Сдача декларации по налогу на прибыль до 28 марта

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

28
 
Сдача декларации по налогу на прибыль до 28 марта
Сдать бесплатно 28
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
15 февраля
Как «бывшим» малым предприятиям создать резерв по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете
24 ноября 2016
Минтруд сообщил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняемый сотрудник отработал более 10,5 месяцев
26 сентября 2016
Региональное управление ФСС ответило на пять вопросов об оплате больничных в нестандартных ситуациях

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

9 июля 2009

В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени. Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем. Как оформить табель при сокращенном графике? Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные? К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы. Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Неполное рабочее время можно установить двумя способами

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день. Первая возможность — по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж). В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником. Предупреждать персонал заранее не нужно. Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

Заработная плата, табель и праздничные дни

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Пример 1

Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю. С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг). Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб. : 21 день х 18 дн.).

В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В». В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня.

Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день. В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 НК РФ).
 

Особенности режима неполного рабочего времени

Допускается Не допускается
Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях  Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев
 
Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая  меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ)  Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам
 
Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику) Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре)
 
Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе)   


 Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса.

При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику? Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными? Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные. Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений. Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода. Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4.

Пример 2

Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней). Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков. В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1). В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб. х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12). Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб. (711 429 руб. : 352,8 дн.), а сумма отпускных — 28 231,28 руб. (2 016, 52 руб. х 14 дн.).

Больничные и декретные

Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели? Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету. При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени. Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде. Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п. 16 положения об особенностях начисления пособий**).

Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие. При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено.

В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу. Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе. Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни. Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ. Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени. Значит, такие дни также подлежат оплате.

Пример 3

Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Итоговая величина составила 711 429 руб. (подробный расчет приведен в примере 2). Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб. (711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб. (1 943 79 руб. х 9 дн.). Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года).

* «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

** «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375.
 

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Обсуждение закрыто.        Все 5 комментариев
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер