Отмена накладных и актов с 01.01.2026: можно будет использовать акт произвольной формы?

Добрый день!

Если такой акт (электронный в произвольной форме) не будет продублирован на бумаге с живой подписью, то у вас не будет подтверждающего документа.

Однако тут проблема в другом.

Судя по вашему вопросу

Вы уже сейчас совершаете ошибку, составляя акты в произвольной форме. Для вас отмена электронных актов и накладных с 1 сентября ничего не меняет.

Сейчас действует тот же алгоритм.

Если вы перешли с контрагентом на ЭДО, то вы обязаны использовать накладные и акты по утвержденным форматам. Если для акта утвержден формат, а вы выставляете акт в произвольной форме без дублирования на бумаге, такой акт (электронный, в произвольной форме) не является юридически значимым документом. Его нельзя представить в налоговую или в суд в качестве доказательства.

В произвольной форме в рамках ЭДО (как юридически значимые) можно передавать только те документы, форматы для которых не утверждены ФНС.

Вот и получается, что с от меной формата ТОРГ-12 и Акта выполненных работ, эти документы могут быть произвольными. 😉

Дело в том, что из официальных документов есть только отмена утверждённых форматов ТОРГ-12 и Акта выполненных работ.
А вот заявление о том, что единственным подтверждающим документом будет УПД, мягко говоря, голословно.
Это утверждение появилось на сайте ФНС:  https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/16536556/
Но это новость, хотя и тянет на сенсацию, ничем официально не подкреплена.
Отмена форматов - не является отменой самих документов.
В Законе о бухучете норма, на основании которой формы первичных учетных документов разрабатывает сама организация и утверждает в своей учетной политике, осталась.

В НК РФ нет ни слова об УПД, зато есть полное описание счетов-фактур.
В главе 25, хоть и не прямая, но есть ссылка на документальное подтверждение расходов. Т.е. должны быть документы. И все комментарии и разъяснения отправляют к Закону о бухучете. Именно там приведены обязательные реквизиты первичных учетных документов.

Что касается налоговиков, то да, есть правило, что если утверждён формат документа, то по требованию налоговиков налогоплательщик должен  представить документ в электронном виде по утверждённому формату.
А если формата нет - то в любом виде.

И получается, возвращаясь к вопросу автора темы, что до 31.12.25 он оформляет документы неправильно, потому что не по формату.
А вот с 01.01.26 формата не будет и документы в свободном виде с электронной подписью становятся законными.
Вот такой парадокс получается.

Но всё это первые мысли на свежеполученную информацию. До конца года ещё 4 месяца и будет ещё много новостей от налоговиков на эту тему.

Считаю, что подробно эту информацию пока обсуждать рано. Слишком её мало и она сильно противоречива.
Надо подождать.

Ну, а для тех, у кого препятствий нет для перехода УПД, стоит переходить на УПД. Это удобно. 😉

Успехов!