ИП меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году

ИП меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году
ИП меняет прописку: что делать при смене адреса в 2022 году
31 января 2022

Физические лица регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей по месту своей прописки. Что делать при переезде в другой район города или даже в другой регион? Нужно ли подавать какие-либо документы в налоговую инспекцию? Следует ли уведомлять о смене адреса внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) и статистику? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Смена налоговой инспекции

Если предприниматель меняет прописку, необходимо внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом не имеет значения, сопровождается такой переезд сменой налоговой инспекции или нет.

Экстерн Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Сегодня этот процесс максимально упрощен — все нужные действия за ИП совершают государственные органы.

Справка

Строго говоря, такого юридического термина как «прописка» не существует. В действующем законодательстве используется понятие «регистрация по месту жительства». Но в нашей статье мы будем применять слово прописка — оно чаще используется в разговорной речи и понятно читателям без юридического образования.

В пункте 3 статьи 85 Налогового кодекса сказано, что Федеральная миграционная служба передает налоговикам сведения об изменении места жительства предпринимателя в течение 10 рабочих дней. После этого ИФНС вносит новые данные в ЕГРИП (в срок не более 5 рабочих дней; ст. 8 и 22.2 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Таким образом, весь этот процесс должен занять 15 рабочих дней.

Но на практике ситуации бывают разные, и процесс «передачи» ИП из одной налоговой в другую может затянуться. Поэтому после смены прописки лучше проверить, изменились ли соответствующие данные в ЕГРИП.

Фокус Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Если в реестре будут указаны старые данные, то ИП может подать заявление по форме Р24001, сообщив о новом адресе (см. «Заявления на регистрацию ООО и ИП нужно подавать по новым формам»). При этом нужно иметь в виду следующее. До тех пор, пока ИП не пропишется по новому месту жительства, он будет числиться в «старой» ИФНС.

Важно

Прежняя ИФНС сама передаст учетное дело предпринимателя в новую инспекцию. ИНН и ОГРН останутся прежними.

Фокус Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Перерегистрация в ПФР, ФСС и органах статистики

Автоматический порядок перерегистрации ИП действует во внебюджетных фондах и в органах статистики. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о смене прописки в ЕГРИП, налоговики сообщают об этом в соответствующие в территориальные органы ПФР и Росстата, а также в региональное отделение ФСС (п. 9 правил, утвержденных постановление правительства РФ от 22.12.11 № 1092).

Однако предпринимателям с наемными работниками придется самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. То же самое касается ИП, которые заключили с фондом договор добровольного страхования. Для этого в течение 15 дней после смены прописки необходимо отправить в старую ФСС заявление:

  • по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 215 — для ИП-работодателей;
  • по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22.04.19 № 216 — для ИП, которые добровольно встали на учет в ФСС для уплаты взносов с целью получения больничных и декретных выплат.

Если ИП состоит на учете по обеим причинам, то придется подать заявления по двум формам.

Внимание!

При смене прописки регистрационный номер предпринимателя в ФСС останется прежним. ПФР же присвоит новый номер.

Эльба Рассчитайте взносы «за себя» и работников при совмещении УСН и ПСН Рассчитать бесплатно

Что еще нужно сделать

Перерегистрировать контрольно-кассовую технику

Это придется сделать, если меняется место ее установки. В таком случае в налоговую нужно направить заявление по форме 1110061 (приложение № 1 к приказу ФНС от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@). Если ИП сменил место прописки, но касса осталась по прежнему адресу, то перерегистрировать ее не нужно.

Сообщить контрагентам

Уведомлять партнеров или контрагентов о новом месте прописки обычно не требуется. Чаще всего в договорах и актах указываются только ИНН и ОГРН предпринимателя. Сообщить о новом адресе нужно только в том случае, когда об этом прямо сказано в договоре с контрагентом.

Сменить персональные данные в банке

Как правило в договоре на банковское обслуживание есть условие о том, что ИП должен сообщить о смене прописки. Как это сделать — лично, по телефону, по обычной или электронной почте — прописано там же. Или это можно уточнить в самом банке.

Зарегистрировать разрешительные документы

Если ИП занимается лицензируемым видом деятельности, то при смене адреса лицензию необходимо переоформить. Соответствующее требование содержится в пункте 1 статьи 18 Федерального закона от 04.05.11 № 99-ФЗ. Для переоформления нужно заплатить госпошлину и отправить в лицензирующий орган заявление, приложив к нему оригинал действующей лицензии.

Уведомить Роспотребнадзор и другие госорганы

О ведении некоторых видов деятельности необходимо сообщать в контролирующие органы. Это касается розничной и оптовой торговли, общепита, грузовых и пассажирских перевозок и проч. Уведомление об осуществлении такой деятельности нужно подать и при смене прописки ИП (п. 10 правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.07.09 № 584).

Например, если ИП ранее уведомлял Роспотребнадзор о деятельности в сфере общепита, то при смене прописки придется заново направить такое уведомление. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП. В противном случае ИП грозит штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ.)

Куда отчитываться и платить налоги

После смены прописки ИП на общей системе налогообложенияУСН или ЕСХН должен платить налоги и взносы в инспекцию по новому месту прописки. То же самое касается и отчетности по налогам и взносам. Отчитываться нужно в новую ИФНС и территориальные подразделения внебюджетных фондов.

Предпринимателям на УСН нужно учесть, что в новом регионе проживания может действовать иная ставка налога (см. «Минфин сообщил, какую ставку налога должен применять «упрощенщик», который в середине года переехал в регион, где действует иная налоговая ставка»).

Эльба Вести книгу учета доходов, сдавать все отчеты по УСН (для новых ИП — год бесплатно)

Предприниматели на патентной системе налогообложения регистрируются и платят за патент в ИФНС по месту ведения деятельности. Соответственно, если ИП переезжает, а сам бизнес остается на прежнем месте, то платить за патент нужно в инспекцию по месту ведения «патентной» деятельности. Если же ИП переезжает в новый регион вместе с бизнесом, то придется покупать новый патент.

Экстерн Заполнить и подать заявление на патент через интернет Подать бесплатно
В закладки Поделиться 2 759