Барбара72спросил25 декабря 2024 в 04:56
 6 099 просмотров 

В каком формате с 1 января 2025 года можно отправлять УПД по ЭДО?

Добрый день.
Подскажите пожалуйста с 01.01.2025 г.   новые условия по применению УПД в электронном виде.  Что это значит. отправка по ЭДО только в формате ХML или в  ворд, EXCEL, ПДФ тоже можно .в любом формате главное по ЭДО ?
Новый вопрос Ответить
Добрый день!
Цитата (Барбара72):Подскажите пожалуйста с 01.01.2025 г.   новые условия по применению УПД в электронном виде.  Что это значит. отправка по ЭДО только в формате ХML или в  ворд, EXCEL, ПДФ тоже можно .в любом формате главное по ЭДО ?
Прежде всего, почему с 01.01.25?

Существует Приказ ФНС России от 19.12.23 № ЕД-7-26/970@ с весьма длинным названием. Приведу его полностью:
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"

Этим приказом введено два формата:
- по приложению 1;
- по приложению 2.
Чем отличаются эти форматы я анализировать не буду - не специалист в электронных форматах.
Но заметил, что в первом приложении указаны, как счета-фактуры, так и УПД в различных сочетаниях, а во втором - только счета-фаатуры.
 
Главное, что в самом приказе написано:
Цитата (Приказ ФНС России от 19.12.23 № ЕД-7-26/970@):3. Установить, что приложение N 2 к настоящему приказу действует до 01.04.2025.

4. Установить, что до 01.04.2025 налогоплательщики вправе применять как форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, приведенные в приложении N 1 к настоящему приказу, так и форматы счета-фактуры, ... приведенные в приложении N 2 к настоящему приказу. 
Т.е., установлен некий "переходный период" до 01.04.25.

А что происходит с 01.01.25? Ничего осчоб6енного - с этой даты вступают в силу некоторые поправки в приложение 1 к указанному письму. Только в приложение 1. А всё остальное в Приказе остаётся, как и прежде.
Так что, никакой особой "обязаловки" с 01.01.25 не включается.

"Обязаловка" начнётся с 01.04.25.
Дело в том, что переходный период закончится и все счета-фактуры и УПД будут создаваться и использоваться по единому формату (приложение 1).
А это означает, что УПД с этого дня должно быть только в формате, обозначанном в приложении 1. Т.е., только в "ХML". И никаких "ворд, EXCEL, ПДФ".
До 01.04.25 ещё можно использовать старые форматы и создавать УПД, например, в формате ПДФ.
Но советую уже потихоньку переходить на новый формат. Чтобы все нюансы понять и руку набить.
Как утверждают разработчики, новый формат становится поистине универсальным. Его можно быть использован даже, как первичный учетный документ для внутреннего перемещения...

Есть письмо ФНС РФ от 04.03.24 № ЕА-4-26/2486@, в котором налоговики пытались тезисно описать нововведения в этот универсальный формат.
В нём, в частности написано:
Цитата (Письмо ФНС РФ от 04.03.24 № ЕА-4-26/2486@):4. Уточнен перечень специальных оснований формирования счета-фактуры, который принимает следующие значения:
"1" - счет-фактура, составленный комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, или комитенту (принципалу) комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права;
"2" - счет-фактура, выставляемый при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
"3" - счет-фактура, применяемый в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени;
"4" - счет-фактура, составляемый налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК);
"5" - счет-фактура, составляемый продавцами при определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленными в пункте 8 статьи 161 НК.
Так что, после Новогодних каникул начинайте осваивать новые форматы...
Тем более, что к пользователям этих форматов прибавится ещё и армия "Упрощенцев", которые с 01.01.25 начнут платит НДС, и, соответственно, составлять счяета-фактуры и УПД...

И на этой радостной ноте разрешите поздравить с Наступающим Новым Годом и Рождеством!

Успехов!
Конструктор учетной политики на 2026 год для УСН и ОСНО
Реклама 16+. Реквизиты
Вдогонку, в качестве "новогоднего подарка", хочу предложить наш материал на тему изменений в форматах счета-фактуры и УПД:
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/12/22255_utverzhdeny-novye-elektronnye-formaty-scheta-faktury-i-upd

Успехов!
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.