Правомерно ли работодатель для предоставления вычетов требует предоставить копию паспорта несовершеннолетнего ребенка?

Добрый день.
Нет. Для предоставления вычета вам достаточно свидетельства о рождении ребенка, из которого следует то, что вы его родитель и ребенку не исполнилось 18 в прошлом году.
Справка из школы - не нужна, до достижения 18 лет вычет предоставляется в независимости от того обучается ребенок или нет.
Паспорт - а он вообще зачем? Этот документ удостоверяет личность вашего ребенка на территории РФ, но не подтверждает ваше родство с ребенком - в паспорте не написано кто твои родители.

А заново то зачем?
пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ - налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя налоговым агентом, являющимся работодателем налогоплательщика, без подачи заявления о предоставлении налогового вычета при наличии у налогового агента сведений о детях, находящихся на обеспечении налогоплательщика. 
Если речь о "заново", то у работодателя есть сведения о ваших детях и документы, подтверждающие право на вычет.

Naaatta, Спасибо Вам большое за ответ! Просто бухгалтер говорит что если прям вот сегодня все это не принести, то вычетов вообще не будет.  Мое мнение это самоуправство какое-то.... Предоставление паспорта аргументирует тем что теперь вычеты "другие", на второго ребенка он больше и что раз есть паспорт у первого, то он обязательно нужен. Я в шоке!

И еще аргумент - что родители в разводе. Так разве уплата алиментов не является  фактом подтверждения что ребенок также на обеспечении у отца.

Мария0890, здравствуйте, как раз уплата алиментов будет являться подтверждением, что ребенок на обеспечении отца. А так нужны только свидетельства о рождении, паспорта нет в списке документов.

Нужен для чего? Во-первых, передача паспорта третьим лицам законодательством запрещена (на последней странице паспорта об этом написано), то есть ваш ребенок должен лично явиться к вашему работодателю и показать паспорт. 
Во-вторых, ваш работдатель обязан получить от вашего ребенка согласие на обработку персональных данных, в случае, если он хочет снять с этого паспорта копию и зачем то ее хранить.
В третьих, пусть сначала объяснят зачем им нужен паспорт. Ну принесите им мой, или соседа - в нем точно такая же информация для стандартного вычета, как и в паспорте вашего ребенка - никакой.

Да не вопрос, пригрозите им жалобой в трудовую инспекцию на неполную выплату заработной платы, таки 546 рублей вам недоплачивать будут каждый месяц.
И что что в разводе? Я не вижу в кодексе, что вычет предоставляется родителю, состоящему в браке со вторым родителем ребенка. А если бы родители вообще брак не заключали бы, что бы они у вас попросили? Справку о непорочном зачатии? Дети же исключительно от брака берутся...
И расторжение брака конечно же снимает с родителя обязанность содержать детей, кто вообще дал право работодателю считать, что родитель ребенка не исполняет обязанность по содержанию этого ребенка? 
Нет вообще никакого списка документов. Вот каждый и изголяется как может.

З.Ы. У меня вообще был эпичный случай - в вашем загранпаспорте нет прописки... Дайте нам загран, в котором написана прописка. Ага, щас, побегу в МВД, сделаю.

Naaatta, Ну вот такой беспредел, по-другому никак не назвать. Сначала наверно будет обращение к директору, а там посмотрим. Потому что в итоге бухгалтер сказала нет паспорта-нет вычета и хлопнула дверью 🤯🤯