настоятельно бы рекомендовала оформлять (по аналогии с "уголком потребителя") информационную доску с документами для военнообязанных. Разместить её важно на самом проходном месте - т.е. там, где такие работники появляются/ходят максимально часто. Прикрепите инструкцию с общим порядком действий в той или иной ситуации (после приёма на работу, при изменении личных сведений, при получении повестки, при мобилизации и т.п.). Можно купить и прикрепить специально изданные в типографии листовки и/или брошюры. Цитата (kadrovik anna):у меня у двоих работников военные билеты готовы, работники все никак доехать не могут. Клянутся что "завтра-ой, завтра". В таких случаях нужно издавать приказ работодателя об освобождении от работы на такую-то часть рабочего дня (или на полный день, если воекнкомат в другом населённом пункте) и заблаговременно ознакомить с ним работника (под подпись). К работе в этот день не допускать или допустить лишь в обмен на предъявленный оригинал военного билета. Таким образом вы сможете документально доказать, что работодатель действительно предпринял всё возможное и зависящее от него, чтобы поспособствовать работнику в получении его военного билета. Цитата (Приказ Минобороны России от 22.11.2021 № 700):59. Организация осуществления воинского учета в организациях оценивается: - "удовлетворительно", если выполнены установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также правовыми актами Министерства обороны требования по организации осуществления воинского учета; документы по осуществлению воинского учета разработаны в полном объеме и качественно; спланированные на день проверки мероприятия по осуществлению воинского учета, взаимодействию с военными комиссариатами, органами местного самоуправления выполнены не менее чем на 70%; проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в карточках граждан, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления; - "неудовлетворительно", если не выполнены требования на оценку "удовлетворительно". 60. Полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, оцениваются: - "отлично", если отсутствуют карточки граждан с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления; - "хорошо", если количество карточек граждан с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления не превышает 5% от числа проверенных; - "удовлетворительно", если количество карточек граждан с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению и хранению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления составляет от 5 до 10% от числа проверенных; - "неудовлетворительно", если не выполнены требования на оценку "удовлетворительно". 61. Качество осуществления воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе, в организациях оценивается: - "отлично", если организация осуществления воинского учета оценивается не ниже "удовлетворительно", а полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, - "отлично"; - "хорошо", если организация осуществления воинского учета оценивается не ниже "удовлетворительно", полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, - "хорошо"; - "удовлетворительно", если организация осуществления воинского учета и полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе, оценены не ниже "удовлетворительно"; - "неудовлетворительно", если не выполнены требования на оценку "удовлетворительно". 24 апреля 2024

Пошаговая инструкция по воинскому учету для работодателя Скачать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

kadrovik annaАвтор вопроса г. Иркутск534 балла 24 апреля 2024 в 13:53 Цитата (Александра Кривошеева):Выездная проверка, на вашу территорию приедут? Да, к нам приедут. Цитата (Александра Кривошеева):Я настоятельно бы рекомендовала оформлять (по аналогии с "уголком потребителя") информационную доску с документами для военнообязанных. Разместить её важно на самом проходном месте - т.е. там, где такие работники появляются/ходят максимально часто. Прикрепите инструкцию с общим порядком действий в той или иной ситуации (после приёма на работу, при изменении личных сведений, при получении повестки, при мобилизации и т.п.). Можно купить и прикрепить специально изданные в типографии листовки и/или брошюры. Вот тут с директором могут быть проблемы. Как-то не особенно считает нужным тратиться, кого что интересует пусть приходят в кадры и спрашивают. Да и работники у меня такие которым вообще как-то все это не надо, ничего они читать не будут, наших врачей только их работа интересует, а все эти стенды, им не интересны. Но поговорю с главным врачом, скажу что это требование военкомата. У этой доски есть какие-то формы, стандарты обязательные? 24 апреля 2024

Александра Кривошеева Консультант 24 апреля 2024 в 14:07 Цитата (kadrovik anna):У этой доски есть какие-то формы, стандарты обязательные? Это не является обязательным требованием, предлагаю как один из способов, позволяющих повысить при проверке вашу оценку. И избежать обвинения в том, что ваши работники не исполняют требования НПА, а это бывает весьма актуально, когда: Цитата (kadrovik anna):работники у меня такие которым вообще как-то все это не надо, ничего они читать не будут И слушать тоже не станут: отмахнутся или пропустят мимо ушей. А так - вы им не только сказали и/или выдали документ, но ещё и предоставили возможность изучить информацию в полном объёме в удобное для них время. И тогда остальное уже точно не ваша, а их ответственность. Цитата (kadrovik anna):с директором могут быть проблемы. Как-то не особенно считает нужным тратиться Покажите ему в КоАП размер штрафов, которые военкомат может выписать организации. Тот случай, когда в перестраховаться стоит во многие десятки раз дешевле. 24 апреля 2024

kadrovik annaАвтор вопроса г. Иркутск534 балла 24 апреля 2024 в 14:53 Цитата (Александра Кривошеева):Покажите ему в КоАП размер штрафов, которые военкомат может выписать организации. Тот случай, когда в перестраховаться стоит во многие десятки раз дешевле. Ну я тоже так думаю. Я посмотрела что эти стенды стоят не больше 2-3 тысяч. Так что попробую убедить что лучше купить, чем штраф в 10-20 тысяч. Спасибо 24 апреля 2024

Удобные расчеты по сотрудникам и автоматическая отчетность в Контур.Экстерне. Попробуйте 14 дней бесплатно! Попробовать Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Александра Кривошеева Консультант 24 апреля 2024 в 14:55 Цитата (kadrovik anna):чем штраф в 10-20 тысяч. Штрафы там и до 400 тысяч доходят. 24 апреля 2024

Andrew444 171 балл 25 апреля 2024 в 12:06 Цитата (Александра Кривошеева):Штрафы там и до 400 тысяч доходят. Скорее только "От 40 до 50 тыс. руб. на руководителя". До 400 тыс. это уже за более серьезные нарушения. Пять новых правил воинского учета в организации: памятка для работодателя 25 апреля 2024

Александра Кривошеева Консультант 25 апреля 2024 в 12:33 Цитата (Andrew444):Скорее только "От 40 до 50 тыс. руб. на руководителя". До 400 тыс. это уже за более серьезные нарушения. Мы сейчас обсуждаем не объективные риски, а способ повлиять на чрезмерно прижимистого (и/или "не желающего вникать") руководителя. В интересах организации, разумеется. 25 апреля 2024

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей в год. Попробовать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

kadrovik annaАвтор вопроса г. Иркутск534 балла 25 апреля 2024 в 13:45 Цитата (Александра Кривошеева):Мы сейчас обсуждаем не объективные риски, а способ повлиять на чрезмерно прижимистого (и/или "не желающего вникать") руководителя. В интересах организации, разумеется. Я ей рассказала, но тут же началось "где написано, что надо такой стенд, а давайте просто мультфору повесим, а какими законами установлено что такой стенд надо", потом плюнула и сама с телефона оформила заказ, мол мне его привезут, а дальше я уже занимаюсь. Я пыталась серьезно поговорить, объяснить что в прошлую проверку у меня чуть не с порога спросили проверяющие про такой стенд, и записали это в замечание, куда можно его потом повесить, а у главного врача отношение "мол мы вам купим дальше уже сами но это никому не нужно". Да и ладно, главное что купили, я на него повешу документы, мне подсказали какие можно, главное что не получим замечание или штраф. 25 апреля 2024