Как ООО на ОСНО документально оформить принимаемую к исполнению претензию от поставщика за простой транспорта?

Question

Всем здравствуйте, прошу совета. Мы ООО на ОСН, оказываем услуги по заливке площадки бетоном, при этом бетон приобретает и доставляет на площадку сам наш заказчик, используя наемную транспортную компанию. За простой транспорта при разгрузке нашему заказчику выставили сумму. Заказчик написал нам официальное письмо, указал на наш договор и нашу вину в простое, приложил полученные от автотранспортной компании УПД, где отражена сумма самой доставки бетона и отдельной строкой Простой автотранспорта, а также требование возместить полученные убытки в течение 5 дней с момента получения настоящей претензии.
Мы эту претензию признаем. Необходимо ли оформлять еще какие-либо документы или отражение в учете (Дт 91.02 КТ 76.06) и последующая оплата задолженности по данной претензии достаточны? Всех заранее благодарю.

Мира_ж · Accepted Answer

Добрый день! Для принятия расходов к учету, расходы должны быть обоснованы документально подтверждены (ст.252 НК РФ).&#160; Следовательно, только лишь УПД со стройкой "простой" мало. Должны быть приложены, н-р, транспортные документы, в которых зафиксировано время&#160; доставки/выгрузки бетона. Т.е из документов должно четко быть понятно, что простой под выгрузкой был и составил N-ное количество времени,&#160; что ваша "вина" действительно есть и доказана документально.