Как получить выписку из ЕГРИП

Перед заключением сделки с предпринимателем следует убедиться, что контрагент действительно имеет статус ИП. Ведь иначе при расчетах с ним придется удерживать НДФЛ и платить страховые взносы. Проверить статус ИП можно с помощью выписки из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Также этот документ может понадобиться и в других ситуациях, в том числе самому предпринимателю.

Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Зачем нужна выписка из ЕГРИП

Основное ее назначение — подтверждение статуса ИП на определенную дату. Кроме того, при помощи выписки можно удостовериться в правильности данных, указанных в договоре. Речь идет о ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя.

В так называемой расширенной выписки указывается также адрес предпринимателя «по прописке». Он может пригодиться для официальной переписки и судебных тяжб. Наконец, из выписки можно узнать, какими видами деятельности занимается ИП.

В Минфине считают, что под «предпринимательское» налогообложение подпадают доходы только от тех видов деятельности, которые указаны в ЕГРИП. Соответственно, если вид деятельности не значится в выписке из реестра, то у контрагента могут появиться обязанности налогового агента по НДФЛ в отношении доходов, выплаченных такому ИП (письмо от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Отметим, что ФНС с этим подходом не согласна. В налоговой службе указывают на отсутствие прямой связи между данными ЕГРИП и порядком налогообложения доходов ИП (письмо от 22.02.19 № БС-4-11/3122@). Также см. «ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей».

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет Подать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Что можно узнать из ЕГРИП

В обычной выписке из реестра будут указаны:

• дата регистрации лица в качестве ИП;
• ИНН и ОРГНИП;
• виды деятельности;
• сведения о лицензиях.

Также выписка позволит выяснить, не прекратил ли предприниматель свою деятельность.

В выписке не будет паспортных данных ИП. Содержащиеся в ЕГРИП сведения о номере паспорта, дате его выдачи и выдавшем органе выдаются только госорганам, судам, внебюджетным фондам и госкорпорации «Агентство по страхованию вкладов» (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При необходимости можно запросить в ИФНС так называемую расширенную выписку. Она бывает двух типов. Выписка первого типа позволяет узнать сведения о месте жительства ИП. А с помощью выписки второго типа можно подтвердить соответствие персональных данных физлица, указанных в запросе, информации из ЕГРИП.

Как получить выписку из ЕГРИП

Сведения можно получить в электронном или бумажном виде. Для большинства задач, при решении которых требуется выписка из реестра, достаточно электронного варианта. Такой документ содержит усиленную квалифицированную электронную подпись ИФНС, а значит, полностью равнозначен бумажному документу (п. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», п. 137 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 19.12.19 № ММВ-7-14/640@, письмо Минфина от 10.08.17 № 03-12-13/51750).

Электронной выписки достаточно для проверки контрагента перед заключением договора. Также она входит в пакет документов, прилагаемых к исковому заявлению в арбитраж (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ, п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.11 № 12).

Как получить бумажную выписку из ЕГРИП

Выдача выписки на бумаге является платной услугой. Деньги можно внести на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». Там же можно сформировать квитанцию или уточнить реквизиты для оплаты данной услуги через банк или платежный терминал.

Стандартная плата за бумажную выписку составляет 200 руб. Срок изготовления документа — 5 дней. Чтобы получить ответ уже на следующий рабочий день, придется заплатить 400 руб. (п. 14 и 35 Административного регламента).

Запрос на получение выписки составляется в произвольной форме. При этом обязательно указываются данные о заявителе и об ИП, по которому запрашиваются сведения (подп. 1 и 2 п. 16 Административного регламента). Также желательно обозначить способ получения выписки (лично или почтой). Нелишним будет внести отметку о срочности предоставления сведений (если, конечно, эта услуга оплачена). 

Если в запросе не указан способ получения готового документа, выписку выдадут непосредственно в той ИФНС, куда подавался запрос (подп. 3 п. 16 Административного регламента). Для других случаев порядок выдачи выписки по запросам, в которых не указан способ ее получения, не регламентирован.

Подготовленный запрос необходимо подписать, указав фамилию и инициалы заявителя, а также его должность (если запрос подается от имени организации). После этого документ нужно сдать в любую ИФНС, которая предоставляет сведения из реестра. Также для передачи запроса в налоговую можно воспользоваться услугами МФЦ (подп. 2 п. 17 Административного регламента).

Для расширенной выписки установлены особые правила. Ее можно запросить только от имени физлица. При этом в запросе следует указать его паспортные данные. А обратиться нужно непосредственно в ИФНС, предъявив паспорт заявителя (подп. 2 п. 16, п. 18 и 19 Административного регламента).

Как получить электронную выписку из ЕГРИП

Электронную выписку можно получить бесплатно с помощью сервиса на сайте ФНС или через портал госуслуг. Выписка предоставляется в режиме реального времени и заверяется УКЭП налогового органа.

Также существуют коммерческие сервисы (например, «Контур.Фокус»), которые дают возможность скачать завизированную налоговиками выписку из ЕГРИП. Также сервис соберет и предоставит по запросу другую важную информацию о контрагенте: о его налоговых и прочих долгах, сданной отчетности, судебных разбирательствах, исполнительных производствах и т.п. Информация берется из баз данных ФНС, в том числе ЕГРИП, и других открытых источников. Достаточно ввести в поисковую строку ИНН или фамилию ИП.

Сколько действует выписка из ЕГРИП

Сведения из выписки являются актуальными на момент ее формирования. Какой-либо общий период действия этого документа законодательно не определен. Но в некоторых случаях срок «годности» выписки все же установлен. Например, для подачи искового заявления в арбитражный суд. Выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до даты обращения в суд (подп. 9 п. 1 ст. 126 АПК РФ).

Чем меньше времени прошло с момента получения выписки, тем больше шансов, что информация в ней актуальна. Поэтому рекомендуем запрашивать свежие электронные выписки по мере необходимости, а не руководствоваться полученными ранее.