Скользящий график работы по ТК РФ в 2024 году

Выходными днями для сотрудников могут быть не только привычные суббота и воскресенье. Работодатель вправе назначить нерабочими любые другие дни недели, а субботу и воскресенье сделать рабочими. Более того, по решению работодателя выходные вообще могут каждую неделю меняться. Для этого достаточно ввести скользящий график работы. Рассказываем, как это сделать.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Термин «скользящий график» упоминается в статье 100 ТК РФ, однако законодательного определения не имеет. На практике под ним обычно понимают режим работы, при котором выходные дни предоставляются работникам каждый раз в разные дни недели. Такую возможность статья 111 ТК РФ дает тем работодателям, у которых приостановка работы в общепринятые выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям.

В остальных организациях скользящий график может принимать иную форму. А именно: при пятидневной рабочей неделе один выходной предоставляется всем работникам в воскресенье, а второй выпадает на разные дни недели. Такой порядок также предусмотрен статьей 111 ТК РФ.

Как правило, скользящий график применяется в организациях, где не может быть установлен режим работы «понедельник — пятница с 9 до 18» или «понедельник — пятница с 10 до 19». То есть речь идет о предприятиях, где нет выходных или смена превышает обычные 8 часов. Например, скользящий график используется в магазинах, автосервисах, парикмахерских, пунктах выдачи заказов интернет-магазинов и в прочих компаниях, ориентированных на работу с населением. Также скользящий график устанавливают охранникам, диспетчерам и другим сотрудникам, занятым на предприятиях непрерывного цикла работы.

Минусы и плюсы скользящего графика для предпринимателя

Основной плюс — снижение или даже полное устранение сверхурочной работы, а значит, и соответствующих доплат. Другими словами, такой график позволяет работодателю экономить на фонде оплаты труда.

К минусам можно отнести личные факторы: зачастую сотрудникам сложно привыкнуть к нестандартным условиям труда, что повышает «текучку» кадров. Также скользящий график повышает требования к учету рабочего времени и ведению табеля. При таком режиме работодателю нужно каждый день отслеживать, кто из сотрудников должен находиться на работе, а кто — отдыхать. Составлять табель учета работа времени постфактум в конце месяца не получится. Это должна быть ежедневная и кропотливая работа.

Заполните и сдайте в МВД уведомления об иностранных работниках Сдать через интернет Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Аналогичные сложности могут возникать и у сотрудников. При скользящем графике им сложнее отслеживать, в какие дни нужно быть на рабочем месте, а когда можно отдохнуть. Чтобы облегчить эту задачу, работодатели могут ввести систему информирования работников (к примеру, посредством СМС-сообщений) о необходимости явки на работу.

Отличия гибкого, сменного и скользящего графиков

Режим гибкого рабочего времени означает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ).

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены. При этом каждая группа персонала должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ).

Скользящий график, как было сказано выше, устанавливает порядок предоставления еженедельных дней отдыха.

Таким образом, гибкий, сменный и скользящий графики регламентируют разные элементы рабочего времени. Следовательно, не являются взаимоисключающими. «Скользящие» выходные можно ввести как при сменном режиме работы, так и тем сотрудникам, которые работают в режиме гибкого рабочего времени.

Формы работы по скользящему графику

Работа по такому графику может осуществляться в любой форме: индивидуально или бригадным методом, с полной или частичной занятостью.

Также скользящее расписание выходных может вводиться для сотрудников, работающих на дому или удаленно.

Работа по графику со скользящими выходными днями

По сути, такая работа ничем не отличается от работы со стандартным графиком, когда выходные дни предоставляются в субботу и воскресенье. Работник точно также обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и находиться на рабочем месте в рабочее время, выполняя свои трудовые обязанности.

Отличие заключается лишь в том, что для сотрудников, работающих в режиме скользящего графика, любой день недели может быть как рабочим, так и выходным. Соответственно, и работнику, и работодателю надо внимательно следить за графиком, чтобы не допустить прогулов или, наоборот, необоснованного привлечения к труду в день отдыха.

Работа в праздничные дни при скользящем графике

Скользящий график не меняет правила работы в праздничные дни. По общему правилу, такие дни являются нерабочими для всех сотрудников, включая тех, которым установлен скользящий распорядок выходных. Соответственно, если работа должна продолжаться в праздничный день, то нужно получить согласие сотрудника и оплатить труд в двойном размере, либо предоставить другой день отдыха (ст. 113 и 153 ТК РФ).

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Рассчитать бесплатно Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Предоставление выходных по скользящему графику

Если график со «скользящими» выходными устанавливается для работников на пятидневке, то на каждой неделе (понедельник — воскресенье) у каждого работника должно быть пять рабочих дней и два выходных. При этом чередование выходных и рабочих дней может быть любым (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Но непрерывный отдых в течение недели должен быть не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Также желательно устанавливать оба выходных дня подряд, а не разносить их по одному (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Таким образом, при скользящем графике выходные могут быть в начале, середине, или в конце недели. Допустимо, если меняется только один выходной день, а второй заранее зафиксирован (причем, не обязательно в воскресенье). К примеру, рабочими днями могут быть суббота, воскресенье, понедельник, вторник и пятница, а выходными — среда и четверг. Либо среда может быть постоянным выходным, а вторник и четверг — по скользящему графику.

Составление скользящего графика для сотрудника

Специальной формы для такого графика нет. На практике его обычно составляют в виде таблицы. В ней приводится порядок чередования рабочих и выходных дней для каждого сотрудника. Дополнительно в этот документ можно включить время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность и время обеденного перерыва.

Порядок ознакомления работников со скользящим графиком законодательно не определен. Поэтому работодатель может установить его самостоятельно. Однако, если скользящий график совмещен с графиком сменности, то действует статья 103 ТК РФ. В ней сказано, что работников нужно ознакомить с графиком не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

Как установить скользящий график в трудовом договоре

Условие о скользящем графике требуется включить в трудовой договор в том случае, если для работника установлено индивидуальное расписание выходных. Если же по такому графику работает вся компания или ее структурное подразделение, то достаточно указать на это в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Заполните и сдайте в МВД уведомления об иностранных работниках Сдать через интернет Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Сделаем вывод. Если на скользящий график нужно перевести отдельных работников, то потребуется у каждого получить согласие и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует прописать режим рабочего времени в виде рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 72 ТК РФ). Ввести такой график без согласия персонала можно в исключительных случаях. А именно: если изменились организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.п.). В этих случаях об изменении режима работы нужно предупредить сотрудников как минимум за два месяца, а несогласным предложить другую имеющуюся работу (ст. 74 ТК РФ).

Если же на скользящий график переводится структурное подразделение или организация в целом, то формально работодатель может сделать это без согласия работников, просто изменив правила внутреннего трудового распорядка. Однако такой подход сопряжен с риском спора с работниками и контролирующими органами. Дело в том, что режим труда — важный элемент трудовых отношений. Поэтому его изменение без согласия сотрудников может рассматриваться как ущемление их прав. Соответственно, такие изменения лучше проводить с согласия персонала. Если это невозможно, то нужно уведомить сотрудников о введении нового режима работы, предложить другую работу и соблюсти иные правила, прописанные в статье 74 ТК РФ.

Нюансы при составлении и изменении скользящего графика

Самое важное — правильно определить чередование рабочих и выходных дней. При этом время работы сотрудников не должно превышать норму рабочего времени, иначе придется доплачивать за сверхурочную работу. А переработки свыше 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год и вовсе запрещены (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). За них работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если график не позволяет соблюсти норму, придется вести суммированный учет и контролировать норму рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом «переработка» на одной неделе (месяце) может компенсироваться «недоработкой» в других. Это не приведет к появлению сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате.  

Также нужно учитывать, что минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять 42 часа (ст. 110 ТК РФ). Соответственно, если выходные предоставляются не подряд, то нужно следить, чтобы промежуток между окончанием смены перед выходным и началом смены после него хотя бы раз в неделю был не менее 42 часов.

Как оплачивать скользящий график работы

Зарплата при скользящем графике рассчитывается так же, как и при обычном режиме работы. За основу берется оклад или тарифная ставка, а также норма выработки. Также сотрудники вправе получать компенсационные и стимулирующие выплаты. См. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных».

Как оформить скользящий график

Процедура утверждения графика работы со «скользящими» выходными законодательно не установлена. На практике его утверждают приказом по организации.

Приказ составляется в произвольной форме. В нем указывается сам факт введения скользящего графика; фиксируется дата, с которой он применяется; дается поручение ответственным лицам заблаговременно ознакомить с графиком всех сотрудников, которых он касается.

Образец ПВТР при скользящем графике

Как уже отмечалось, режим работы по скользящему графику прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка в том случае, если он установлен в целом по организации или ее структурному подразделению.

Заполните и сдайте в МВД уведомления об иностранных работниках Сдать через интернет Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

В документе нужно детально описать все элементы такого режима работы. В частности, зафиксировать продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику), чередование рабочих и выходных дней, продолжительность ежедневной работы, время ее начала и окончания (ч. 1 ст. 100, ч. 3 ст. 111, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Также следует определить порядок и сроки ознакомления работников с графиком.

Если одновременно вводится суммированный учет рабочего времени, то порядок его введения тоже нужно зафиксировать в ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Пример формулировки ПВТР

Работникам установлен следующий режим рабочего времени:

• норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели;
• продолжительность рабочей недели: рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
• чередование рабочих и выходных дней: 2 дня рабочих и 2 дня выходных. Порядок чередования рабочих и выходных дней на конкретный учетный период устанавливается графиком работы, с которым работодатель знакомит работников под подпись не позднее чем за месяц до введения его в действие;
• продолжительность ежедневной работы: 10 часов;
• время начала работы: 10 ч 00 мин.;
• время окончания работы: 21 ч 00 мин.;
• работникам устанавливается два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 минут каждый. Первый перерыв —  с 13 ч 00 мин. до 13 ч 30 мин.; второй перерыв: с 18 ч 00 мин. до 18 ч 30 мин.

Ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — 6 календарных месяцев.