Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Сдача декларации по налогу на имущество до 31 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

31
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Материалы по теме
Сегодня
ФНС сообщила о самых распространенных нарушениях налогового законодательства
21 июля
ФНС сообщила о мошенниках, которые сообщают налогоплательщикам о якобы имеющейся у них недоимке по налогам
18 июля
Налоговые преступления: за что «сажают» бухгалтеров

Как специалисты ПФР обрабатывают РСВ-1: прием, регистрация и проверка

2 марта 2015

Несколько дней назад было обнародовано распоряжение правления ПФР от 19.02.14 № 63р. Им утверждены методические рекомендации для органов ПФР по обработке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам. Рекомендации затрагивают, в первую очередь, вопросы приема и обработки РСВ-1 ПФР, но также распространяются и на РСВ-2 и РВ-3*. Несмотря на то, что документ был утвержден более года назад, он широко применяется и сейчас: проверяющие из ПФР довольно часто ссылаются именно на него. Давайте посмотрим, какого алгоритма действий должны придерживаться работники фонда при приеме РВС-1.

Прием расчетов

Расчеты по форме РСВ-1 содержат информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах. Эти расчеты обязаны представлять в ПФР страхователи, выплачивающие вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам или отдельным видам гражданско-правовых договоров. В зависимости от способа представления расчетов различается, соответственно, порядок их приема.

Расчеты «на бумаге»

Есть несколько способов сдать РСВ-1 в бумажном виде. Так, например, бумажную отчетность можно представить специалисту ПФР непосредственно на приеме. При получении комплекта документов сотрудникам ПФР рекомендовано придерживаться последовательности действий, обозначенной в п. 2.1.2 Рекомендаций (см. таблицу):

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Проверяются полномочия заявителя или представителя (например, по паспорту и доверенности).

Изучается расчет РСВ-1: проверяется полнота заполнения реквизитов, наличие печати и подписи, количество приложенных к расчету документов.

С помощью специальной программы расчет РСВ-1 переводится в электронный вид.

Похожая последовательность соблюдается и в случае представления расчетов «на бумаге» по почте или через многофункциональные центры. Однако при таких способах представления сотрудники ПФР уже не проверяют полномочия заявителя или представителя (п. 2.1.1 Рекомендаций).

Как видим, даже при сдаче отчетности «на бумаге» специалисты ПФР все равно переведут РСВ-1 в электронный вид (см. шаг 3). А на это, разумеется, нужно дополнительное время. При этом в Рекомендациях не уточняется, должен ли представитель страхователя присутствовать при этой процедуре и дожидаться ее успешного завершения.

Заметим, что некоторые органы ПФР вместе с бумажными расчетами требуют представлять магнитные носители с дублирующей информацией (флешки или дискеты). При работе с электронными носителями специалистам ПФР помимо прочего потребуется время на проверку этих носителей на наличие вирусов (п. п. 2.1.3, 2.1.4 Рекомендаций).

Отчетность в электронном виде

Если отчетность представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, то все возможные проверки производятся в ПФР автоматически. Специалисты ПФР в этом процессе, по сути, не участвуют (п. 2.1.5 Рекомендаций). Поэтому отчитываться в электронном виде, как правило, намного быстрее.

Посмотрим, по каким причинам страхователю могут отказать в приеме РСВ-1. Общие (касающиеся как бумажных, так и сданных по ТКС отчетов) причины приведены в пункте 2.4 Рекомендаций. Так, отказать в приеме отчетности могут в следующих случаях:

  • отсутствие печати;
  • отсутствие подписи;
  • несоответствие РСВ-1 утвержденным формам или противоречие в сведениях отчетности;
  • отсутствие или ненадлежащее оформление доверенности;
  • наличие ошибок на магнитном носителе;
  • отсутствие файла РСВ-1 на магнитном носителе.

Как видим, большинство из перечисленных причин может касаться лишь «бумажных» расчетов. Единственной причиной для отказа в приеме РСВ-1 в электронной форме является несоответствие отчета формату или противоречия в сведениях отчетности.

Следует отметить ещё один плюс в пользу электронной отчетности. С 1 января 2015 года у тех, кто отчитывается в электронном виде, появилось больше времени на подготовку отчетности (см. «Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога»).

Регистрация расчетов

Результатом приема РСВ-1 «на бумаге» является проставление отметки о приеме специалистом ПФР, ответственным за прием (п. 2.7 Рекомендаций). Некоторым  плательщикам такой подход доставляет неудобства (например, если сотрудник ПФР отказывается проставлять отметку и просит что-нибудь переделать в расчете).

В случае же с электронной отчетностью человеческий фактор исключается, а РСВ-1 регистрируются не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения отчета сервером. Результатом приема и регистрации в этой случае считается уведомление о подтверждении приема (п. п. 2.6, 2,8 Рекомендаций).

Обработка расчетов

После приема РСВ-1 специалисты ПФР начинают проводить камеральную проверку расчета, а именно:

  • проверяют разделы 1-5 РСВ-1 в целях выявления возможной недоимки;
  • проверяют раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» и данные из этого раздела привязываются к лицевым счетам застрахованных лиц (этот раздел, напомним, заполняется на каждое застрахованное лицо, которому в отчетном периоде осуществлялись выплаты).

Если выявляются ошибки и (или) противоречия, то специалистам ПФР рекомендуется направлять (вручать) требование о представлении необходимых пояснений или внесении изменений в РСВ-1 (п. п. 3.2, 3.4 Рекомендаций).

Напомним, что представлять уточненные расчеты следует  по мере выявления ошибок в расчете. Конкретные сроки для их представления не установлены. При этом ПФР рекомендует своим подразделениям принимать уточненные РСВ-1 не позднее двух месяцев после окончания отчетного периода, в котором была допущена ошибка. Такие рекомендации были даны в письме ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951 (см. «Уточненные РСВ-1 отделения ПФР будут принимать в течение двух месяцев со дня окончания отчетного периода» и «Отражение доначисленных взносов в расчете РСВ-1 за текущий период по строке 120 раздела 1 штрафа за неполную уплату взносов не влечет»).

Однако в комментируемых Рекомендациях (которые были приняты ещё до издания названного письма) говорится о представлении уточенных расчетов в течение не двух, а трех месяцев, следующих за отчетным периодом. И в этой связи отмечается, что если уточненный расчет представить после 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, то обработка раздела 6 производиться не будет. А уточненные сведения по застрахованным лицам с типом «исходные» на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц не разнесут. Для уточнения сведений потребуется представить отчетность с типом «корректирующая» на тех застрахованных, по которым нужно внести изменения (п. 3.7 Рекомендаций).

Контроль за сроками сдачи отчетности

Прописаны в Рекомендациях и вопросы контроля за представлением отчетности. В частности, уточняется, что по истечении 10 дней со срока, установленного законодательством РФ для представления РСВ-1 ПФР, специалисты ПФР сверяют состоящих на учете плательщиков с данными о фактическом представлении отчетности. После этого формируются списки плательщиков, не представивших отчетность.

Если же взносы уплачены, но расчет не представлен в срок, то специалисты ПФР должны принять меры по обеспечению представления отчетности. Однако, что именно они должны предпринять не разъясняется (п. 4 Рекомендаций).

Административный регламент

Напомним, что приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н утвержден «Административный регламент по приему РСВ-1». Этот документ прошел официальную регистрацию в Минюсте России и обязателен к применению. Поэтому на практике специалисты ПФР обязаны руководствоваться именно этим документом, а не своими внутренними Рекомендациями. Более того, сотрудники ПФР не должны на них ссылаться при приеме расчетов у плательщиков страховых взносов. Имеет смысл иметь  это в виду, при общении с контролирующими органами.

* РСВ-2 (эти расчеты подают главы КФХ) и РВ-3 (взносы работодателей на дополнительное соцобеспечение) принимаются в порядке, аналогичном РСВ-1 (п. 2.9 Рекомендаций).

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Денис Покшан, эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер