Virtual

Заполнение новой транспортной накладной

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как разобраться в следующей ситуации:
Наша организация является поставщиком товара, товар мы отправляем покупателю через транспортную компанию. Транспортные расходы по доставке оплачивает покупатель. Груз мы сдаем перевозчику непосредственно в месте нахождения филиала транспортной компании. Транспортная компания доставляет данный груз до своего филиала в городе покупателя, после чего указанный филиал транспортной организации доставляет товар непосредственно на склад покупателя силами другой транспортной организации. Как нам заполнить транспортную накладную? Покупатель просит, чтобы мы в строке "грузополучатель" указали филиал нашей транспортной организации, даже прислали нам письмо, в котором говорится, что если "обязанность по организации доставки берет на себя транспортно-экспедиционная компания то "Грузополучателем" должна стоять эта экспедиционная компания". Прав ли в этом случае покупатель? Я думаю, что данная экспедиционная компания в этом случае является перевозчиком, грузополучателем - наш покупатель.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Glade 569 баллов, г. Архангельск
9 августа 2012 в 14:08
Цитата (Virtual):Добрый день! Подскажите пожалуйста, как разобраться в следующей ситуации:
Наша организация является поставщиком товара, товар мы отправляем покупателю через транспортную компанию. Транспортные расходы по доставке оплачивает покупатель. Груз мы сдаем перевозчику непосредственно в месте нахождения филиала транспортной компании. Транспортная компания доставляет данный груз до своего филиала в городе покупателя, после чего указанный филиал транспортной организации доставляет товар непосредственно на склад покупателя силами другой транспортной организации. Как нам заполнить транспортную накладную? Покупатель просит, чтобы мы в строке "грузополучатель" указали филиал нашей транспортной организации, даже прислали нам письмо, в котором говорится, что если "обязанность по организации доставки берет на себя транспортно-экспедиционная компания то "Грузополучателем" должна стоять эта экспедиционная компания". Прав ли в этом случае покупатель? Я думаю, что данная экспедиционная компания в этом случае является перевозчиком, грузополучателем - наш покупатель.


Поставщик заключает договор с транспортной компанией на доставку товара. Таким образом, перевозчик забирает товар со склада продавца и везет его покупателю. Поставщик (то есть грузоотправитель) может выписать накладную и внести данные о себе, товаре и его приемке водителем. Но в ТН есть целый ряд пунктов, которые может заполнить только транспортная компания. Это сведения о перевозчике, приеме заявки от поставщика, автомобиле. Водитель транспортной компании не сможет вписать эти данные как полагается, потому что у него обычно нет печати. Значит, вместо того чтобы вести груз покупателю, водитель должен поехать в офис своей организации, чтобы поставить печати и подписи на накладной. Ситуация абсурдна.

Логичнее предусматривать в договорах, что ТН оформляет перевозчик. Тогда сначала транспортная компания заполнит свою часть накладной. Потом водитель передаст ТН грузоотправителю. Тот внесет свои данные. Водитель поставит подпись, которая подтверждает, что он принял груз. Доставит товар по назначению. А покупатель распишется в получении товара.
Важная деталь
В договоре удобнее предусмотреть, что ТН выписывает транспортно-экспедиторская компания.

Алгоритм оформления транспортной накладной

1. Перевозчик выписывает транспортную накладную в трех экземплярах и передает их водителю
Кто заполняет -Перевозчик
Какие пункты накладной должны быть заполнены:
Пункт 8 «Условия перевозки».
Пункт 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
Пункт10 «Перевозчик».
Пункт 11 «Транспортное средство».
Пункт 13 «Прочие условия».
Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» (кроме размера провозной платы).
Пункт 16 «Дата составления, подписи сторон» (наименование перевозчика, дата, печать, подпись)

2. Водитель передает накладную грузоотправителю. Тот заполняет данные о своей компании, грузополучателе, товаре и один экземпляр оставляет себе
Кто заполняет - Грузоотправитель
Какие пункты накладной должны быть заполнены:
Пункт 1 «Грузоотправитель».
Пункт 2 «Грузополучатель».
Пункт 3 «Наименование груза».
Пункт 4 «Сопроводительные документы на груз».
Пункт 5 «Указания грузоотправителя».
Пункт 6 «Прием груза».
Пункт 16 «Дата составления, подписи сторон» (наименование грузоотправителя, дата, печать, подпись)

3. Водитель подтверждает приемку груза
Кто заполняет - Водитель
Какие пункты накладной должны быть заполнены:
Пункт 6 «Прием груза» (подпись водителя).
При необходимости можно заполнить пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приемке груза).
В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий перевозки (п. 12) и переадресовке груза (п. 14)

4. Доставив груз, водитель расписывается в накладной и передает ее получателю
Кто заполняет - Водитель
Какие пункты накладной должны быть заполнены:
Пункт 7 «Сдача груза» (подпись водителя).
Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» (размер провозной платы).
При необходимости пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза, изменение условий перевозки при выгрузке)

5. Получатель заполняет данные о сдаче груза и оставляет себе второй экземпляр накладной. Третий экземпляр остается у транспортной компании
Кто заполняет - Грузополучатель
Пункт 7 «Сдача груза»
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Virtual (автор вопроса) 7 баллов, г. Нижний Новгород
9 августа 2012 в 14:57
Большое спасибо за подробный ответ! Только я сейчас звонила в нашу транспортную компанию, и они мне сказали, что они транспортные услуги не оказывают, а всего лишь сопровождают груз, т.е. оказывают экспедиционные услуги. И поэтому ТН они делать не будут, и если мы ее сделаем - то подписывать тоже отказались.