Может ли ООО отказаться от передачи документов постоянного хранения в государственный архив?

Question

Негосударственная организация ООО является источником-комплектования Государственного архива, имеется договор-соглашения, в котором указан срок ведомственного хранения документов постоянного хранения -5 лет. Т.Е. каждые 5 лет они передают документы по описям. Организация может отказаться от передачи документов? Установлен ли где-то в законодательстве такой срок для негосударственных ООО. Или они обязаны следовать договору с госархивом. Можно, пожалуйста, при ответе ссылаться на законы, чтобы понимать в каких пунктах это указано. Спасибо

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Организация вполне может организовать текущее хранение принадлежащих ей документов и на своей территории, отведя под архив специально оборудованное помещение. В государственный (муниципальный) архив нужно сдавать документы с неистёкшим сроком хранения лишь при ликвидации компании или когда не хватает своих площадей для хранения. Цитата (Ст. 23 125-ФЗ от 22.10.2004):3. Негосударственные  организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в  государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении  архивных документов, отнесенных к федеральной собственности,  собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной  собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за  счет средств соответственно федерального бюджета в порядке,  установленном Правительством Российской Федерации, бюджета субъекта  Российской Федерации в порядке, установленном органом исполнительной  власти субъекта Российской Федерации, и бюджета муниципального  образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.Цитата (Chief specialist):Организация может отказаться от передачи документов?Нужно изучить внимательно ваш договор с архивом. Там должны быть прописаны условия расторжения договора в одностороннем порядке.

Chief specialist · Answer

Александра Кривошеева, благодарю вас за ответ. В этом вопросе мне можно ссылаться только на ФЗ-&#160;125. А вот&#160;в 14-ФЗ&#160;от 08.02.1998&#160; (ред. от 08.08.2024) "Об обществах с ограниченной ответственностью" может быть информация про документы постоянного хранения, которые уже относятся к Архивному фонду РФ? Организация не ликвидируется. И если есть действующий договор с Госархивом, где они должны каждые 5 лет передавать документы Архивного фонда РФ (ведомственный срок), и ФЗ-125,&#160; по которому передаются документы при ликвидации, то как разрешить вопрос передачи.&#160; Что теперь главнее, если пока нет разговоров о пересоставления договора с организацией? Я понимаю, что договор на основе законодательства, но всё же свои условия там есть, организация должна же исполнять свои обязанности по договору.

Chief specialistспросила29 января в 14:36 113 просмотров Подтверждающие документы  Может ли ООО отказаться от передачи документов постоянного хранения в государственный архив? Негосударственная организация ООО является источником-комплектования Государственного архива, имеется договор-соглашения, в котором указан срок ведомственного хранения документов постоянного хранения -5 лет. Т.Е. каждые 5 лет они передают документы по описям. Организация может отказаться от передачи документов? Установлен ли где-то в законодательстве такой срок для негосударственных ООО. Или они обязаны следовать договору с госархивом. Можно, пожалуйста, при ответе ссылаться на законы, чтобы понимать в каких пунктах это указано. Спасибо Новый вопрос Ответить

Александра Кривошеева Консультант 31 января в 19:00 Добрый день. Организация вполне может организовать текущее хранение принадлежащих ей документов и на своей территории, отведя под архив специально оборудованное помещение. В государственный (муниципальный) архив нужно сдавать документы с неистёкшим сроком хранения лишь при ликвидации компании или когда не хватает своих площадей для хранения. Цитата (Ст. 23 125-ФЗ от 22.10.2004):3. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, бюджета субъекта Российской Федерации в порядке, установленном органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления. 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Цитата (Chief specialist):Организация может отказаться от передачи документов? Нужно изучить внимательно ваш договор с архивом. Там должны быть прописаны условия расторжения договора в одностороннем порядке. 31 января

Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО Воспользоваться бесплатно Реклама 16+. Реквизиты

Chief specialistАвтор вопроса 0 баллов 2 февраля в 22:14 Александра Кривошеева, благодарю вас за ответ. В этом вопросе мне можно ссылаться только на ФЗ- 125. А вот в 14-ФЗ от 08.02.1998 (ред. от 08.08.2024) "Об обществах с ограниченной ответственностью" может быть информация про документы постоянного хранения, которые уже относятся к Архивному фонду РФ? Организация не ликвидируется. И если есть действующий договор с Госархивом, где они должны каждые 5 лет передавать документы Архивного фонда РФ (ведомственный срок), и ФЗ-125, по которому передаются документы при ликвидации, то как разрешить вопрос передачи. Что теперь главнее, если пока нет разговоров о пересоставления договора с организацией? Я понимаю, что договор на основе законодательства, но всё же свои условия там есть, организация должна же исполнять свои обязанности по договору. 2 февраля