Учитесь бесплатно! Смотрите записи актуальных вебинаров для бухгалтеров и предпринимателей Выбрать видео
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
бухгалтерЯ

Компенсация за использование личного а/м

ДД!
Что-то начала сомневаться. Компенсация именно ЛИЧНОГО а/м или факт управления (собственность, по доверенности) не имеет значения.
Спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
ameli48 7 136  баллов, г. Липецк
14 июля 2010 в 10:19
Цитата (бухгалтерЯ):ДД!
Что-то начала сомневаться. Компенсация именно ЛИЧНОГО а/м или факт управления (собственность, по доверенности) не имеет значения.
Спасибо!

Не совсем понятно о чем Вы спросили.
14 июля 2010 в 10:25
Цитата (бухгалтерЯ):ДД!
Что-то начала сомневаться. Компенсация именно ЛИЧНОГО а/м или факт управления (собственность, по доверенности) не имеет значения.
Спасибо!

Думаю, что нет. Этот факт важен при заключении договора аренды.
nsn 19 916  баллов, г. Тула
14 июля 2010 в 10:36
а мне кажется имеет, ведь при заключении договора у Вас должен быть паспорт транспортного средства (копия), и если владелец транспортного средства отличается от лица, с которым заключен договор... возникает несогласованность
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
14 июля 2010 в 10:47
Цитата (nsn):а мне кажется имеет, ведь при заключении договора у Вас должен быть паспорт транспортного средства (копия), и если владелец транспортного средства отличается от лица, с которым заключен договор... возникает несогласованность
Тоже думаю что может возникнуть проблема
14 июля 2010 в 11:04
Цитата (nsn):а мне кажется имеет, ведь при заключении договора у Вас должен быть паспорт транспортного средства (копия), и если владелец транспортного средства отличается от лица, с которым заключен договор... возникает несогласованность

Ну а у него есть доверенность. Разве ее нельзя тоже скопировать и приложить?
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
14 июля 2010 в 11:11
Если у человека есть доверенность на управление а/м (есть путёвки,подтв. использвание этого а/м, приказ и т. п.), то делается копия доверенности и прикладывается к документам. Это было в 2005 году. С тех пор не видела каких-либо изменений по этому положению.
ameli48 7 136  баллов, г. Липецк
14 июля 2010 в 11:11
Цитата (бухгалтерЯ):ДД!
Что-то начала сомневаться. Компенсация именно ЛИЧНОГО а/м или факт управления (собственность, по доверенности) не имеет значения.
Спасибо!

Я поняла вопрос так (не знаю правильно или нет): работник (или руководитель) хочет получать компенсацию за использование автомобиля, собственником которого он не является, а управляет им по доверенности?
Если поняла правильно, может можно компенсировать использование этого автомобиля, если прописать в доверенности, что лицо, которому доверяется управление, может использовать автомобиль в служебных целях или для осуществления какой-либо деятельности.
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
14 июля 2010 в 11:20
Ничего не надо прописывать лишнего в доверенности. Кстати, она должна быть заверена "должным образом". Это надпись или штампик организации на копии "Копия верна" с подписями и печатью. О том, что этот а/м используется в служебных целях пишут в приказе и в заявлении на выплату компенсации.
nsn 19 916  баллов, г. Тула
14 июля 2010 в 11:23
ну уж если вести разговор окопия доверенности, тогда должна быть, наверное, генеральная доверенность. Ведь простая доверенность это " на право управления транспортным средством"...
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
14 июля 2010 в 11:29
Какая разница. В генеральной дают право ещё на прохождение ТО, представление интересов в ГИБДД и пр. Здесь важен сам факт использоваиня а/м для поездок. А это и есть право управления. Без этого права другой человек не может ездит на этом а/м использовать его в производственных целях.
НКК Консультант
14 июля 2010 в 11:48
Цитата (бухгалтерЯ):ДД!
Что-то начала сомневаться. Компенсация именно ЛИЧНОГО а/м или факт управления (собственность, по доверенности) не имеет значения.
Спасибо!


Добрый день!

Я согласен с налоговиками в том, что для целей налогообложения учитывается компенсация за использование только ЛИЧНОГО имущества работника (в т.ч. автомобиля) в интересах организации.


Вопрос: Собственники организации приобретают грузовые автомобили не на организацию, а на себя или на родственников. Работники организации управляют автомобилями по доверенностям. Имеются заявления работников, что автомобили будут использоваться ими в работе. Учитываются ли в целях налога на прибыль компенсации работникам, использующим грузовые транспортные средства по доверенностям в служебных целях и не являющимся при этом их собственниками?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 18 марта 2010 г. N 03-03-06/1/150

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) Министерство финансов Российской Федерации дает письменные разъяснения налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах. Консультирование указанных лиц по выбору наиболее оптимального для налогоплательщика порядка уплаты налога, проведение экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, методик оценки показателей хозяйственной деятельности этих лиц, а также оценка конкретных хозяйственных операций к обязанностям Минфина России не относятся.
Вместе с тем в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Расходы на компенсацию за использование личного грузового транспорта работника гл. 25 НК РФ не предусмотрены.
Вместе с тем, учитывая, что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим, считаем, что суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного грузового транспорта, поименованного в ст. 188 ТК РФ, для выполнения служебного задания, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям ст. 252 НК РФ.
При этом ввиду того, что ст. 188 ТК РФ предусматривает компенсацию за использование принадлежащего работнику имущества, в целях гл. 25 НК РФ такое грузовое транспортное средство также должно принадлежать работнику на праве собственности.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
18.03.2010
бухгалтерЯ (автор вопроса) 10 693  балла, г. Тула
14 июля 2010 в 11:51
Легче купить а/м Танцую . А/м выдан органами соц. защиты и оформлен на инвалид ВОВ, а ездить будет внук по доверенности (нотариальной).
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
14 июля 2010 в 12:04
Спорить не могу с НКК. Товарищу Разгулину веры мало в лоем лице, тк. у него очень много противоречивых писем по одному и тому же поводу. В качестве своего орпавдания приведу только выдержку из статьи Теплякова А. Б. "Взаиморасчеты коммерческих организаций" п. 4.11. Расчёты по компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок. Глава 4. Общие положения. Выплата компенсации производится в случае, если работа работников организации по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями и с согласия работодателя (письмо Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок", зарегистрировано в Минюсте России 22 июля 1992 г. N 13).
Постоянные служебные разъезды должны подтверждаться должностными инструкциями работников организации.
Работникам выплачивается компенсация за износ личного транспорта и возмещаются расходы, если личный транспорт используется с согласия работодателя в служебных целях (ст. 188 ТК РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Выплата компенсаций работникам, использующим для служебных поездок легковой автомобиль по доверенности, производятся в том же порядке, в котором производятся выплаты компенсаций работникам - владельцам транспортных средств.
Обратите внимание - речь идет о легковом транспорте. Статья 2008 года.
ЯестьЯ 1 603  балла, г. Раменское
14 июля 2010 в 13:05
Доверенность - это не выход, проще ничего не заключать. Налоговая так и так придерется к тому, что владелец а/м и лицо, с которым заключен договор, разные люди!
Оформите договор с другим сотрудником, у которого есть ЛИЧНЫЙ а.м., если уж Вам так необходимо это сделать
Fedyashka 9 308  баллов, г. Елец
14 июля 2010 в 13:17
Придерживаюсь мнения высказанного НКК. В случаях, когда нужно компенсировать сотруднику расходы за использование автомобиля управляемого по доверенности в служебных целях, предпочитаю составить договор аренды без экипажа с собственником автомобиля. Внутренними регламентами (приказами) прописать, что управлять арендованым автомобилем для выполнения должностных обязанностей предполагающих разъездной характер будет такой-то сотрудник, который так же оформляет путевые листы в подтверждение израсходованного ГСМ.
Татьяна Королева 25 197  баллов, г. Пенза
14 июля 2010 в 13:59
У меня нормально проходит вариант компенсации по доверенности. Оговорюсь, что по грузовым а/м не специалист. Речь идёт только о легковых.